Як використовувати функцію ФІЛЬТР Excel з кількома критеріями
Функція ФІЛЬТР Excel є потужним інструментом, який дозволяє витягувати конкретні дані зі списку або діапазону на основі вказаних критеріїв. Коли необхідно відфільтрувати дані за кількома критеріями, функція ФІЛЬТР надає гнучкі можливості для отримання точних результатів.
Вступ
Функція ФІЛЬТР використовується для динамічного фільтрування даних у режимі реального часу. Вона має гнучкий синтаксис, який дозволяє вказувати кілька критеріїв, забезпечуючи велику точність і контроль над відфільтрованими результатами. Функція ФІЛЬТР є незамінним інструментом для аналізу даних, підготовки звітів і прийняття рішень.
Як використовувати функцію ФІЛЬТР з кількома критеріями
Перш ніж використовувати функцію ФІЛЬТР з кількома критеріями, необхідно створити таблицю для зберігання даних. Наприклад, розглянемо таблицю зі стовпцями “Ім’я”, “Вік”, “Місто” та “Країна”. Щоб відфільтрувати дані за кількома критеріями, виконайте наведені нижче дії.
1. Введіть функцію ФІЛЬТР
Введіть функцію ФІЛЬТР у порожню клітинку, де потрібно відобразити відфільтровані результати. Синтаксис функції ФІЛЬТР при використанні кількох критеріїв:
ФІЛЬТР(діапазон, включ_1, [включ_2], ..., [включ_n])
* діапазон: Діапазон даних, який потрібно відфільтрувати.
* включ_1, включ_2, …, включ_n: До 5 критеріїв, які визначають, які рядки включати до результатів.
2. Оберіть діапазон даних
У якості першого аргументу (діапазон) виберіть діапазон даних, до якого потрібно застосувати фільтр. Це може бути назва таблиці або адреса діапазону, наприклад “Таблиця1” або “A1:E100”.
3. Введіть критерії фільтрування
Введіть критерії фільтрування як логічні вирази для кожного аргументу включ_n. Логічні вирази використовують оператори порівняння, такі як “=”, “>”, “<", ">=”, “<=", "<>” (не дорівнює).
Наприклад, щоб відфільтрувати дані з таблиці, виберіть наступні критерії:
* Включ_1: Вік > 30
* Включ_2: Місто = “Київ”
4. Виконайте функцію
Натисніть Enter, щоб виконати функцію ФІЛЬТР. Функція поверне таблицю з відфільтрованими рядками, які відповідають заданим критеріям.
Застосування кількох типів критеріїв
Функція ФІЛЬТР дозволяє використовувати різні типи критеріїв для фільтрування даних. Наприклад, можна комбінувати текстові рядки, цифри та логічні значення.
Текстові рядки: Для порівняння текстових рядків використовуйте оператори порівняння, як-от “=”, “<>” або ““. Наприклад, щоб знайти рядки, які містять слово “Україна”, використовуйте критерій “Країна = “Україна””.
* Цифри: Для порівняння числових значень використовуйте математичні або логічні оператори, як-от “>”, “<", "=", ">=” або “<=". Наприклад, щоб знайти рядки, де вік більше 30 років, використовуйте критерій "Вік > 30″.
* Логічні значення: Логічні значення “ІСТИНА” та “ХИБНІСТЬ” можуть використовуватися для фільтрування даних на основі логічних операцій. Наприклад, щоб знайти рядки, де поле “Доступний” має значення “ІСТИНА”, використовуйте критерій “Доступний = ІСТИНА”.
Використання операторів “І” та “АБО”
Оператори “І” та “АБО” можна використовувати для комбінування критеріїв, щоб відфільтрувати дані за кількома умовами.
* Оператор “І”: Оператор “І” об’єднує два або більше критеріїв для фільтрування даних, які відповідають усім критеріям.
* Оператор “АБО”: Оператор “АБО” об’єднує два або більше критеріїв для фільтрування даних, які відповідають будь-якому з критеріїв.
Наприклад, щоб відфільтрувати дані з таблиці, де вік більше 30 років і місто дорівнює “Київ”, використовуйте наступні критерії:
ФІЛЬТР(Таблиця1, Вік > 30, Місто = "Київ")
Використання підстановочних знаків
Підстановочні знаки можуть використовуватися для розширеного фільтрування даних за частиною текстового рядка. Є два типи підстановочних знаків:
Зірочка (): Зірочка замінює будь-яку кількість символів у текстовому рядку.
* Знак питання (?): Знак питання замінює будь-який один символ у текстовому рядку.
Наприклад, щоб відфільтрувати дані з таблиці, де ім’я містить слово “Іван”, використовуйте наступний критерій:
ФІЛЬТР(Таблиця1, Ім'я = "Іван")
Використання форматованого тексту
Функція ФІЛЬТР також може використовуватися для фільтрування даних на основі форматованого тексту. Наприклад, щоб відфільтрувати дати в діапазоні з датою формату “dd/mm/yyyy”, використовуйте наступний критерій:
ФІЛЬТР(Таблиця1, Дата >= "01/01/2023", Дата <= "31/12/2023")
Умовне форматування з кількома критеріями
Умовне форматування також можна використовувати з кількома критеріями для виділення відфільтрованих даних. Щоб застосувати умовне форматування з кількома критеріями, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть діапазон даних, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
2. На вкладці “Основне” в групі “Стилі” натисніть кнопку “Умовне форматування”.
3. Виберіть “Створити правило”.
4. У розкривному списку “Вибрати тип правила” виберіть “Використовувати формулу для визначення форматованих комірок”.
5. Введіть у поле “Введіть формулу”, щоб визначити критерії для форматування. Наприклад, для форматування рядків, де вік більше 30 років і місто дорівнює “Київ”, введіть наступну формулу:
=(Вік > 30) * (Місто = "Київ")
6. Натисніть “Форматувати” та застосуйте потрібне форматування.
7. Натисніть кнопку “ОК”, щоб створити правило.
Умовне форматування буде застосовано до відфільтрованих даних на основі визначених критеріїв.
Висновок
Функція ФІЛЬТР Excel з кількома критеріями є потужним інструментом для вилучення конкретних даних із великих наборів даних. Використовуючи різні типи критеріїв, операторів і підстановочних знаків, можна легко фільтрувати дані за складними умовами, забезпечуючи точні та актуальні результати. Функція ФІЛЬТР є незамінною для аналізу даних, підготовки звітів і прийняття обґрунтованих рішень.
Часті запитання (FAQ)
* Що таке функція ФІЛЬТР?
Функція ФІЛЬТР динамічно фільтрує дані в режимі реального часу на основі вказаних критеріїв.
* Як використовувати функцію ФІЛЬТР з кількома критеріями?
Введіть функцію ФІЛЬ