Функція ФІЛЬТР в Excel відкриває широкі можливості для вилучення потрібної інформації зі списків або таблиць, використовуючи різноманітні умови. Коли потрібно відфільтрувати дані, використовуючи кілька критеріїв, ця функція стає надзвичайно корисною, забезпечуючи точні та цілеспрямовані результати.
Основи роботи з функцією ФІЛЬТР
ФІЛЬТР дозволяє динамічно відбирати дані, реагуючи на зміни в режимі реального часу. Її гнучкий синтаксис дає змогу вводити декілька умов одночасно, що забезпечує високу точність і контроль над результатами фільтрації. Ця функція є важливим інструментом для аналізу інформації, підготовки аналітичних звітів і прийняття обґрунтованих рішень.
Покрокова інструкція з використання функції ФІЛЬТР з багатьма умовами
Перш ніж розпочати фільтрацію за кількома умовами, переконайтеся, що ваші дані представлені у вигляді таблиці. Розглянемо приклад таблиці, яка містить стовпці “Ім’я”, “Вік”, “Місто” та “Країна”. Щоб відібрати дані за кількома критеріями, дотримуйтесь наступних кроків.
1. Запуск функції ФІЛЬТР
Введіть функцію ФІЛЬТР у вільну комірку, де ви бажаєте відобразити результати фільтрації. Загальний формат функції з багатьма критеріями виглядає наступним чином:
ФІЛЬТР(діапазон, умова_1, [умова_2], ..., [умова_n])
де:
- діапазон: Область даних, з якої ви хочете отримати відфільтровані результати.
- умова_1, умова_2, …, умова_n: До 5 критеріїв, які визначають, які рядки включати до результату.
2. Вибір області даних
Вкажіть потрібний діапазон даних у першому аргументі (діапазон). Це може бути посилання на таблицю або діапазон клітинок, наприклад, “Таблиця1” або “A1:E100”.
3. Введення умов фільтрації
Задайте умови фільтрації як логічні вирази для кожного аргументу “умова_n”. Використовуйте оператори порівняння, такі як “=”, “>”, “<“, “>=”, “<=”, “<>” (не дорівнює).
Наприклад, для таблиці розглянутої вище, ви можете задати такі умови:
- умова_1: “Вік > 30”
- умова_2: “Місто = “Київ””
4. Завершення виконання функції
Натисніть Enter, щоб виконати функцію ФІЛЬТР. Результатом буде таблиця, що містить лише рядки, які задовольняють всім заданим умовам.
Застосування різноманітних типів умов
ФІЛЬТР підтримує різні типи критеріїв для фільтрації даних. Можна комбінувати умови, що містять текст, числа, та логічні значення.
- Текстові умови: Використовуйте оператори “=” або “<>” для порівняння текстових рядків. Наприклад, умова “Країна = “Україна”” відфільтрує рядки, де країна вказана як “Україна”.
- Числові умови: Для порівняння чисел застосовуйте оператори “>”, “<“, “=”, “>=” або “<=”. Наприклад, умова “Вік > 30” відбере рядки, де вік перевищує 30.
- Логічні умови: Використовуйте значення “ІСТИНА” або “ХИБНІСТЬ” для фільтрації даних на основі логічних значень. Наприклад, умова “Доступний = ІСТИНА” відфільтрує рядки, де поле “Доступний” має значення “ІСТИНА”.
Комбінування умов за допомогою операторів “І” та “АБО”
Використовуйте оператори “І” та “АБО” для комбінування умов, щоб відфільтрувати дані за кількома критеріями.
- Оператор “І”: Поєднує декілька умов, які всі мають виконуватися для включення рядка до результату.
- Оператор “АБО”: Поєднує умови, за яких достатньо виконання хоча б однієї, щоб рядок потрапив до результату.
Наприклад, щоб відфільтрувати дані, де вік більше 30, і місто – “Київ”, формула буде виглядати так:
ФІЛЬТР(Таблиця1, Вік > 30, Місто = "Київ")
Використання підстановочних знаків
Підстановочні знаки допомагають виконувати більш гнучке фільтрування, дозволяючи відбирати дані за частиною текстового рядка.
- Зірочка (*): Замінює будь-яку послідовність символів.
- Знак питання (?): Замінює будь-який один символ.
Наприклад, щоб відфільтрувати дані, де ім’я містить “Іван”, використовуйте такий критерій:
ФІЛЬТР(Таблиця1, Ім'я = "*Іван*")
Фільтрація за форматованим текстом
ФІЛЬТР може фільтрувати дані на основі форматованого тексту. Наприклад, для фільтрації дат в діапазоні з форматом “dd/mm/yyyy” можна використати таку умову:
ФІЛЬТР(Таблиця1, Дата >= "01/01/2023", Дата <= "31/12/2023")
Умовне форматування з кількома критеріями
Умовне форматування може бути застосовано для виділення відфільтрованих даних. Для цього виконайте такі кроки:
- Виділіть потрібний діапазон даних.
- Перейдіть до вкладки “Основне” > “Умовне форматування”.
- Виберіть “Створити правило”.
- У списку “Вибрати тип правила” оберіть “Використовувати формулу для визначення форматованих комірок”.
- Введіть формулу для умов форматування. Наприклад, для форматування рядків, де вік більше 30, і місто “Київ”, формула буде виглядати так:
=(Вік > 30) * (Місто = "Київ") - Застосуйте необхідне форматування.
- Підтвердіть створення правила.
Тепер умовне форматування буде застосовано до відфільтрованих даних на основі заданих критеріїв.
Підсумки
Функція ФІЛЬТР в Excel з можливістю використання кількох критеріїв є потужним засобом для вилучення конкретної інформації з великих масивів даних. Завдяки підтримці різних типів умов, операторів та підстановочних знаків, можна легко фільтрувати дані за складними запитами, отримуючи точні та релевантні результати. ФІЛЬТР є незамінним інструментом для аналізу даних, створення звітів та прийняття зважених рішень.
Поширені питання
Що таке функція ФІЛЬТР?
Функція ФІЛЬТР дозволяє динамічно фільтрувати дані на основі заданих умов.
Як використовувати функцію ФІЛЬТР з кількома критеріями?
Введіть функцію ФІЛЬТР, вказавши діапазон даних та умови фільтрації.