Як використовувати приховану копію в Outlook (і що відбувається, коли ви це робите)

Ключові висновки

• Прихована копія в Outlook приховує електронні адреси одержувачів, що робить його корисним для надсилання персоналізованих масових електронних листів.
• Ви можете ввімкнути функцію прихованої копії в налаштуваннях Outlook і легко додавати одержувачів прихованої копії до нових електронних листів.
• Якщо використовується прихована копія, одержувачі отримують електронний лист звичайно, але не можуть бачити інших одержувачів прихованої копії або включати їх у свої відповіді.

Дізнайтеся, як використовувати функцію прихованої копії в Outlook. Ми розповімо вам, як додати приховану копію в Outlook для мобільних пристроїв і комп’ютерів. Ви також дізнаєтеся, що відбувається, коли ви використовуєте BCC в Outlook.

Що означає BCC в електронній пошті?

BCC означає «сліпу копію». Основна відмінність у порівнянні з електронними листами з копіями (CC) полягає в тому, що інші одержувачі можуть бачити адресу електронної пошти особи, яка отримала копію, але не можуть бачити адреси електронної пошти користувачів із прихованою копією.

Прихована копія – це корисна функція, якщо ви хочете надіслати електронний лист кільком людям, але все одно зробити це персоналізованим. Наприклад, ви можете надіслати електронну пошту для всієї компанії на своїй роботі, але не бажаєте, щоб десятки (чи сотні) одержувачів відображалися в списку одержувачів із копією.

Ви також можете додати приховану копію в Outlook (та в інших постачальниках послуг електронної пошти, якими ви користуєтеся), якщо ви хочете, щоб адреси електронної пошти інших людей залишалися приватними. Така ситуація може виникнути, наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення кільком друзям, які не належать до однієї групи друзів.

Інший можливий сценарій, коли це може статися, – якщо ви хочете зробити важливе оголошення (наприклад, вечірку заручин). Якщо ви переважно використовуєте Outlook для роботи, переконайтеся, що ви не робите цих поширених помилок, яких слід уникати у своїх робочих електронних листах.

Як використовувати приховану копію в Outlook на комп’ютері

Вивчаючи, як створити приховану копію в Outlook на комп’ютері, варто подивитися, як це зробити як у настільному комп’ютері, так і в веб-додатках. У наступних підрозділах ви можете знайти конкретні кроки, необхідні для кожного з них.

Як використовувати приховану копію в Outlook у веб-програмі

Перш ніж використовувати приховану копію в Outlook, радимо переконатися, що ця функція завжди видима. Ви можете змінити це в налаштуваннях:

Натисніть значок налаштувань у верхньому правому куті, який нагадує зубчасте колесо.

Виберіть Електронна пошта > Написати та відповісти. У розділі Формат повідомлення встановіть прапорець Завжди показувати приховану копію.

Натисніть кнопку X, щоб закрити вікно та зберегти зміни.

Після збереження ваших налаштувань виконайте ці інструкції, щоб використовувати функцію прихованої копії у своїх повідомленнях.

Виберіть Нова електронна пошта.

Додайте контакти, для яких ви хочете додати приховану копію, у розділ «Прихована копія», перш ніж додавати інших одержувачів і вміст/тему електронного листа.

Коли ви будете готові поділитися своєю електронною поштою з іншими, торкніться «Надіслати».

Як використовувати BCC у настільній програмі Outlook

Щоб додати приховану копію в Outlook на робочому столі, кроки для відображення прихованої копії дещо відрізняються в Windows і macOS. Почнемо з кроків для вашого Mac:

Перейдіть до Outlook > Налаштування.

Виберіть «Створення» в розділі «Електронна пошта».

Поставте прапорець біля пункту Показувати поле прихованої копії за замовчуванням.

Натисніть кнопку x, коли закінчите.

У Windows:

Перейдіть у «Налаштування» > «Пошта» > «Написати та відповісти».

Поставте прапорець біля пункту Завжди показувати приховану копію.

У деяких версіях Outlook для Windows ви можете натомість перейти до Параметри > Прихована копія.

Кроки для додавання прихованих адрес електронної пошти ідентичні незалежно від того, чи використовуєте ви Windows чи macOS. Ось інструкції, яких вам слід дотримуватися.

Виберіть Новий електронний лист.

На вкладці «Прихована копія» введіть свої електронні адреси.

Заповніть решту своєї електронної пошти та натисніть Надіслати, коли закінчите.

Як використовувати приховану копію в Outlook для мобільних пристроїв

Ви також можете легко додати приховану копію в Outlook на своєму смартфоні чи планшеті. Для цього дотримуйтеся цих інструкцій.

Натисніть «Новий електронний лист» на екрані.

Розгорніть стрілку поруч із вкладкою Кому:.

Перш ніж заповнювати інші розділи, у вкладці «Прихована копія:» введіть одержувачів, яким потрібно додати приховану копію.

Торкніться кнопки «Надіслати» (значок стрілки) у нижньому правому куті, коли будете готові надіслати електронний лист.

Окрім ручного додавання адрес електронної пошти в прихованій копії, ви також можете самостійно автоматично додавати копію або приховану копію в Outlook.

Що відбувається, якщо ви використовуєте приховану копію в Outlook?

Якщо ви використовуєте приховану копію в Outlook, усі одержувачі отримають ваш електронний лист. Кожен одержувач отримає певний вміст повідомлення точно так само, як хтось, хто є головним одержувачем або має копію. Одержувачі також зможуть відповісти вам, але на відміну від електронних листів, у яких ви використовуєте копію, вони не зможуть включити всіх інших одержувачів прихованих копій у своє повідомлення.