Що таке лист про наміри (LOI) і коли його використовувати?
Перед тим, як дві сторони підпишуть офіційний договір про співпрацю чи бізнес-угоду, вони часто спочатку оформлюють документ, відомий як лист про наміри (LOI). Цей лист є важливим кроком у процесі домовленостей, тож давайте розглянемо, що він собою являє та як його правильно скласти.
Що таке LOI?
Лист про наміри – це початковий документ, який фіксує зацікавленість однієї сторони у співпраці з іншою. Як правило, в ньому викладаються ключові умови майбутньої угоди. LOI часто використовуються у великих бізнес-транзакціях, але можуть застосовуватися і в інших сферах, наприклад, в академічних або особистих цілях.
Важливо пам’ятати, що LOI не є повноцінним контрактом. Перш ніж почати офіційну співпрацю, необхідно підписати юридично зобов’язуючу угоду. Основні елементи LOI зазвичай включають:
- Офіційне звернення та вступний абзац, що підкреслює намір сторін укласти договірні відносини або здійснити ділову операцію.
- Чітке визначення сторін, що беруть участь у потенційній угоді, з їхніми офіційними назвами, контактними даними та адресами.
- Опис сутності запропонованої угоди, виду операції, а також загальний опис активів або прав, що стосуються угоди.
- Умови щодо ексклюзивності та конфіденційності листа про наміри протягом певного періоду.
- Основні положення та умови, які планується включити до кінцевої угоди.
- Необхідність проходження процедур перевірки або схвалення регуляторними органами, перш ніж укласти офіційну угоду.
- Умови розірвання LOI кожною зі сторін.
Коли використовувати LOI?
- LOI використовується як відправна точка у будь-яких ділових переговорах. Це можуть бути злиття та поглинання, створення спільних підприємств, партнерство, питання фінансування та інвестицій, угоди з нерухомістю, як купівля та продаж, та інше.
- Перед тим як ліцензувати інтелектуальну власність або передати технології, LOI використовується для визначення ключових умов договору, як-от обсяг, роялті, виключні права та інші важливі положення.
- Кандидати використовують LOI при подачі заявок на навчання, стипендії або дослідницькі проєкти.
- Некомерційні організації застосовують LOI для отримання грантів або фінансування від уряду, фондів чи благодійних установ, а також при наймі волонтерів.
- Навчальні заклади та дослідницькі центри також використовують LOI для встановлення партнерств, наприклад, програм обміну студентами, спільного використання ресурсів або дослідницьких проєктів.
Як скласти лист про наміри?
Якщо ви вирішили створити LOI, дотримуйтесь наступних рекомендацій:
#1. Заголовок та контактна інформація
Розпочніть документ із зазначення вашого імені, адреси, контактного телефону та електронної пошти. Потім вкажіть дату написання листа та контактні дані одержувача, включно з ім’ям, посадою, організацією та адресою.
#2. Вітання
Зверніться до отримувача по імені, або скористайтеся формальним зверненням, якщо ім’я невідоме.
#3. Заява про намір
У вступному абзаці чітко сформулюйте свій намір укласти офіційну угоду з іншою стороною.
#4. Визначення сторін
У листі мають бути ідентифіковані всі сторони майбутньої угоди, з їхніми повними офіційними назвами та контактними даними.
#5. Опис сфери діяльності
LOI повинен містити опис характеру угоди, зокрема, товари, послуги або активи, що входять до неї, обсяг операції, а також конкретні цілі, яких сторони прагнуть досягти.
#6. Ключові положення та умови
Лист про наміри повинен включати основні умови, які сторони планують внести до остаточної угоди. Це можуть бути фінансові умови, зобов’язання обох сторін, терміни виконання, права інтелектуальної власності, конфіденційність, умови розірвання договору, а також спосіб та графік платежів.
#7. Завершення документа
Професійно завершіть лист, вказавши своє ім’я та контактну інформацію. Також ви можете подякувати за приділений час та висловити зацікавленість у подальших переговорах.
#8. Перевірка LOI
Після написання LOI уважно перечитайте його, щоб виявити будь-які граматичні, орфографічні або пунктуаційні помилки. Переконайтесь, що документ є чітким, послідовним та зрозумілим. За потреби відредагуйте його.
Складання LOI з нуля може бути складним завданням, тому багато хто вважає за краще використовувати готові шаблони, де структура вже визначена. Вам залишається лише додати особисті дані та інформацію про вашу ситуацію.
Завдяки розвитку штучного інтелекту (ШІ), процес створення LOI став набагато простішим. Ви можете використовувати інструменти на базі ШІ, такі як ChatGPT або Bard, щоб вони створили LOI, враховуючи ваші конкретні потреби та цілі.
Наприклад, ми використали ці інструменти, щоб згенерувати LOI на основі певних запитів. Нижче наведено приклади відповідей:
Запит 1: “Напишіть лист про наміри для найму фрілансера-графічного дизайнера для створення логотипу для мого веб-сайту.”
Відповідь ChatGPT:
Відповідь Bard:
Запит 2: “Я студент, який хоче вступити на магістратуру англійської мови в Гарвардський університет. Напишіть мені лист про наміри.”
Відповідь ChatGPT:
Відповідь Bard:
Різниця між MOU та LOI
Меморандум про взаєморозуміння (MOU) – це документ, який фіксує наміри двох або більше сторін щодо співпраці над спільним проєктом. LOI, зі свого боку, виражає намір однієї сторони укласти офіційну угоду з іншою. Нижче наведено основні відмінності:
- MOU є основою для співпраці між сторонами, тоді як LOI лише окреслює зацікавленість та умови майбутньої угоди.
- MOU може бути як юридично обов’язковим, так і не обов’язковим, в залежності від формулювання та мети, а LOI, як правило, не є зобов’язуючим, але може мати юридичну силу щодо конфіденційності та ексклюзивності.
- MOU є більш детальним документом, що охоплює всі можливі аспекти співпраці, тоді як LOI є менш детальним і зосереджується на ключових умовах.
- MOU є гнучким документом, який можна коригувати в процесі переговорів, а LOI є відносно остаточним перед укладанням офіційної угоди.
Чи є LOI юридично обов’язковим?
Загалом, лист про наміри не є юридично зобов’язуючим. Однак, залежно від формулювання та рішення суду, він може набути юридичної сили. Суди аналізують текст LOI та дії сторін після його підписання, щоб визначити, чи є він юридично зобов’язуючим.
Якщо сторони мають досвід укладання необов’язкових LOI, суд, найімовірніше, не розглядатиме його як юридичний договір. Варто пам’ятати, що закони є неоднозначними, і суд може прийняти рішення в залежності від юрисдикції та типу LOI.
Приклади листів про наміри
#1. LOI для студентів
Джерело: Template Lab
Цей лист про наміри надісланий студентом, який планує вступ до аспірантури та зацікавлений у отриманні стипендії. У ньому також вказано його поточну посаду та контактні дані.
#2. LOI для державних установ
Джерело: Template Lab
Це LOI між державною установою та банком, де висвітлено їхні наміри щодо співпраці, а також її сфери.
Бажаєте створити ідеальний супровідний лист? Скористайтесь найкращими інструментами для створення супровідних листів!
Підсумок
Незалежно від того, чи плануєте ви укласти угоду у бізнесі або для особистих потреб, LOI є важливим першим кроком. Хоча він, зазвичай, не є юридично зобов’язуючим, він допомагає обом сторонам отримати чітке уявлення про те, якою буде кінцева угода.
Для створення LOI ви можете написати його вручну, використати готовий шаблон або скористатися інструментами ШІ, такими як ChatGPT або Bard. Крім того, варто ознайомитися з ресурсами юридичних документів.