Що таке airSlate eSignature та чому він важливий?
airSlate eSignature — це передове рішення, призначене для спрощення процесу надсилання та відстеження різноманітних документів, таких як контракти та угоди. Ці документи є основою для встановлення довіри між сторонами – клієнтами, постачальниками, співробітниками тощо.
Укладання угоди шляхом підписання створює чіткі домовленості, допомагаючи сторонам уникнути непорозумінь. Однак, традиційний процес відправлення, підписання та відстеження документів може бути довгим та складним. Саме тут на допомогу приходять електронні підписи.
Але як впевнитись, що обране рішення для електронного підпису є надійним, юридично чинним та відповідає встановленим стандартам? Для цього існує електронний підпис airSlate. Цей інструмент гарантує відповідність всім необхідним нормам та стандартам безпеки, а також автоматизує процеси до та після підписання.
У цьому огляді ми детально розглянемо можливості airSlate eSignature та покажемо, як він може спростити процес підписання документів.
Визначення електронного підпису
Електронний підпис, або eSignature, являє собою юридично прийнятний спосіб підписання документів в онлайн-режимі. Він ефективно замінює рукописний підпис, гарантуючи при цьому довіру та безпеку. Замість традиційного підпису на папері, електронний підпис створює його унікальну цифрову копію.
Для автентифікації особи та підтвердження цілісності документа, електронні підписи використовують різноманітні пристрої, такі як комп’ютери, смартфони, ноутбуки та планшети.
Розрізняють три основні види електронних підписів:
- Простий електронний підпис: Найменш захищений варіант, часто використовується для цифрових документів, наприклад, угод та контрактів. Він не вимагає підтвердження особи та не використовує складних методів автентифікації чи шифрування.
- Посилений електронний підпис: Цей тип забезпечує вищий рівень безпеки, гарантуючи, що лише авторизована особа може підписати документ.
- Кваліфікований електронний підпис: Найбезпечніший, але і найскладніший вид електронного підпису, який забезпечує максимальний захист від шахрайства.
Переваги використання рішень електронного підпису
Впровадження електронних підписів в організації значно прискорює робочі процеси, зменшує обсяг паперової роботи та підвищує рівень довіри.
- Прискорення процесів: Електронні підписи спрощують документообіг та дозволяють легко контролювати кожен етап процесу.
- Підвищена безпека: Можливість налаштування індивідуального доступу до документів та надійне зберігання підписаних файлів підвищує рівень їх захисту.
- Юридична сила: Електронні підписи, які відповідають вимогам законодавства, мають таку ж юридичну силу, як і традиційні підписи, але з більшими можливостями.
- Глобальна доступність: Рішення для електронного підпису є гнучкими та підходять для будь-якої країни та галузі, дозволяючи співпрацювати з клієнтами та партнерами по всьому світу.
Що пропонує airSlate eSignature?
airSlate eSignature — це платформа, що дозволяє користувачам надсилати та затверджувати документи онлайн, а також надавати можливість іншим сторонам додавати свої електронні підписи. Це ефективний інструмент для налаштування як простих, так і складних робочих процесів електронного підпису.
airSlate також оптимізує та прискорює процеси обробки документів завдяки автоматизації робочих процесів без необхідності програмування. Це підвищує дохід компанії, заощаджуючи ресурси, час та зменшуючи витрати, а також уникаючи ручної обробки документів.
Завдяки airSlate eSignature, ви можете швидко налаштувати та застосувати юридично зобов’язуючі електронні підписи для контрактів, веб-форм та інших документів. Система дозволяє призначати кроки, додавати сповіщення та автоматизувати робочі процеси. Платформа пропонує понад 100 ботів без коду, що дозволяє легко інтегруватися з базами даних та CRM-системами.
Основні функції airSlate eSignature
airSlate eSignature пропонує широкий набір функцій, які спрощують процес онлайн-підписання документів для будь-якого бізнесу.
- Перетягування електронного підпису: Ця функція дозволяє легко перетягувати підписи в шаблони DOCX, рахунки-фактури, PDF-файли та інші документи, а також призначати кроки підписання іншим сторонам.
- Інтеграція електронного підпису: airSlate дозволяє використовувати боти без коду для інтеграції з різними системами, такими як хмарні середовища, локальні бази даних та CRM-системи.
- Автоматизація документів: Система автоматизує процеси до та після підписання документів, включаючи нагадування, умовну маршрутизацію та сповіщення.
- Швидкий обмін документами: airSlate eSignature забезпечує безпечний та швидкий обмін документами, зокрема, за допомогою SMS-повідомлень, що дозволяє отримувати та підписувати документи за лічені секунди.
Безпека та відповідність airSlate eSignature
Безпека даних є пріоритетом для airSlate. Платформа відповідає високим стандартам безпеки різних галузей, гарантуючи захист конфіденційної інформації.
- Відповідність GDPR: Гарантується захист персональних даних споживачів з Європи.
- SOC 2 типу II: Підтверджує конфіденційність та безпеку даних, а також відповідність стандартам SOC 2.
- Сертифікація PCI DSS: Гарантує безпеку даних, що використовуються для транзакцій через дебетові чи кредитні картки.
- Готовність до FERPA: Забезпечує конфіденційність даних студентів, які зберігаються навчальними закладами.
- Готовність до HIPAA: Захищає інформацію про здоров’я згідно вимог HIPAA.
- Відповідає CCA: Захищає персональні дані клієнтів з Каліфорнії, що є аналогом GDPR.
Шаблони документів airSlate eSignature
airSlate eSignature пропонує готові до використання шаблони робочих процесів і форм, призначених для різних відділів та галузей, що значно економить час.
- Людські ресурси: Шаблони для відділу кадрів автоматизують введення даних, дозволяючи співробітникам зосередитися на більш важливих завданнях.
- Юридична інформація: Шаблони для юридичної сфери спрощують документообіг і прискорюють обробку документів.
- ІТ та цифрові технології: Шаблони для ІТ та цифрових технологій дозволяють автоматизувати процеси управління без використання коду.
- Маркетинг: Маркетингові шаблони дозволяють оптимізувати документообіг у маркетингових агентствах.
- Охорона здоров’я: Шаблони для охорони здоров’я допомагають зменшити обсяг паперової роботи та зосередитись на догляді за пацієнтами.
- Освіта: Шаблони для освіти забезпечують відповідність та ефективність управління контрактами.
- Страхування: Шаблони для страхування допомагають перетворити паперові процеси на економічно ефективні рішення.
Підтримка користувачів airSlate eSignature
Користувачі airSlate можуть розраховувати на преміум-підтримку, включаючи сеанси Zoom з експертами. Крім того, доступний проактивний моніторинг стану документів та робочих процесів. Для вирішення проблем достатньо заповнити форму, і фахівці зв’яжуться з вами.
Вартість використання airSlate eSignature
airSlate пропонує комплексне рішення без коду для вашого бізнесу, з можливістю скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією.
- Початковий: 19 доларів США на місяць (за умови щорічної оплати). Включає 500 кредитів на рік, 200 документів на рік, юридично обов’язкові електронні підписи, конструктор форм із функцією перетягування.
- Зростання: 79 доларів США на місяць (за умови щорічної оплати). Включає необмежену кількість документів, узгодження контрактів, розширену аналітику, індивідуальне брендування.
- Підприємство: 399 доларів США на місяць (за умови щорічної оплати). Включає спеціальні інтеграції, API.
- Набір автоматизації: 799 доларів США на місяць (за умови щорічної оплати). Включає 10 корпоративних ліцензій на електронний підпис, 25 ліцензій на редагування документів.
airSlate допомагає вашій організації зосередитись на ключових завданнях, зменшуючи витрати та час на налаштування і впровадження.
Альтернативні рішення для електронного підпису
Розглянемо декілька альтернативних рішень для електронного підпису, які можуть підійти, якщо вам потрібні додаткові функції за доступною ціною.
#1. Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign — це інструмент електронного підпису, який поєднує в собі переваги Adobe Acrobat. Це означає, що ви маєте єдину платформу для всіх операцій, пов’язаних з електронним підписом та роботою з PDF-файлами.
Acrobat Sign допомагає прискорити робочі процеси, надаючи можливість підписувати документи електронно та швидше збирати підписи з будь-якого пристрою.
- Одержувачам не потрібна реєстрація або завантаження додаткових програм, вони можуть підписати документ одразу.
- За допомогою мобільного додатку Adobe можна сканувати та завантажувати PDF-документи з будь-якого пристрою.
Відстеження та керування електронними підписами:
- Можливість відправляти документи на підпис з програм Microsoft Word, Acrobat та інших.
- Доступ до документів, відправлених на підпис, в режимі реального часу.
- Отримання сповіщень, коли інша сторона підписує документ.
- Керування та створення багаторазових шаблонів для форм.
Відправлення документів кільком адресатам:
- Можливість надіслати документ кільком сторонам одночасно.
- Персоналізована форма для кожного одержувача.
Інтеграція з іншими програмами:
- Інтеграція з ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday тощо для ефективного управління персоналом.
- Інтеграція з Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 та Salesforce для збільшення кількості укладених угод.
- Інтеграція з Nintex, SAP Ariba, Icertis та Agiloft для підвищення ефективності ланцюга поставок та CRM.
- Інтеграція з Veeva, Box, Notarised тощо для зменшення юридичних ризиків.
Acrobat Sign відповідає галузевим стандартам, включаючи HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR частина 11 та FERPA. Вартість починається від 12,99 доларів США на місяць.
#2. DocuSign
DocuSign спрощує, робить економічнішим та швидшим процес укладання угод за допомогою електронних договорів. Він надає інтуїтивно зрозумілий інтерфейс підписання документів з будь-якого пристрою.
DocuSign дозволяє вашим клієнтам, співробітникам та партнерам підписувати угоди з будь-якого пристрою, використовуючи адаптивні підписи та брендування. Система дозволяє готувати, надсилати та затверджувати угоди, створюючи динамічні документи, спільні шаблони та настроювані робочі процеси.
DocuSign забезпечує захист документів за допомогою засобів контролю безпеки корпоративного рівня, не погіршуючи взаємодію з користувачем. Легка інтеграція з різними програмами, такими як Google, Zoom, Microsoft та Salesforce, робить його зручним інструментом. Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією або обрати один із платних планів, починаючи від 10 доларів США на місяць.
#3. PandaDoc
PandaDoc забезпечує безпеку та швидкість вашого документообігу. Ви можете надсилати та відстежувати документи прямо зі свого смартфона.
PandaDoc відповідає стандартам UETA та ESIGN та має сертифікат SOC 2 Type II та відповідає HIPAA. Платформа пропонує додатковий рівень безпеки, перевіряючи одержувача через SMS і пароль.
PandaDoc пропонує понад 1000 готових шаблонів для рахунків-фактур та угод, а також має API для збору електронних підписів з будь-якого інструменту. Завдяки миттєвим сповіщенням ви завжди будете в курсі поточного процесу підписання. Вартість починається від 19 доларів США на місяць.
#4. Signaturely
Signaturely — це інструмент для створення онлайн-підписів, що дозволяє створювати унікальні підписи різними способами. Ви можете намалювати підпис за допомогою миші або трекпада, або ввести своє ім’я для вибору найбільш підходящого варіанту.
Signaturely надає можливість безкоштовно спробувати сервіс, або обрати платний план, починаючи від 20 доларів США на місяць, який включає необмежену кількість запитів на підпис, єдиний шаблон, інтеграцію з OneDrive, Dropbox, Google Drive та інші корисні функції.
Підсумок
airSlate eSignature — це онлайн-платформа для швидкого розгортання юридично обов’язкових електронних підписів для різноманітних документів. Платформа пропонує зручні функції, як-от перетягування полів для призначення кроків у документах різних форматів, а також боти без коду для інтеграції з іншими системами. Ви можете намалювати свій підпис, використовуючи різні шрифти та стилі.
Отже, airSlate eSignature — це простий та гнучкий інструмент, що забезпечує відповідність та безпеку ваших документів. Ви також можете вивчити інші API для електронного підпису для вашого бізнесу, якщо вони більше відповідають вашим потребам.