Як вставити розумні фішки в таблиці Google

Google постійно оновлює Таблиці, щоб покращити їх функціональність новими функціями. Серед багатьох цінних функцій — інтелектуальні мікросхеми, які дозволяють швидко й легко вставляти інтерактивні елементи в комірки електронної таблиці, тим самим спрощуючи робочий процес.

Щоб додати розумні чіпи до електронної таблиці в Google Таблицях, ви можете створити нову або перетворити наявну клітинку на розумну чіп.

Як вставити розумні фішки в таблиці Google

У Google Sheets ви можете вставляти розумні фішки з нуля, вводячи символ @ або скориставшись меню «Вставити». Нижче наведено кілька способів вставити розумні фішки в Google Таблиці.

1. Використання символу @

Ось як можна швидко вставити розумний чіп за допомогою символу @:

  • Відкрийте свою електронну таблицю в Google Таблицях.
  • У клітинку введіть символ @.
  • Виберіть тип смарт-чіпа зі спадного списку або введіть назву смарт-чіпа, який потрібно вставити.
  • Під час входу ви побачите список пропозицій смарт-чіпів, які відповідають вашим введенням.
  • Виберіть потрібний і натисніть його.
  • Усередині комірки з’явиться розумний чіп із сірим фоном і піктограмою джерела даних.
  • Наприклад, щоб вставити смарт-чіпи «Люди» або «Файл», введіть @, а потім ім’я особи або ім’я файлу.

    Щоб додати дати, введіть @, а потім виберіть потрібну дату зі спадного меню в розділі «Дати». Або скористайтеся @date для доступу до засобу вибору дати.

    Якщо ви @згадаєте користувача в смарт-чіпі, він не отримує автоматичного доступу до вашої електронної таблиці. Вам потрібно поділитися своєю електронною таблицею Google Таблиць, щоб вони мали доступ.

    Ось як додати смарт-чіпи за допомогою меню «Вставити» на панелі інструментів «Люди», «Файл», «Події календаря», «Місце» та «Фінанси».

  • Виберіть клітинку, куди потрібно вставити смарт-чіп.
  • Натисніть «Вставити» на верхній панелі інструментів і виберіть «Розумні мікросхеми».
  • Виберіть відповідний смарт-чіп зі списку.
  • Наприклад, якщо в меню «Вставити» вибрати смарт-чіпи подій «Люди», «Файл» або «Календар», у розкривному списку ви побачите доступні контакти, файли та події.

    Однак для розумних чіпів Place and Finance вам потрібно буде виконати пошук у електронній таблиці Google Sheets і вибрати об’єкт.

    Ви можете вставити кілька розумних мікросхем в одну комірку, ставлячи кому після кожної. Також можна комбінувати різні типи фішок з текстом в одній комірці.

    Як перетворити клітинки на смарт-чіпи в Google Таблицях

    Інший варіант додавання інтелектуальної мікросхеми — це перетворення наявного рядка в клітинку. Ви можете перетворити клітинку на смарт-чіп за допомогою таких методів:

    1. За допомогою клавіші Tab

    Ви можете перетворити адресу електронної пошти або посилання в клітинці на смарт-чіп, використовуючи клавішу Tab на клавіатурі. Ось як:

  • У клітинку вставте адресу електронної пошти або URL-адресу.
  • Коли буде запропоновано перетворити посилання на мікросхему, натисніть Tab на клавіатурі.
  • Наприклад, вставивши адресу електронної пошти або посилання на файл у клітинку, натисніть Tab, щоб створити чіп людей, коли з’явиться запит.

    Так само, коли ви копіюєте та вставляєте посилання YouTube у клітинку, натисніть клавішу Tab, щоб створити чіп YouTube.

    Крім того, ви можете скористатися меню клітинок Google Таблиць, щоб перетворити на смарт-чіп:

  • Клацніть правою кнопкою миші клітинку, що містить дані.
  • Виберіть «Розумні мікросхеми» в меню, що відкривається правою кнопкою миші.
  • Виберіть Перетворити на [type] чіп залежно від типу даних зі списку.
  • Наприклад, щоб вставити фішку «Люди», клацніть правою кнопкою миші клітинку з електронною адресою. Виберіть «Розумні фішки», а потім «Перетворити на мікросхему «Люди».

    Ви також можете вставити URL-адресу в свою електронну таблицю, і Google автоматично запропонує вам можливість перетворити її на розумну мікросхему. Ось як:

  • Наведіть курсор на посилання після вставлення URL-адреси в клітинку, щоб переглянути спливаюче вікно попереднього перегляду.
  • Виберіть «Чип» поруч із «Замінити URL».
  • Наприклад, після вставлення URL-адреси YouTube у клітинку. Наведіть вказівник миші на посилання, щоб переглянути попередній перегляд, і виберіть «Чип».

    Подібним чином, навівши курсор на клітинку та вибравши «Чип» у спливаючому вікні, ви можете перетворити посилання на місце на фішку «Місце».

    Вставивши смарт-чіп, ви можете навести на нього курсор миші, щоб переглянути деталі, або клацнути його, щоб відкрити спливаюче меню з параметрами редагування, видалення або виконання дій, пов’язаних із джерелом даних.

    Зробіть свої таблиці інтерактивними за допомогою розумних чіпів у Google Таблицях

    Розумні чіпи – це чудовий спосіб додати більше інформації та функціональності до електронних таблиць у Google Таблицях. Ви можете використовувати їх, щоб посилатися на дані з інших джерел, співпрацювати з іншими та створювати інтерактивні звіти.

    Інтегрувавши розумні чіпи, ви можете зробити свої електронні таблиці більш універсальними, забезпечуючи точність даних, підвищуючи ефективність і підвищуючи загальну продуктивність.