Google постійно вдосконалює функціонал Google Таблиць, додаючи нові можливості. Однією з таких корисних розробок є інтелектуальні мікросхеми, які спрощують робочий процес, дозволяючи швидко вставляти інтерактивні елементи прямо в клітинки.
Для додавання цих розумних елементів до вашої таблиці, можна створити їх з нуля або перетворити вже наявну клітинку на інтелектуальну мікросхему.
Як додати інтелектуальні фішки в Google Таблицях
В Google Таблицях ви можете вставляти розумні чіпи різними способами: за допомогою символу “@” або через меню “Вставити”. Розглянемо кілька варіантів:
1. Застосування символу “@”
Швидко додати інтелектуальну фішку можна наступним чином:
- Відкрийте необхідну таблицю в Google Таблицях.
- У потрібній клітинці введіть символ “@”.
- Зі списку, що з’явиться, виберіть тип потрібної фішки, або почніть вводити назву.
- Під час введення, ви побачите пропозиції інтелектуальних елементів, що відповідають вашому запиту.
- Виберіть потрібний варіант та натисніть на нього.
- У клітинці з’явиться інтелектуальна фішка із сірим фоном та іконкою джерела даних.
Наприклад, якщо ви хочете вставити мікросхеми “Люди” або “Файл”, введіть “@”, а потім ім’я потрібної людини або файлу.
Для додавання дати введіть “@”, а потім оберіть потрібну дату зі спадного меню в розділі “Дати”. Альтернативно, скористайтесь комбінацією “@date” для доступу до вибору дат.
Слід пам’ятати, що якщо ви згадуєте користувача через інтелектуальну фішку, він автоматично не отримає доступ до вашої таблиці. Для цього вам потрібно поділитися Google Таблицею.
Інший спосіб додати смарт-чіпи – через меню “Вставити”, де доступні опції “Люди”, “Файл”, “Події календаря”, “Місце” та “Фінанси”.
- Виберіть клітинку, де потрібно вставити смарт-чіп.
- Натисніть “Вставити” на верхній панелі та виберіть “Розумні мікросхеми”.
- Виберіть відповідний смарт-чіп зі списку.
Наприклад, якщо в меню “Вставити” обрати смарт-чіпи “Люди”, “Файл” або “Календар”, то у розкривному списку ви зможете переглянути ваші контакти, файли та події.
Однак, для смарт-чіпів “Місце” та “Фінанси”, вам потрібно буде ввести пошуковий запит та вибрати об’єкт з результатів.
В одну клітинку можна вставити кілька інтелектуальних фішок, відокремлюючи їх комою. Також можна комбінувати різні типи фішок з текстом у тій самій клітинці.
Як перетворити клітинки на інтелектуальні чіпи в Google Таблицях
Ще один спосіб додати інтелектуальний елемент – перетворити на нього вже існуючий текст. Це можна зробити різними методами:
1. За допомогою клавіші Tab
Ви можете швидко перетворити електронну адресу або посилання на смарт-чіп за допомогою клавіші Tab:
- Вставте електронну адресу або URL-адресу в клітинку.
- Коли з’явиться запит на перетворення, натисніть Tab.
Наприклад, вставивши адресу електронної пошти, натисніть Tab, щоб перетворити її на фішку “Люди”.
Аналогічно, скопіювавши посилання на YouTube в клітинку та натиснувши Tab, ви створите інтелектуальну фішку YouTube.
Також, можна скористатися контекстним меню клітинки Google Таблиць:
- Клікніть правою кнопкою миші по клітинці, що містить дані.
- В меню, що з’явиться, виберіть “Розумні мікросхеми”.
- Оберіть “Перетворити на [тип] чіп” в залежності від типу даних.
Наприклад, щоб вставити фішку “Люди”, клікніть правою кнопкою миші клітинку з електронною адресою, оберіть “Розумні фішки”, а потім “Перетворити на мікросхему «Люди»”.
Google автоматично запропонує вам можливість перетворити URL-адресу на смарт-чіп. Ось як це працює:
- Після вставки URL-адреси в клітинку, наведіть курсор на посилання, щоб з’явилось вікно попереднього перегляду.
- Оберіть “Чіп” поруч з “Замінити URL”.
Наприклад, вставивши URL-адресу YouTube, наведіть курсор на посилання, щоб переглянути попередній перегляд, та оберіть “Чіп”.
Аналогічно, навівши курсор на клітинку та вибравши “Чіп” у спливаючому вікні, ви можете перетворити посилання на місце на фішку “Місце”.
Після вставки смарт-чіпа, ви можете навести на нього курсор для перегляду деталей, або клікнути, щоб відкрити меню з опціями редагування, видалення або виконання дій, пов’язаних з джерелом даних.
Зробіть ваші таблиці інтерактивними за допомогою інтелектуальних чіпів в Google Таблицях
Інтелектуальні мікросхеми – це ефективний спосіб збагатити електронні таблиці в Google Таблицях інформацією та функціональністю. Використовуйте їх для посилань на дані з різних джерел, спрощення співпраці з колегами, або для створення інтерактивних звітів.
Застосування інтелектуальних чіпів робить ваші електронні таблиці більш універсальними, гарантуючи точність даних, підвищуючи ефективність та сприяючи загальній продуктивності.