Як використовувати конфіденційний режим у Gmail

Gmail зазнав оновлення, і цей новий вигляд – це не лише косметичні зміни. З’явилися свіжі функції, що додали до сервісу електронної пошти, а також планується ще більше нововведень. Зовсім скоро в Gmail з’явиться функція інтелектуального введення тексту, що дозволить користувачам обирати запропоновані варіанти для автоматичного заповнення повідомлень. Наразі ж, серед найсвіжіших нововведень доступний так званий конфіденційний режим у Gmail.

У конфіденційному режимі Gmail, надіслані вами електронні листи мають обмежений термін дії. За замовчуванням цей термін становить один тиждень, але його можна змінити. Для додаткової безпеки, конфіденційні повідомлення можуть вимагати від отримувача введення пароля, який буде надісланий йому через SMS. Варто зазначити, що доступність цієї функції може залежати від регіону, тому не всі користувачі Gmail зможуть нею скористатися.

Конфіденційний режим Gmail: Крок за Кроком

Відкрийте Gmail та натисніть кнопку “Написати” у верхній лівій частині екрана. У нижній частині вікна ви побачите новий значок із зображенням замка та годинника. Натисніть на нього.

З’явиться нове вікно, де ви зможете задати термін дії повідомлення. Вам на вибір надаються декілька варіантів: один день, один тиждень, один місяць, один рік або п’ять років. Точний час закінчення терміну дії повідомлення в межах доби встановити неможливо. Щоб додати пароль, оберіть опцію “SMS-код”. Якщо ваше повідомлення має декілька одержувачів, вам потрібно буде ввести номер телефону для кожного з них. SMS-пароль, необхідний для відкриття повідомлення, буде надіслано на вказаний номер, тож переконайтеся у його правильності.

Все готово! Ви можете надіслати повідомлення, а за бажанням, скасувати його протягом 30 секунд. Якщо ж ви згодом зрозумієте, що надіслали повідомлення не тій особі, ви можете скористатися функцією “Відкликати доступ” у надісланому повідомленні, щоб заблокувати його відкриття отримувачем.

Конфіденційні листи не відкриваються безпосередньо в інтерфейсі Gmail. Ви отримаєте повідомлення у Gmail, але для перегляду вмісту вам потрібно буде натиснути на додаткову кнопку, щоб відкрити повідомлення у новій вкладці. Якщо ж ви відкликаєте доступ до повідомлення, воно не зникне зі скриньки вхідних повідомлень отримувача, однак при спробі відкрити повідомлення Gmail повідомить про відсутність доступу.

Відкликання доступу до повідомлення відбувається одночасно для всіх його одержувачів. Немає можливості скасувати доступ лише для однієї людини, дозволивши іншим продовжувати перегляд. Проте, ви можете відновити доступ до повідомлення пізніше.