Швидкий перелік
Основні тези
- Звільнення від непотрібної сторінки у Microsoft Word є зазвичай нескладним процесом, незалежно від типу пристрою, яким ви користуєтеся.
- Word дозволяє видаляти як порожні сторінки, так і ті, що вже містять інформацію.
- Іноді певні фактори, такі як таблиці або помилки у форматуванні, можуть ускладнити цей процес, але, як правило, ці проблеми легко виправити.
Давайте розглянемо, як ефективно позбутися сторінок у Microsoft Word, незалежно від того, чи потрібно вам прибрати пусту сторінку в кінці документа, чи сторінку з текстом та іншими елементами. Ми також проаналізуємо, як можна вирішити можливі перешкоди, що заважають видаленню сторінок у Word.
Як видалити сторінку в Microsoft Word: найпростіший метод
Найчастіше потреба видалити сторінку у Word виникає, коли в кінці документа з’являється зайва порожня сторінка. Добра новина полягає в тому, що це досить легко зробити. Послідовність дій залишається однаковою, незалежно від того, чи працюєте ви на комп’ютері, планшеті або смартфоні:
Для порожніх сторінок в кінці документа Word достатньо просто натискати клавішу Backspace, поки курсор не переміститься на попередню сторінку.
Чому виникають труднощі з видаленням сторінок у Microsoft Word?
Якщо видалення сторінки у Word викликає у вас проблеми, це може бути пов’язано з однією з наступних причин.
1. Поля документа можуть заважати видаленню сторінок у Word
Надмірно великі поля сторінки можуть ускладнювати видалення зайвої сторінки. Ця проблема може бути непомітною, якщо ви не звернете уваги на деталі меню.
Для перевірки перейдіть у розділ “Макет” > “Поля” і виберіть один із стандартних варіантів або вкажіть власні налаштування.
2. Перевірка позначок абзаців, які можуть заважати видаленню сторінок Word
Увімкнення відображення позначок форматування у Word дозволяє побачити структуру вашого документа.
Щоб їх активувати, перейдіть на вкладку “Головна” > “Абзац” і натисніть на іконку “Показати позначки абзацу”, або ж скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + *.
Після ввімкнення перевірте порожню сторінку на наявність позначок абзацу. Якщо вони є, видаліть їх. Ці позначки є прихованими елементами у Word, і іноді їх потрібно відобразити для вирішення проблем з документом.
3. Розриви сторінок у Word
Якщо зайва сторінка з’являється не в кінці, а десь посередині документа, майже напевно причина полягає у вставленому розриві сторінки.
Завдяки увімкненню позначок абзаців (метод описаний вище), ви також зможете виявити розриви сторінок. Видалення цих розривів допоможе позбутися непотрібної сторінки.
Особливістю Word є те, що після таблиці, розташованої в кінці документа, автоматично додається знак абзацу. Якщо таблиця займає всю нижню частину сторінки, це може призвести до створення додаткової сторінки.
Видалити цей кінцевий знак абзацу безпосередньо неможливо, але є спосіб обійти цю проблему, не змінюючи розмір самої таблиці. Просто виділіть знак абзацу і зменшіть розмір його шрифту до 1.
Якщо позначка залишається, виділіть її, клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть “Абзац”. Перейдіть на вкладку “Відступи та інтервали” і встановіть значення усіх інтервалів на нуль.
У випадку, якщо сторінка все ще залишається, ви можете спробувати зробити абзац повністю невидимим. Для цього перейдіть на вкладку “Головна” > “Шрифт”, клацніть на стрілку в нижньому правому куті для відкриття спливаючого вікна. У розділі “Ефекти” на вкладці “Шрифт” поставте галочку навпроти пункту “Прихований”.
4. Розриви розділів можуть бути причиною появи порожніх сторінок у Word
Розриви розділів потрібні для позначення початку та кінця частин документа з різним форматуванням.
Тому, якщо розрив розділу є причиною появи порожньої сторінки, дійте обережно. Не варто видаляти його відразу, оскільки це може призвести до небажаних змін у форматуванні в інших частинах документа.
Правильний підхід – це змінити налаштування розриву розділу на “Безперервний”. Щоб це зробити, клацніть одразу після розриву, який необхідно змінити, потім перейдіть на вкладку “Макет” > “Параметри сторінки” і відкрийте спливаюче вікно.
На вкладці “Макет” змініть параметр “Початок розділу” на “Безперервний”.
5. Перевірка налаштувань принтера Microsoft Word
Якщо порожні сторінки з’являються лише під час друку, а на екрані їх немає, можливо, проблема в налаштуваннях вашого принтера.
Розгляд налаштувань для кожного принтера виходить за межі цієї статті, але загалом вам потрібно перейти на сторінку налаштувань принтера і знайти опцію “Роздільник”.
Видалення сторінки у Microsoft Word зазвичай не є складною задачею. Найчастіше достатньо видалити вміст та пробіли, і програма автоматично зробить все необхідне. Якщо ж у вас виникають труднощі, перевірте, чи не спричиняє їх одна з проблем, описаних вище.