Чи прагнете ви досягти вищої ефективності та продуктивності, ніж пропонують поширені гнучкі інструменти, такі як Scrum та Kanban? Можливо, варто розглянути методологію Scrumban – гібридний підхід у світі Agile.
Команди DevOps у різних куточках світу вже давно використовують Agile, проте тепер шукають шляхи для підвищення продуктивності. Такі гнучкі інструменти, як Lean Development, Scrum, Kanban, Extreme Programming, вже добре відомі.
Однак, ці методи мають свої обмеження. Експерти в Agile та DevOps активно експериментували зі злиттям різних методологій Agile. Наразі, Scrumban показав себе дуже успішним.
Бажаєте дізнатися більше про Scrumban, щоб, можливо, випробувати його у пілотному проекті? Прочитайте цю статтю до кінця, і ви отримаєте знання експерта у цій галузі.
Вступ
Scrumban – це стратегія Agile-менеджменту, що поєднує в собі два поширені процеси Agile: Kanban і Scrum. Розробники Agile-фреймворків створили цей метод, щоб допомогти командам проектів і DevOps переходити між Scrum і Kanban.
Наприклад, якщо ваша команда DevOps має досвід роботи зі Scrum, але відчуває труднощі з ефективним управлінням проектними завданнями, навчання Scrumban допоможе їм перейти до Kanban зі Scrum. З іншого боку, експерти Kanban можуть перейти до структурованої розробки, використовуючи Scrum.
І що цікаво, Scrumban на цьому не зупинився!
Команди DevOps та управління проектами виявили, що гібридна модель, методологія Scrumban для Agile, є ефективнішою, ніж окремо Scrum чи Kanban.
Не потрібно дотримуватися суворої та структурованої пакетної обробки завдань у середовищі Scrum. Також не потрібно надавати команді DevOps надто багато свободи у виконанні завдань, просто призначаючи їх у стовпці Kanban, такі як “Готовий до запуску”, “Переглядається”, “Виконується” і т.д.
Якщо коротко, Scrumban – це ідеальне поєднання певної свободи дошки Kanban для проектних завдань та директивної структури Scrum. Ці гнучкі стратегії спонукають керівництво проектом або команду розробки виконувати максимальний обсяг завдань.
До того ж, під час роботи над Agile-проектами ваша команда може уникнути повторюваних помилок, залежностей та затримок під час перегляду завдань.
Переваги та недоліки
Усі гнучкі стратегії мають певні переваги та обмеження. Розглянемо їх для Scrumban:
Переваги Scrumban
- Впровадження Scrumban є простішим, ніж окремо Scrum або Kanban.
- Scrumban ідеально підходить для команд, які мають високу самомотивацію і готові брати на себе відповідальність.
- Проекти, які раніше не використовували стратегії управління, можуть скористатися Scrumban для прозорого відстеження завдань, що призначаються і виконуються.
- Зменшується ризик витрачання часу на завдання, які не сприяють досягненню цілей спринту, як це буває у Scrum.
- Scrumban, як ітеративний метод Agile-розробки, зберігає структуру проекту стабільною, допускаючи поступові зміни в довгостроковій перспективі.
- Scrumban особливо підходить для тривалих проектів, які зазнають багатьох змін, але при цьому завжди залишаються на шляху до мети.
- Це ефективний інструмент для впровадження автономії в командах DevOps або управління проектами. Члени команди можуть визначати пріоритети завдань на свій розсуд, а не просто слідувати вказівкам власника продукту чи Scrum-майстра.
Недоліки Scrumban
- Scrumban не є універсальним інструментом для Agile. Команди, які потребують постійного нагляду та управління, можуть не показати хороших результатів при впровадженні Scrumban.
- Scrumban не має стандартизації. Може виникнути складність у пошуку готового шаблону для розробки проекту або продукту за допомогою Scrumban.
- Можливо, не вдасться знайти аналогію потреб вашого проекту з іншими, хто працював зі Scrumban, оскільки це дуже індивідуальний підхід у Agile.
- Управління кількома командами Scrumban може виявитися складним завданням, оскільки потреби кожної команди можуть сильно відрізнятися.
- У Scrumban відсутні чіткі ієрархії та ролі. Члени команди можуть мати різні думки щодо спринту, що може створити вузьке місце в проекті.
Принцип роботи
Scrumban працює, реалізуючи вибрані функції Scrum на Kanban, зокрема:
- Планування регулярних ітерацій
- Огляд виконання в спринтах
- Оцінка робочих завдань з урахуванням тривалості спринту і складності
- Просте визначення пріоритетності завдань
- Аналіз роботи та завдань перед початком розробки
- Використання Backlog та черги “Виконується” для організації роботи
Подібним чином, з Kanban ви берете такі елементи для трансформації Scrum:
- Безперервний робочий процес
- Система відстеження статусу завдання, наприклад “Виконується”, “Перегляд”, “Очікує на розгляд” тощо
- Обмеження кількості незавершених завдань
- Зосередження на командній роботі
- Аналіз “точно вчасно”
- Використання візуальних інструментів для виявлення слабких місць проекту
- Зосередження на часі циклу завдання
Потрібно об’єднати всі функції з двох наведених списків на одній віртуальній дошці. Створіть дошку Kanban для планування завдань та індикації статусу. Потім призначте завдання відповідно до пріоритету та залежності, щоб почати використовувати Scrumban.
Scrumban проти Scrum проти Kanban
Scrumban має функції, спільні з Kanban і Scrum, оскільки це гібридна методологія Agile.
Однак наступні унікальні особливості відрізняють Scrumban від Scrum і Kanban:
#1. Відсутність ієрархій
Команда Scrumban працює в автономному режимі. Немає призначених керівників, менеджерів або підлеглих. Думка кожного має однакову цінність у процесі розробки.
Отже, ця гнучка методологія ідеально підходить для дуже експериментальних продуктів, послуг або програмного забезпечення, які об’єднують найрозумніших фахівців.
#2. Відсутність жорстких термінів
Більшість проектів Scrumban не мають чіткого кінцевого терміну. За замовчуванням кожен спринт триває два тижні. Цей період можна коригувати залежно від складності спринту.
Протягом двох тижнів члени команди можуть зосереджуватися на спринті, доки не настане час для повторення та перегляду.
Scrumban часто застосовують у проектах, що тривають роками, або в експериментах з технологіями для розробки нових технологічних рішень.
Реалізація
#1. Розробка дошки Scrumban
Першим кроком є створення дошки Scrumban, що відображає робочі процеси проекту. Хоча дошка має охоплювати всі етапи проекту, вона не повинна бути перевантажена.
#2. Встановіть реалістичний ліміт
Встановіть обмеження на кількість карток на дошці, щоб команда не була перевантажена роботою.
#3. Пріоритезуйте проекти
У рамках цієї методології потрібно відсортувати проекти за їх пріоритетом. Дозвольте членам команди вирішувати, хто які завдання хоче виконувати.
#4. Плануйте щоденні зустрічі
Для методології Scrumban потрібно планувати короткі стендапи для обговорення планів команди. Ці зустрічі також повинні включати обговорення викликів та шляхів їх подолання. Це сприяє згуртованості команди та спонтанній взаємодії.
Ресурси
Наразі ви отримали базові знання про Scrumban. Щоб стати експертом з управління проектами, здатним впевнено впроваджувати Scrumban, розгляньте ці навчальні ресурси:
Що таке Scrumban?
Якщо ви новачок у Scrumban і хочете отримати базове розуміння, перегляньте це відео на YouTube.
Ведучий доступно пояснює тему, щоб ви могли зрозуміти її без попередніх знань. Відео допоможе вам визначити, чи підходить ця методологія вам та вашій команді.
Scrumban: онлайн-курси PMC
Це відео є безкоштовним ресурсом для вивчення основ Scrumban. Якщо у вас немає уявлення про тему, але ви хочете дізнатися про неї, перш ніж вибрати детальний тренінг або курс, це коротке відео буде дуже корисним.
З цього повного курсу Kanban ви дізнаєтеся про метод Scrumban та більше про Kanban, Scrum, GTD та лідерство. Цей практичний курс розглядає реальні сценарії, щоб отримати міцну основу.
Оскільки основним напрямком цього курсу є Канбан, він навчить вас оптимізувати будь-який робочий процес, незалежно від вашої організації та рівня досвіду. Крім того, учасники можуть на практиці познайомитися з двома іншими гнучкими підходами: Scrum і Scrumban.
В результаті вони отримають знання про ефективні підходи до спільного застосування всіх трьох методологій для надання більшої цінності клієнтам. Також вони навчаться користуватися безкоштовною і популярною онлайн-системою для впровадження методу Канбан.
Після закінчення цього курсу ви матимете знання в області, якою володіє менше 5% професіоналів. Це допоможе вам бути більш впізнаваними та отримати більше можливостей у вашій компанії.
Стратегічне управління проектами: Udemy
Якщо ви хочете бути лідером і стратегічно керувати своїми проектами за допомогою методології Scrumban, слід пройти цей курс зі стратегічного управління проектами. Цей курс розроблено спеціально для менеджерів проектів, які бажають вивчити нові методології.
У курсі розглядаються різні стратегічні інструменти, необхідні для гнучкої структури, такі як SWOT-аналіз, матриця частки зростання, збалансована система показників та модель зрілості.
Крім того, учасники навчаться аналізувати нові ситуації та виконувати ощадливе управління, загальне управління якістю та відображення потоку створення цінності. Ви також навчитеся створювати корпоративний офіс управління проектами та готувати звіти з управлінням отриманою вартістю.
Матеріал курсу включає 4 години відео на вимогу та 29 ресурсів для завантаження.
Після завершення курсу ви без проблем зможете пояснювати складні стратегії своїм колегам або керівникам, а також використовувати практичні підходи.
Скрамбан [R]Еволюція
Чи прагнете ви керувати високоефективними командами, які використовують методологію Scrumban? Книга “Скрамбан [R]Еволюція” – це повний посібник зі Scrumban.
Ресурс розглядає визначення методології, її важливість і способи, як організації можуть використовувати її для досягнення максимальної ефективності та кваліфікації.
Ця практична і зрозуміла книга дозволяє застосовувати перевірені принципи Lean/Agile для досягнення конкретних результатів. Автор роз’яснює основні концепції та принципи Scrumban, представляючи їх на прикладах із реального життя.
Незалежно від вашої ролі в організації, ви можете використовувати навчальні ресурси, щоб подолати свої унікальні виклики та вирішити потенційні проблеми.
Крім того, ви можете використовувати цю техніку для управління очікуваннями зацікавлених сторін. Зі збільшенням досвіду ви зможете використовувати розширені функції Scrumban.
Scrumban: нариси про системи Kanban для ощадливої розробки програмного забезпечення
Ця книга – це збірка есе про метод Kanban та ощадливу розробку програмного забезпечення. Вона успішно охоплює ментальний процес, що відбувається у світі розробки програмного забезпечення.
Впровадження методологій Scrum та Agile дозволяє командам розробників ставати більш ефективними та організованими. Однак використання ощадливих методологій, таких як Kanban, може збільшити їх переваги. Книга навчить вас, як це зробити з легкістю.
З цього ресурсу ви дізнаєтеся про популярні показники та методи управління, необхідні для досягнення постійного вдосконалення у реальному середовищі.
Есе в цій книзі надають базові знання, щоб ви могли створити список найкращих практик для своєї команди, поєднуючи гнучкість та ефективність. Книга також знайомить з надійним підходом до визначення можливостей покращення процесів.
Сертифікований скрамбан-практик IBQMI
Чи готуєтеся ви стати сертифікованим скрамбан-практиком IBQMI і допомагати людям змінювати підходи до розробки та надання цінностей? Якщо так, ця книга допоможе вам.
З цієї книги читачі можуть дізнатися, як Scrumban може надати їм перевагу над методами Scrum або Kanban. Крім того, вона навчить враховувати організаційну культуру при впровадженні методу.
Ви зможете зрозуміти важливість потоку та прозорості в будь-якому Agile-фреймворку, прочитавши цю книгу. Також вона розповість про застосування додаткових практик Kanban в існуючому середовищі Scrum без внесення змін.
Загалом, вона готує вас до іспиту, щоб отримати цю унікальну посаду. Ставши цим професійним практиком, ви зможете допомагати командам впроваджувати гнучкі методології та покращувати їх реалізацію.
Підсумки
Тепер ви можете експериментувати зі Scrum та Kanban, спробувавши методологію Scrumban. Ви можете насолоджуватися перевагами передбачуваних процедур і структурованої робочої культури Scrum та гнучкої організації проектних завдань від Kanban.
Чи не терпиться випробувати це у своїй команді DevOps? Почніть, як описано у статті. Якщо потрібна додаткова допомога, спробуйте вивчити наведені ресурси.
Можливо, вам також будуть цікаві порівняльні діаграми, які допоможуть вашій команді приймати обґрунтовані рішення.