airSlate eSignature — це потужне рішення, яке можна використовувати для надсилання та відстеження контрактів, угод та інших документів.
Контракти та угоди є поширеними формами побудови довіри між обома сторонами під час роботи з клієнтами, постачальниками, співробітниками та іншими.
Підписання документа закладає основу для того, щоб обидві сторони мали чіткі очікування та уникали плутанини.
Однак традиційний спосіб надсилання документа, отримання підписаної копії та його відстеження займає багато часу.
Ось тут і з’являється електронний підпис.
Але як дізнатися, чи рішення eSign є юридично зобов’язаним і відповідає галузевим стандартам?
Щоб допомогти вам у цьому, я придумав електронний підпис airSlate. Цей інструмент відповідає всім необхідним нормам і стандартам відповідності та вживає передових заходів безпеки.
Таким чином, підписання документа онлайн стає безпечним завданням з airSlate eSignature. Він також автоматизує процеси до і після підписання документа, щоб заощадити час і зусилля.
У цій публікації я детально обговорю з вами eSignature airSlate і поясню, як це може забезпечити бездоганний досвід підписання.
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис або eSignature — це юридична процедура для ефективного та швидкого підписання онлайн-документа. Він може замінити рукописні підписи, зберігаючи довіру та безпеку. Він створює унікальну версію вашого підпису, виконану вручну, тому вам не знадобиться папір або наклеювання на нього мокрих чорнил.
Насправді електронні підписи включають такі пристрої, як комп’ютери, мобільні телефони, ноутбуки чи планшети, для автентифікації особи для входу та підтвердження цілісності документа.
Є три типи електронних підписів:
- Простий електронний підпис: це найменш безпечний і найпростіший тип онлайн-підпису, який використовується в цифрових документах, таких як угоди та контракти. Він не вимагає підтвердження особи та не використовує автентифікацію та шифрування.
- Розширений електронний підпис: забезпечує надійну безпеку, дозволяючи лише підписувачу отримати доступ до документа та підписати його, зменшуючи ризики.
- Кваліфікований електронний підпис: це найбільш стійкий до шахрайства та безпечний тип електронного підпису, але найскладніший.
Переваги рішень електронного підпису
Застосування рішень електронного підпису у вашій компанії допомагає прискорити вашу діяльність. Це зменшує паперову роботу та підвищує довіру.
- Це прискорює робочі процеси з документами та дозволяє легко контролювати та відстежувати кожен етап документа.
- Ви можете надати індивідуальний доступ до документа, зберігати підписані документи та додати додатковий рівень безпеки.
- Юридичні електронні підписи мають таку ж юридичну вагу, як і рукописні підписи, з навіть кращими можливостями та перевагами.
- Ви отримаєте гнучке та просте рішення для будь-якої країни та галузі для співпраці з вашими клієнтами та колегами по всьому світу.
Що таке електронний підпис airSlate?
електронний підпис airSlate це платформа цифрового підпису, яка дозволяє особі надсилати та затверджувати документи в режимі онлайн, а також дозволяє іншим сторонам додавати свої підписи в електронному вигляді. Це допоможе вам налаштувати прості та складні робочі процеси електронного підпису.
Крім того, airSlate оптимізує та прискорює ваші процеси обробки документів, від упорядкування документів до керування файлами, завдяки автоматизації робочого процесу без коду. Це збільшує ваш дохід, економлячи ресурси та час, зменшуючи витрати та уникаючи ручної роботи.
За допомогою airSlate eSignature ви можете швидко налаштувати та розгорнути юридичні електронні підписи для своїх контрактів, веб-форм і документів. Ви можете призначати кроки, додавати сповіщення та автоматизувати процеси. Він пропонує понад 100 ботів без коду, тож ви можете легко інтегруватися з базами даних і CRM, щоб безперешкодно ділитися своїм документом.
Особливості airSlate eSignature
Ви можете налаштувати багатоетапні умовні робочі процеси для вашого малого та великого бізнесу, використовуючи eSignature корпоративного рівня airSlate. Він пропонує деякі функції, які полегшують процес онлайн-підпису.
- Перетягніть електронний підпис: я вважаю цю функцію чудовою; це допомагає вам та іншим сторонам перетягувати підписи в шаблони DOCX, рахунки-фактури, PDF-файли, контракти, згенеровані пропозиції та веб-форми. Ви можете призначити кроки іншим сторонам, щоб дозволити їм підписати документ.
- Інтеграція електронного підпису: ви можете використовувати боти без коду для ініціювання та попереднього заповнення робочих процесів електронного підпису з хмарних середовищ, локальних баз даних або CRM. Він витягує дані з цих джерел і переміщує документи між кількома або окремими системами запису.
- Автоматизуйте документи: за допомогою airSlate eSignature ви можете легко налаштувати процеси попереднього підпису та після підписання в автоматичному режимі. Ця функція допомагає оптимізувати нагадування, умовну маршрутизацію документів і сповіщення.
- Швидкий обмін документами: airSlate eSignature дозволяє безпечно та швидше обмінюватися документами. Ви можете відправити документи за допомогою SMS для підпису. Для цього ви можете налаштувати одноразове SMS або повторювані сповіщення, щоб зробити загальний процес простим і швидким, дозволяючи вашим партнерам і клієнтам отримувати документи та підписувати їх за лічені секунди.
Безпека та відповідність
У airSlate безпека даних є важливою частиною. Оскільки він відповідає стандартам безпеки різних галузей, ваші важливі дані захищені. Крім того, він залишається прозорим щодо своїх методів безпеки, щоб підтримувати свою надійність і якість.
- Відповідність GDPR: відповідність GDPR стосується персональних даних споживачів і зберігання інформації, яка належить резидентам Європи.
- SOC 2 типу II: гарантує конфіденційність, а також безпеку ваших даних. Крім того, він визначає засоби контролю організації для відповідності стандартам SOC 2.
- Сертифікація PCI DSS: сертифікація PCI DSS стосується даних транзакцій, здійснених за допомогою дебетової або кредитної картки.
- Готовність до FERPA: Ця функція безпеки забезпечує конфіденційність даних студентів, які зберігаються закладом.
- Готовність до HIPAA: HIPAA займається збереженням інформації про здоров’я людини. airSlate захищає обробку інформації про здоров’я за допомогою цієї функції безпеки.
- Відповідає CCA: на відміну від GDPR, він захищає особисті дані клієнтів, які належать жителям Каліфорнії.
Шаблони
Не витрачайте години на налаштування документообігу. Готовий до використання робочий процес і шаблони форм eSignature розроблені спеціально для вашого відділу та галузі.
- Людські ресурси: за допомогою шаблонів відділу кадрів ви можете перетворити напружене завдання ручного введення даних на автоматизовану роботу, щоб зосередитися на важливій роботі.
- Юридична інформація: юридичний шаблон скорочує документообіг і час обробки, щоб підвищити ефективність.
- ІТ і цифрові технології: цей шаблон об’єднує автоматичні адміністративні банківські процеси на єдиній платформі без коду.
- Маркетинг: ви можете отримати перевагу, автоматизувавши документообіг у маркетинговому агентстві.
- Охорона здоров’я: за допомогою шаблону охорони здоров’я ви можете позбутися важкої паперової роботи та зосередитися на догляді за пацієнтами.
- Освіта: ви можете підтримувати відповідність і ефективність, надаючи юридичні послуги з управління контрактами найвищого класу.
- Страхування: він перетворює паперові робочі процеси на економічно ефективні процеси страхування.
Підтримка
Отримайте преміум-підтримку з airSlate і легко отримайте доступ до сеансів Zoom з найкращими експертами. Крім того, ви отримаєте проактивний моніторинг стану документів і робочих процесів. Заповніть форму, вказавши свої проблеми, і один із експертів зв’яжеться з вами для їх вирішення.
Ціноутворення
airSlate пропонує комплексне рішення без коду для вашого бізнесу. Ви можете скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією.
- Початковий: це коштує 19 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. Він включає 500 кредитів на рік, 200 документів на рік, юридично обов’язкові електронні підписи, конструктор форм із функцією перетягування, створення документів тощо.
- Зростання: це коштує 79 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. Він включає необмежену кількість документів, узгодження контрактів, розширену аналітику, індивідуальне брендування, розширені ролі тощо.
- Підприємство: це коштує 399 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. Він включає спеціальні інтеграції, API, спеціальну інтеграцію з різними програмами тощо.
- Набір автоматизації: він коштує вам 799 доларів США на місяць, якщо виставляти рахунок щорічно. Він включає 10 корпоративних ліцензій на електронний підпис, 25 ліцензій на редагування документів тощо.
airSlate дозволяє вашій організації зосередитися на важливих справах – кар’єрі, бізнесі та клієнтах. Це зменшує вартість і час налаштування та розгортання.
Альтернативи електронному підпису airSlate
Якщо ви з нетерпінням чекаєте на додаткові функції за доступною ціною, я згадую кілька альтернатив airSlate eSignature.
#1. Знак Adobe Acrobat
Прискоріть і трансформуйте свої робочі процеси за допомогою Знак Adobe Acrobat. Це інструмент електронного підпису, який використовує переваги Adobe Acrobat в одному пакеті. Це означає, що ви отримаєте одне місце для всіх робіт електронного підпису та підпису PDF.
Acrobat Sign прискорює роботу вашої організації завдяки електронному підпису документів і швидшому збору підписів. Ви можете отримати доступ до PDF-файлів і підписувати документи з будь-якого пристрою та в будь-якій точці світу.
- Ваші одержувачі не потребують жодних реєстрацій чи завантажень; вони можуть безпосередньо підписати документ миттєво.
- Ви можете легко сканувати та завантажувати PDF-документи за допомогою безкоштовної мобільної програми Adobe для сканування зі свого пристрою.
Відстеження та керування електронними підписами
- Швидко та легко надсилайте документи іншим сторонам для електронних підписів із програм Microsoft Word, Acrobat та інших.
- Ви отримаєте доступ до документів, надісланих на підпис, у реальному часі.
- Ви можете отримувати сповіщення, коли інша сторона підписує документ.
- Ви можете керувати та створювати багаторазові шаблони для форм.
Надсилання документів кільком адресатам
- Одним клацанням миші ви можете надіслати документ кільком сторонам одночасно.
- Ви можете дозволити одержувачу отримати власну персоналізовану форму.
Інтеграція та підключення електронних підписів до різних програм та інструментів, якими ви користуєтеся:
- Завдяки інтеграції для ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday тощо ви зможете ефективно активізувати свою діяльність у сфері управління персоналом.
- Ви можете укладати більше угод, інтегруючись із Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 і Salesforce.
- Співпрацюючи з Nintex, SAP Ariba, Icertis і Agiloft, підвищте ефективність свого ланцюжка поставок і CRM.
- Ви можете зменшити юридичний ризик, інтегрувавшись із Veeva, Box, Notarised тощо.
Рішення Acrobat Sigh налаштовано таким чином, щоб відповідати галузевим стандартам у всьому світі, включаючи HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR частина 11 і FERPA.
Ціна починається від 12,99 доларів США на місяць, де ви отримуєте інструменти для редагування, захисту, конвертації та електронного підпису PDF-файлів.
#2. DocuSign
Зробіть свій бізнес простішим, економічнішим і швидшим за допомогою DocuSignелектронні договори. Це дає вам інтуїтивно зрозумілий досвід підписання на будь-якому пристрої. Ваші співробітники, постачальники, партнери та споживачі очікують швидкого та зручного укладання угод.
Щоб отримати такий досвід, ви можете дозволити їм підписати практично будь-який тип угоди за допомогою будь-якого пристрою.
Крім того, ви можете надати своїм клієнтам, співробітникам і партнерам адаптивні підписи та власне брендування. DocuSign дає змогу вашим командам готувати, надсилати та затверджувати угоди. Він пропонує генерацію динамічних документів, співпрацю зі спільними шаблонами та коментарями, а також настроювані робочі процеси для вирішення завдань угоди.
Крім того, ви можете захистити свої документи за допомогою засобів контролю відповідності корпоративного рівня та безпеки без шкоди для взаємодії з користувачем.
Ви можете легко інтегрувати свої угоди з програмами, якими ви користуєтеся, зокрема Google, Zoom, Microsoft, Salesforce тощо. Спробуйте DocuSign безкоштовно або виберіть будь-який із платних планів від 10 доларів США на місяць, який надає 5 конвертів на місяць, багаторазові шаблони тощо.
#3. PandaDoc
Підвищте безпеку та швидкість ваших документів за допомогою програмного забезпечення електронного підпису PandaDoc. Незалежно від того, перебуваєте ви в офісі, на пляжі, у кафе чи десь ще, ви можете надсилати та відстежувати документи прямо зі свого смартфона.
Це юридично обов’язкове програмне забезпечення електронного підпису відповідає UETA та ESIGN. Ви отримаєте електронний сертифікат із підписаним документом.
PandaDoc також має сертифікат SOC 2 Type II і відповідає HIPAA. Це додає додатковий рівень безпеки, перевіряючи одержувача за допомогою тексту SMS і пароля, щоб ви могли розслабитися, знаючи, що ваша важлива інформація в безпеці. За допомогою його редактора я міг перетягувати блоки eSign, завантажувати знімки екрана продукту та вставляти мультимедійні файли.
Ви ніколи не пропустите жодного важливого моменту в поточному процесі підписання завдяки миттєвим сповіщенням про те, коли клієнт отримує, відкриває, коментує або підписує документ. PandaDoc пропонує понад 1000 шаблонів рахунків-фактур або угод, які вам потрібні. Його комплексне рішення API дозволяє збирати файли електронного підпису та електронні підписи з будь-якого інструменту.
Крім того, ви можете збирати електронні підписи безпосередньо зі спеціально створених форм, щоб можна було вставити їх на веб-сайт або поділитися ними за допомогою посилання. PandaDoc дозволяє вам продовжувати процес електронного підпису в єдиному та уніфікованому робочому процесі, щоб ви могли завантажувати, надсилати та підписувати DocX, PDF-файли та інші файли в рекордно короткі терміни.
Ціна починається від 19 доларів США на місяць, і ви можете завантажувати необмежену кількість документів, отримувати результати відстеження в реальному часі та робити багато іншого.
#4. Підписом
Підписом це інструмент для створення онлайн-підпису або генератора, який дозволяє створити чудовий онлайн-підпис. Це дає вам простий і швидкий спосіб підписувати юридичні документи та контракти. Ви можете проявити творчість і використовувати трекпад або мишу, щоб намалювати власний підпис. Крім того, ви можете ввести своє ім’я, щоб отримати найкращі збіги відповідно до вашої особистості.
Спробуйте Signaturely безкоштовно та легко підписуйте онлайн-документи та контракти. Ви також можете вибрати платний план від 20 доларів США на місяць. План пропонує необмежену кількість запитів на підпис, єдиний шаблон, інтеграцію з OneDrive, інтеграцію з Dropbox, інтеграцію з Google Диском, журнал аудиту та історію, сповіщення та нагадування тощо.
Висновок
електронний підпис airSlate – це онлайн-платформа, яка дозволяє швидко розгортати юридично обов’язкові електронні підписи для документів, угод, контрактів тощо. Я знайшов його функції дивовижними, як-от поля перетягування та скидання для призначення кроків у DocX, PDF-файли, рахунки-фактури, контракти тощо, а також легко збирати підписані документи.
Крім того, боти airSlate без коду допомагають ініціювати та попередньо заповнювати робочі процеси електронного підпису з локальних баз даних і хмарних середовищ. Ви можете намалювати свій підпис, використовуючи бажані шрифти та стилі, щоб швидко додати його до будь-якого документа.
Отже, спробуйте airSlate eSignature, щоб випробувати простий і гнучкий онлайн-інструмент підпису, який забезпечує відповідність і безпеку ваших документів.
Далі ви також можете дослідити деякі найкращі API електронного підпису для свого бізнесу.
