Який вибрати для МСП [2023]?

NetSuite та QuickBooks – це два потужні інструменти, створені для допомоги підприємствам у веденні їхніх фінансових процесів.

Зі зростанням компанії, обсяг її даних постійно збільшується, а такі бізнес-процеси, як бухгалтерія, фінансовий облік, управління підприємством, стають складнішими. Тому, ручне ведення бухгалтерії стає недостатньо ефективним для задоволення потреб сучасного бізнесу.

Саме тому сучасні підприємства активно шукають ефективні рішення для управління бізнесом.

Якщо ви прагнете автоматизувати ваші бухгалтерські операції, зменшити витрати, підвищити продуктивність та автоматизувати ключові бізнес-процеси, вам потрібне надійне рішення з корисними функціями, яке дозволить ефективно масштабувати ваш бізнес.

На ринку представлено чимало бухгалтерських програм, але NetSuite та QuickBooks є особливо популярними. Вони мають багато спільного, але також відрізняються своїми можливостями.

У цій статті ми детально розглянемо та порівняємо NetSuite і QuickBooks, їхні характеристики, подібності та відмінності. Це допоможе вам визначити, яке з цих рішень найкраще відповідає вашим потребам.

Отже, почнемо!

Що таке NetSuite?

NetSuite – це комплексне програмне забезпечення для управління бізнесом, яке включає в себе такі розширені можливості, як планування ресурсів підприємства (ERP), управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) та рішення для електронної комерції. Воно розроблено спеціально для компаній, що швидко розвиваються. Крім того, ви отримуєте панель управління в режимі реального часу з ключовими показниками ефективності (KPI), що є особливо корисним для публічних компаній середнього розміру.

NetSuite є власністю Oracle, яка пропонує хмарні рішення для ERP, CRM, електронної комерції, автоматизації професійних послуг (PSA) та управління людським капіталом (HCM). Це означає, що вам не потрібно багато різних програм для кожного окремого бізнес-процесу.

Платформа здатна виконувати складні бухгалтерські завдання, такі як визнання доходів згідно з GAAP для фінансової звітності. Вона також може ефективно обробляти фінансову звітність глобальних організацій.

З NetSuite ви можете швидше виконувати такі завдання, як прогнозування продажів, створення бюджетів, визначення грошових потоків та задоволення фінансових потреб.

Іншими словами, це комплексна система управління, яка дозволяє вашим співробітникам керувати бізнес-процесами, оцінювати результати, створювати інформаційні панелі та звіти, що сприяє кращому прийняттю рішень.

NetSuite дозволяє вашій фінансовій команді швидше закривати бухгалтерські книги, надаючи їм більше часу для аналізу, підтримки прийняття рішень та посилення ініціатив компанії. Це також допомагає підвищити ефективність бізнесу, зменшити потребу у персоналі та заощадити час і кошти.

NetSuite підходить для компаній будь-якого розміру:

  • Великі підприємства можуть скористатися перевагами NetSuite OneWorld, що пропонує можливості управління глобальними дочірніми компаніями, кількома юридичними особами та різними валютами.
  • Підприємства середнього розміру можуть використовувати NetSuite ERP. Це забезпечує транзакції та звіти в режимі реального часу, функціонал вищого рівня, аналітичну інформацію та інші можливості.
  • Малі підприємства можуть використовувати бухгалтерське програмне забезпечення для забезпечення точності та актуальності своїх операцій.

NetSuite пропонує інтегроване програмне забезпечення для управління людським капіталом (HCM). Компанії, які планують IPO, можуть використовувати це програмне забезпечення для швидшого виходу на біржу. Воно також добре підходить для компаній, що працюють за моделлю SaaS. Програмне забезпечення надає компаніям огляд можливостей збільшення продажів та відгуків клієнтів.

Основні можливості NetSuite

NetSuite пропонує широкий спектр функцій, зокрема:

  • Кредиторська та дебіторська заборгованості: це допомагає контролювати базові облікові процеси, такі як відстеження дебіторської та кредиторської заборгованості, обробка банківської звірки тощо.
  • Управління основними активами: допомагає контролювати життєвий цикл активів і обробляти важливі дані. Також допомагає відстежувати дані договорів оренди.
  • Виставлення рахунків та фактурування: це допомагає автоматизувати процеси виставлення рахунків і збору платежів.
  • Гнучка головна книга: це полегшує ведення бухгалтерського обліку завдяки автоматизації різноманітних облікових процесів та їх налаштуванню відповідно до унікальних потреб.
  • Відповідність вимогам щодо кількох податків: отримуйте комплексне рішення для управління податками, яке створює детальні звіти, автоматизує розрахунки та допомагає аналізувати транзакції.

Інші функції включають складання бюджету та прогнозування, управління запасами, фінансове планування та аналіз, визнання доходів, обробку незавершеного виробництва, маршрутизацію, робочі наряди, збирання, закупівлі тощо.

Що таке QuickBooks?

QuickBooks – це доступна система бухгалтерського обліку, яка ідеально підходить для малого бізнесу та стартапів. Вона займається базовим бухгалтерським обліком і пропонує послуги онлайн-платежів через Intuit.

Бухгалтерська програма QuickBooks обробляє дебіторську заборгованість, виставлення рахунків клієнтам, кредиторську заборгованість, головну книгу, фінансову звітність, здійснення та отримання платежів тощо.

QuickBooks пропонує набір рішень для управління запасами, нарахування заробітної плати, продажами та іншими потребами малого або нового бізнесу. Хоча програма розвинулася, щоб підтримувати різні бізнес-операції, вона має обмежений функціонал та масштабованість.

Малі підприємства та фрілансери можуть використовувати це бухгалтерське програмне забезпечення в будь-який момент, оскільки це економічно вигідна та зручна платформа.

QuickBooks забезпечує управління завданнями та рішення для бухгалтерського обліку для вашого бізнесу. Два основних корисних рішення від QuickBooks – це QuickBooks Online та QuickBooks Enterprise.

QuickBooks Online – це хмарна програмна платформа, яка пропонує інструменти та рішення, необхідні для управління новими або малими бізнес-завданнями, від оплати рахунків та виставлення фактур до створення звітів та відстеження грошових потоків. Деякі з її особливостей:

  • Управління заробітною платою: створює форми, чеки заробітної плати та бухгалтерські звіти, обробляє виплату заробітної плати, сплачує податки тощо.
  • Управління доходами та продажами: обробляє доходи компанії, такі як рахунки-фактури, продажі тощо.
  • Створення фінансових звітів: Ви отримаєте основні фінансові звіти, такі як баланс, звіти про рух грошових коштів, звіти про дебіторську та кредиторську заборгованості тощо.
  • Управління готівкою: дозволяє вносити рахунки-фактури та здійснювати платежі онлайн, а також може керувати місячними фінансовими звітами.
  • Автоматизована сплата податків: заповнювати податки легко за допомогою QuickBooks Online, що забезпечує автоматичні податкові платежі.
  • Управління рахунками: легше контролювати грошові потоки, планувати майбутні платежі, запам’ятовувати терміни, оплачувати онлайн-рахунки тощо.

QuickBooks Enterprise – це чудове програмне рішення, яке може допомогти підвищити ефективність, продуктивність та покращити процес прийняття рішень у вашій компанії. Воно надає все, що вам потрібно в одному місці, включаючи облік, звітність, калькуляцію робіт, управління запасами, нарахування заробітної плати, відстеження робочого часу, правила ціноутворення тощо.

Деякі з його особливостей:

  • Бухгалтерський облік підприємства: ви отримаєте ємність понад 1 мільйон клієнтів, запасів та товарів постачальників, 45 спеціальних полів та 100 000 класів. Це допоможе вам контролювати ваші дані, зберігаючи власні дозволи користувача. Він може оптимізувати керування замовленнями за допомогою єдиної інформаційної панелі, яка відстежує повний процес вибору, пакування та доставки.
  • Настроювані та готові звіти: Ви отримаєте понад 200 настроюваних звітів. Ви навіть можете створювати власні звіти або використовувати понад 70 галузевих звітів. Крім того, ви можете створити бюджет, план та прогнозувати сценарії. Легко керуйте своїми продажами та виконанням запасів, переглядайте витрати та відстежуйте витрати на роботу.
  • Інвентаризація на складах: легко відстежуйте товарні запаси та переміщуйте їх з одного місця в інше відповідно до ваших вимог.
  • Виробництво: зробіть свій виробничий процес більш масштабованим та ефективним за допомогою автоматизованих рівнів запасів, замовлень на закупівлю та збірок для всіх вузлів.

NetSuite проти QuickBooks: схожість

NetSuite і QuickBooks – це хмарні платформи фінансового управління, призначені для того, щоб допомогти компаніям вести свій бізнес.

Обидва пропонують схожі функції щодо фінансового управління, такі як кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість, головна книга, мультивалютність і бюджетування. Такі функції, як управління замовленнями, управління запасами та закупівлі, також подібні на обох платформах.

Ці платформи пропонують можливості автоматизації робочого процесу, які дозволяють автоматизувати повторювані бухгалтерські завдання та оптимізувати ваші фінансові процеси. Це включає автоматизацію процесів затвердження, створення автоматичних сповіщень та налаштування правил робочого процесу.

NetSuite проти QuickBooks: відмінності

Обидві платформи є надзвичайно корисними для бухгалтерського обліку. Хоча обидві пропонують схожі послуги, NetSuite є значно більш комплексним рішенням, оскільки вона включає такі можливості, як CRM-інструмент. NetSuite пропонує широкий набір можливостей і функцій, QuickBooks натомість пропонує простий інтерфейс, який легко освоїти.

Крім того, хоча NetSuite найкраще підходить для великих підприємств, QuickBooks є ідеальним рішенням для малих підприємств або стартапів для управління фінансами. Давайте обговоримо їх відмінності в контексті особливостей та визначимо, яке з них підходить для якого типу бізнесу.

Особливості NetSuite QuickBooks
Головна книга Вона пропонує більш гнучку та настроювану головну книгу. Він пропонує простіший підхід.
Управління готівкою Інструменти управління готівкою є комплексними та пропонують прогнозування та видимість в реальному часі. Він пропонує простий підхід із легкими у використанні інструментами банківської звірки.
Дебіторська заборгованість Пропонує більше налаштувань та автоматизації, що дозволяє вам автоматизувати виставлення рахунків та керувати зборами. QuickBooks пропонує легкий у використанні інструмент виставлення рахунків.
Кредиторська заборгованість Він автоматизує робочі процеси затвердження, керує платежами в різних валютах тощо. Використовує прості для розуміння та використання інструменти оплати рахунків.
Управління податками Ви можете легко розраховувати податки, керувати податковими графіками та створювати податкові звіти. Пропонує інструменти для розрахунку податків.
Управління закриттям Автоматизує процедури закриття та створює звіти про кінець періоду та закриття. Пропонує інструменти для створення звітів про закриття періоду.
Управління основними активами NetSuite забезпечує управління основними активами, дозволяючи відстежувати вартість основних фондів вашого підприємства. QuickBooks не має цієї функції.
Відстеження часу Ви можете автоматизувати робочі процеси на основі часу. Крім того, ви можете відстежувати час співробітників у різних проектах. QuickBooks має можливості відстеження часу, які дозволяють відстежувати робочі години співробітників, час відпустки та обробляти заробітну плату.
Нарахування заробітної плати NetSuite не має вбудованих можливостей нарахування заробітної плати. Ви можете інтегрувати інструменти сторонніх розробників для керування заробітною платою. QuickBooks має вбудовану систему нарахування заробітної плати, що дозволяє вам керувати даними про співробітників, генерувати звіти про заробітну плату та обробляти розрахунки заробітної плати.
Інтеграція Підключається до сторонніх постачальників програмного забезпечення та всіх рішень ERP NetSuite. QuickBooks має понад 650 бізнес-додатків.
Підтримка клієнтів NetSuite пропонує цілодобову підтримку по телефону. QuickBooks пропонує підтримку лише в робочий час.

Приклади використання NetSuite

Сфера застосування NetSuite є дуже широкою. NetSuite є універсальним рішенням, оскільки він може виконувати всі необхідні операції. Завдяки широкому спектру функціональних можливостей і аналізу бізнес-аналітики він допоможе вам отримати миттєву цінність і підвищити ефективність. Тому його можна використовувати в різних сферах.

Давайте розглянемо конкретні випадки використання NetSuite:

Фінанси

Фінансові компанії постійно займаються купівлею та замовленнями клієнтів. Отже, їм необхідні можливості управління фінансами системи ERP. За допомогою NetSuite, всі операції з дебіторською та кредиторською заборгованістю реєструються та відстежуються автоматично.

Таким чином, керівники компанії мають змогу миттєво переглядати фінансовий стан компанії, що забезпечує більший контроль над витратами та грошовими потоками. Фінансовий відділ вашої компанії може швидко створювати важливі документи та звіти, такі як звіти про прибутки та збитки та баланси.

Виробництво

Виробник витрачає час на дослідження та пошук потенційних постачальників і цін на сировину, інгредієнти та компоненти. За допомогою NetSuite усі ці процеси можна автоматизувати. Незалежно від того, чи бажаєте ви запитувати ціни або відстежувати свої замовлення на купівлю, ви можете використовувати модулі закупівель NetSuite.

ERP керує списками постачальників, щоб виробник міг відстежувати прогрес і приймати кращі рішення. Таким чином, весь процес стає простішим і заощаджує час.

Роздрібна торгівля

NetSuite керує запасами, що допомагає роздрібному продавцю бути впевненим у точності своїх запасів. Роздрібний продавець може бачити рівень запасів у режимі реального часу та мати повне уявлення про додаткові запаси. Це дасть роздрібному торговцю розуміння того, коли замовляти запаси та в якій кількості. Це допомагає уникнути ситуацій з відсутністю товарів на складі, а також проблем з виконанням замовлень.

Випадки використання QuickBooks

QuickBooks пропонує різноманітні рішення, які можуть бути корисними для будь-якої компанії, від малого до великого бізнесу, а також для фрілансерів. Давайте розглянемо, як ви можете використовувати QuickBooks у своїй організації:

IT

За допомогою QuickBooks ви можете швидко створювати персоналізовані та професійні рахунки-фактури та ефективно їх надсилати. Незалежно від того, чи це кошториси, квитанції про продаж або рахунки-фактури, з QuickBooks ви можете отримати відмінний досвід. Програма відстежує витрати та рахунки, пов’язуючи вашу кредитну картку та банківські рахунки. Це допоможе класифікувати всі ваші фінанси.

Фінанси

QuickBooks надає повне уявлення про ваші продажі, покупки та проекти. Бухгалтерські звіти дозволяють приймати фінансові рішення, оптимізувати запаси, розпізнавати тенденції, своєчасно збирати платежі та визначати прибуткові послуги.

QuickBooks може створювати власні звіти відповідно до потреб компанії. Крім того, це допомагає отримати точний звіт про ваші прибутки та збитки. Це означає, що ви можете ефективно вести баланс для оцінки та виявлення закономірностей.

Роздрібна торгівля

Роздрібні продавці можуть здійснювати онлайн-платежі своїм дистриб’юторам безпосередньо зі своєї електронної пошти, куди вони отримують посилання на рахунок через QuickBooks. Маючи QuickBooks, ви можете реєструвати всі свої продажі, готівкові депозити та комісії за кредитні картки в одному місці.

FAQ

Чи є інші альтернативи, які я повинен розглянути?

Так, існують інші альтернативи QuickBooks та NetSuite, зокрема Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud тощо.

Коли компанії варто розглянути можливість використання бухгалтерського програмного забезпечення?

Підприємство використовує бухгалтерське програмне забезпечення для легкого виставлення рахунків, розрахунку податків та управління фінансами. Бухгалтерське програмне забезпечення також допомагає керувати клієнтами, створювати глибокі звіти про фінанси та звіряти банківські рахунки.

Які фактори враховувати при виборі бухгалтерської програми?

Вибираючи програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, слід враховувати багато факторів, наприклад репутацію служби підтримки клієнтів, стабільність, доступність, функції, безпеку, вартість, звіти та тип програмного забезпечення (хмарне тощо).

Чи потрібен мені бухгалтер, якщо я використовую бухгалтерську програму?

Бухгалтерське програмне забезпечення є надзвичайно цінним інструментом і відіграє важливу роль у заощадженні ваших зусиль та часу. Коли справа доходить до управління фінансами, наявність бухгалтера є корисною для ефективного розрахунку податків. Це також допоможе вашому бізнесу дотримуватися податкових вимог.

Висновок

NetSuite та QuickBooks – це програми для ведення бухгалтерії та фінансового обліку. Обидві можуть бути корисними для вашого бізнесу, але можуть відрізнятися за функціоналом та зручністю для різних типів бізнесу.

NetSuite розроблено спеціально для великих підприємств для управління фінансами разом з іншими бізнес-операціями. З іншого боку, QuickBooks допомагає малому бізнесу та фрілансерам лише керувати своїми фінансами. У кожного з них є свій набір переваг та недоліків.

Таким чином, ви можете обрати між NetSuite та QuickBooks відповідно до розміру та типу вашої компанії, а також ваших вимог до бухгалтерського обліку.