Порівняння онлайн-текстових процесорів: Canva Docs, Google Docs та Microsoft Word Online
У сучасному цифровому світі, коли все доступне в мережі Інтернет, створення документів, як для студентів, так і для професіоналів, стало надзвичайно простим. Онлайн-текстові редактори перетворилися на ключовий інструмент для створення, редагування та обміну файлами через Інтернет.
Canva Docs – відносно новий гравець на ринку онлайн-інструментів для спільної роботи над документами. Він є конкурентом таких відомих програм, як Google Docs та Microsoft Word Online.
У цій статті ми проведемо порівняння трьох онлайн-текстових редакторів: Canva Docs, Google Docs та Microsoft Word Online, аналізуючи їхні основні функції, щоб визначити, який з них найкраще підходить для ваших потреб.
1. Інтерфейс користувача та доступність
Всі три текстові процесори є веб-сервісами, що означає, що доступ до них можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.
Canva Docs пропонує лаконічний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, де всі основні функції зручно розташовані на панелі інструментів. Хоча можливості редагування та форматування є дещо обмеженими, їх цілком достатньо для створення простих, але візуально привабливих документів.
Google Docs відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом з продуманою панеллю інструментів, що забезпечує легкий доступ до всіх необхідних функцій. Крім того, користувач може налаштувати інтерфейс під свої потреби, виводячи на панель інструментів найбільш потрібні елементи.
Microsoft Word Online хоча і не має стільки можливостей, як настільна версія, пропонує простий та зрозумілий інтерфейс користувача з основними інструментами для створення, форматування та редагування документів, зручно розташованими для швидкого доступу.
2. Кількість та різноманітність шаблонів
Canva Docs пропонує понад 100 естетичних шаблонів для різних випадків використання, включаючи планування соціальних мереж, нотатки з зустрічей, бізнес-пропозиції та багато іншого. Ці шаблони можна легко налаштувати, змінюючи зображення, текст та інші елементи.
Google Docs надає велику кількість шаблонів, розбитих на різні категорії, які можна використовувати для створення різних типів документів, наприклад, резюме, звітів, листів тощо.
Microsoft Word Online також пропонує різноманітні шаблони для різних типів документів, що дозволяє швидко почати роботу і створити професійно виглядаючі документи.
3. Функціональність редагування та форматування
Canva Docs пропонує базові функції та інструменти для написання, що дозволяє створювати прості документи. Водночас, завдяки фокусу на дизайні, він має набір інструментів для створення візуально вражаючих документів.
Google Docs має широкий набір функцій для написання та редагування, що робить процес створення документів максимально зручним. Ви можете налаштовувати документ, форматувати текст, вставляти зображення, таблиці, діаграми, графіки та інші мультимедійні елементи для досягнення бажаного візуального ефекту.
Microsoft Word Online пропонує великий вибір інструментів для написання та редагування, що дозволяє створювати документи будь-якої складності. Хоча онлайн-версія має менше можливостей, ніж десктопна, вона все ще пропонує достатньо інструментів для форматування тексту, редагування та вставки медіафайлів.
4. Підтримувані формати файлів
Canva Docs наразі підтримує лише експорт документів у форматі PDF (.pdf). Проте, очікується розширення підтримки форматів у майбутньому.
Google Docs підтримує більшість поширених форматів файлів, зокрема Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF (.pdf), Plain Text (.txt), HTML та EPUB (.epub).
Microsoft Word Online підтримує такі популярні формати файлів як Word (.doc, .docx), PDF (.pdf) та OpenDocument (.odt).
5. Зручність спільної роботи
Canva Docs дозволяє безперешкодно співпрацювати в режимі реального часу з іншими учасниками команди. Кожен, хто працює над документом, має свій курсор певного кольору, що дозволяє легко відстежувати зміни. Також можна залишати коментарі та реагувати за допомогою емодзі та наклейок.
Google Docs є одним з найпопулярніших текстових редакторів для спільної роботи. Він має широкий набір функцій, що допомагають взаємодіяти та спілкуватися в режимі реального часу. Щоб запросити когось до спільної роботи, достатньо надіслати посилання або надати доступ до документу.
Microsoft Word Online пропонує покращені інструменти для спільної роботи порівняно з офлайн-версією. Ви можете обмінюватися документами та працювати разом в реальному часі, зберігаючи їх в OneDrive.
6. Помічники з написання на основі ШІ
Canva Docs пропонує помічника для написання на основі штучного інтелекту, Magic Write, який допомагає створити початковий чернетку тексту на основі простого запиту. Ця функція безкоштовна до 25 запитів, але можна перейти на платний тариф для більшої кількості.
Google Docs має функціонал Smart Compose, Smart Reply, автоматичну перевірку орфографії та інші корисні функції для допомоги під час написання. Проте, помічник Duet AI для Google Docs ще на етапі тестування у Workspace Labs.
Microsoft Word Online також має помічника на базі штучного інтелекту, Copilot, в корпоративних та споживчих версіях. Він доступний через редактор у Word Online та надає пропозиції під час написання тексту.
Автор зображення: Microsoft/Мicrosoft 365 Copilot
7. Вставка медіафайлів
Основною особливістю Canva Docs є легкість вставки та редагування медіафайлів. Всі налаштування дизайну доступні на бічній панелі та легко додаються. Більшість з них безкоштовні, але деякі потребують оновлення до Canva Pro.
Google Docs дозволяє вставляти зображення з різних джерел, включаючи завантаження з комп’ютера, пошук в Інтернеті, Google Drive, Google Photos, через URL-адресу або з камери. Також можна вставляти інші мультимедійні елементи, такі як малюнки, діаграми та емодзі.
Microsoft Word Online значно покращив доступність та форматування медіафайлів порівняно з попередніми версіями. Ви можете легко вставляти зображення, онлайн-відео, малюнки, емодзі та наклейки безпосередньо в документ.
8. Додатки та інтеграції
Canva Docs підтримує додавання сторонніх програм та інтеграцію з іншими сервісами для покращення функціональності. Наразі вибір обмежений, але очікується його збільшення.
Google Docs дозволяє додавати сторонні програми з Google Workspace Marketplace для розширення функціональності. Також можна інтегрувати інші сервіси Google, а також сторонні сервіси, такі як Dropbox та Zapier.
Microsoft Word Online пропонує численні сторонні додатки через свій магазин надбудов Office. Він добре інтегрується з іншими програмами Microsoft Office, але сторонні сервіси обмежені.
9. Зручні ярлики
Canva Docs пропонує багато зручних ярликів як для роботи з документами, так і для клавіатури. Серед них редактор з функцією перетягування, аналітика документів, “чарівні” ярлики та кнопка з плюсом.
Google Docs пропонує різноманітні ярлики для підвищення продуктивності, такі як пошук та заміна, переклад, рівняння, голосовий диктант, пропозиції для дослідження та багато інших комбінацій клавіш.
Microsoft Word Online не має стільки зручних функцій швидкого доступу, як настільна версія, але пропонує комбінації клавіш та основні функції, такі як підрахунок слів, перевірка доступності, переклад, голосовий набір, рівняння, символи та пошук та заміну.
10. Історія версій вмісту
Функція історії версій у онлайн-редакторах дозволяє відстежувати зміни, порівнювати редакції та відновлювати попередні версії документа.
Щоб отримати доступ до історії версій у Canva Docs, потрібно натиснути кнопку “Файл” та вибрати опцію “Історія версій”. На жаль, ця функція доступна лише у платній версії Canva Pro.
На щастя, функція історії версій у Google Docs доступна безкоштовно для всіх користувачів. Доступ до неї можна отримати, натиснувши на іконку годинника у верхньому лівому кутку документа.
Microsoft Word Online також має функцію історії версій у безкоштовній версії. Доступ до неї можна отримати, натиснувши на назву документа та вибравши відповідну опцію.
Висновок: Google Docs – все ще найкращий онлайн-текстовий редактор
Canva Docs виводить створення документів на новий рівень завдяки можливості створювати естетично привабливі візуальні матеріали, однак йому бракує деяких важливих функцій для створення повноцінних документів.
Microsoft Word Online є потужним текстовим процесором, який пропонує чудові інструменти та функції для створення довгих документів, наприклад, звітів та дисертацій. Однак, обмеження в можливостях спільної роботи роблять його кращим вибором для індивідуальних проєктів.
Google Docs є явним лідером у цій групі завдяки широкому набору потужних функцій, що робить його відмінним вибором для тих, хто шукає надійний, зручний та повноцінний інструмент для онлайн-обробки текстів, з різноманітними можливостями для продуктивності та спільної роботи.