Як використовувати дошку Google Meet на зустрічі

Зазвичай, дошки використовуються під час нарад, особливо при колективному обговоренні ідей, як спосіб візуалізації того, що обговорюється, та відстеження запропонованих думок. Сьогодні дошки трансформувалися у віртуальний формат, ставши чудовим інструментом для онлайн-зустрічей. Хоча малювання на віртуальній дошці дещо відрізняється від малювання на фізичній, вона успішно виконує свою функцію.

Користуєтесь Microsoft Teams? Чудово, адже він також має вбудовану функцію віртуальної дошки.

Віртуальна дошка Google Meet

Google Meet інтегрував інструмент для віртуальної дошки, що є надзвичайно зручним. Важливо відзначити, що цей інструмент доступний як для користувачів безкоштовної версії Google Meet, так і для тих, хто має платну підписку.

Слід врахувати, що функція дошки недоступна для користувачів мобільних пристроїв. Вони не зможуть ні бачити її, ні взаємодіяти з нею під час наради.

Як використовувати віртуальну дошку Google Meet

Для того, щоб почати використовувати віртуальну дошку в Google Meet, виконайте наступні дії:

Розпочніть або приєднайтеся до наради Google Meet.
Клікніть на кнопку “Дії” в нижньому правому куті.
З панелі, що відкриється, оберіть “Біла дошка”.
Натисніть кнопку “Почати нову дошку” (кожна нарада має свою окрему дошку).
Відкриється нове вікно, де ви зможете розпочати малювати.
Створена дошка залишатиметься активною навіть після завершення зустрічі.

Обмін доступом до дошки Google Meet

По суті, віртуальна дошка Google Meet — це Jamboard від Google, інший продукт Google, що є віртуальною дошкою. У Google Meet вона відображається як “whiteboard”, але фактично ви працюєте з Jamboard.

Створеною дошкою можна ділитися з іншими користувачами. Кожна дошка має власне унікальне посилання. Найпростіший спосіб поділитися дошкою – скопіювати посилання та надіслати його електронною поштою або в чаті. Однак, цей спосіб дозволить користувачам лише переглядати дошку, без можливості редагування.

Для більш безпечного доступу, натисніть кнопку “Поділитися” у верхньому правому куті Jamboard. Додайте адреси електронної пошти користувачів, з якими ви хочете поділитися дошкою, і натисніть “Надіслати”. Цей інтерфейс дуже схожий на той, який використовується при обміні папками на Google Диску, тому він буде знайомий.

Підсумки

Коли ви створюєте дошку, всі учасники наради можуть її бачити. Для того, щоб отримати доступ до дошки, інші користувачі також повинні клікнути на кнопку “Дії” в зустрічі. Оскільки дошка вже створена, вона з’явиться на панелі “Біла дошка”. Учасники можуть створювати кілька дошок для однієї наради, і кожен з них зможе взаємодіяти з ними. Посилання на кожну дошку, створену під час наради, буде доступне на панелі дошки. Варто зазначити, що якщо нарада завершується, і та сама нарада починається знову (за тим самим посиланням), дошки, створені під час попередньої сесії, не відображатимуться у списку.