Прийняття обґрунтованих рішень – це процес, який іноді може видаватися надскладним. Проте, існують інструменти, що здатні спростити цю задачу, і одним з таких інструментів є безкоштовні шаблони дерев рішень.
У будь-якій комерційній структурі процес прийняття рішень вимагає ретельного аналізу численних взаємопов’язаних аспектів, перш ніж вибрати оптимальний варіант. Застосування дерева рішень може впорядкувати цей процес та допомогти організаціям з легкістю робити складний вибір.
У цій статті ми детально розглянемо, що таке дерево рішень, його важливість, складові, сфери застосування та методику його побудови. Також, ми поділимося добіркою безкоштовних шаблонів дерев рішень, які ви можете використовувати.
Що являє собою дерево обговорення?
Дерево рішень – це графічна схема, що відображає всі можливі варіанти вибору та їх потенційні наслідки. Кожна гілка цього дерева представляє конкретний варіант дії, який ви можете обрати. Перевага дерева рішень полягає в його гнучкості – ви можете масштабувати його відповідно до вашої потреби, розширюючи гілки кожного разу, коли один з варіантів призводить до подальших розгалужень.
Навіщо потрібне дерево рішень?
Будь-хто, хто стикався з професійним прийняттям рішень, знає, що це непроста справа. Щоб зробити правильний вибір, потрібне глибоке розуміння ситуації та вміння аналізувати факти, а також інтуїція.
Для наочного представлення всіх можливих варіантів та наслідків часто використовують інструменти, такі як шаблон дерева рішень. Це допомагає візуалізувати кроки, необхідні для досягнення найкращого рішення.
Прийняття рішень, по суті, є процесом розв’язання проблем, що вимагає застосування логіки та оцінки ймовірностей. Використовуючи шаблон дерева рішень, користувачі можуть систематизувати наявні дані, врахувати всі можливі наслідки та, поєднуючи ймовірності з доступною інформацією, прийняти зважене рішення.
Дерева рішень особливо корисні для стартапів та малого і середнього бізнесу, оскільки ці компанії часто мають обмежені ресурси і їм важче отримати фінансування. Великі компанії також можуть використовувати дерева рішень для вибору оптимальних варіантів, перш ніж представляти їх внутрішній команді або зацікавленим сторонам.
За допомогою дерева рішень можна оцінити перспективність нового продукту та прийняти рішення щодо інвестицій у нього. Все, що вам потрібно, це застосувати творчий підхід та розглянути всі можливі варіанти.
Основні складові ідеального дерева рішень
Хоча дерева рішень можуть допомогти вам впорядкувати складні дані, вони є простими та зрозумілими схемами. Нижче наведено основні компоненти, які присутні в будь-якому дереві рішень:
- Кореневий вузол: Кожне дерево рішень починається з центрального питання або теми, що є коренем дерева. Від нього розходяться всі інші вузли та гілки.
- Листовий вузол: Ці вузли позначають кінцеві рішення та їх наслідки. Листовий вузол може мати вигляд квадрата (рішення), кола (ймовірність) або трикутника (результат).
- Розгалуження: Лінії, що поєднують різні вузли.
Ось ще декілька термінів, які часто зустрічаються при роботі з деревом рішень:
- Внутрішній вузол: Кожен вузол, що знаходиться між кореневим і кінцевими вузлами (вузлами рішень та ймовірностей), є внутрішнім. Кількість внутрішніх вузлів може бути будь-якою.
- Видалення: Метод усунення вузлів, що містять нерелевантні дані, коли дерево стає надто складним.
- Розщеплення: Процес поділу одного вузла на два або більше підвузлів.
Покрокова інструкція створення дерева рішень
При створенні дерева рішень необхідно дотримуватися наступної послідовності дій:
1. Сформулюйте головне питання: Почніть з розміщення вашого основного питання в шаблоні дерева рішень.
2. Додайте гілки: Розгляньте можливі варіанти дій. Для кожного з них проведіть лінію з вузлом на початку та листовим вузлом в кінці.
3. Позначте листки: Використайте конструкцію “якщо/то”, щоб позначити кожен листовий вузол, вказуючи таким чином наслідки кожного вибору.
4. Додавайте більше гілок: Продовжуйте розширювати дерево, додаючи нові гілки та листки з відповідним маркуванням.
5. Проаналізуйте та прийміть рішення: Відповівши на всі питання дерева рішень, ви зможете прийняти обґрунтоване рішення.
6. Погодьтеся із зацікавленими сторонами: Якщо рішення було прийняте самостійно за допомогою шаблону дерева рішень, обговоріть його з іншими зацікавленими особами, перш ніж рухатися далі.
Застосування дерева рішень у реальних ситуаціях
Дерево рішень є потужним інструментом, що широко використовується аналітиками даних для розробки стратегій бізнес-операцій. Воно також застосовується в машинному навчанні та штучному інтелекті для навчання алгоритмів.
Дерева рішень застосовуються у різних сферах:
- Технологічні компанії використовують їх для оцінки перспектив розвитку бізнесу.
- Банки та фінансові установи застосовують їх для прогнозування ймовірності невиплат на основі історичних даних.
- Медичні заклади використовують їх для визначення пріоритетності догляду за пацієнтами на основі таких факторів як вік та симптоми.
- Логістичні компанії використовують їх для прийняття рішень щодо стратегічного управління.
Далі ми розглянемо декілька веб-ресурсів, де можна знайти безкоштовні шаблони дерев рішень.
Miro
Miro – це інструмент для командної співпраці, який пропонує широкий вибір шаблонів для бізнесу. Безкоштовний шаблон дерева рішень можна отримати, додавши його на дошку вашої команди. Він також містить навчальне відео, яке допоможе вам з його використанням.
Цей шаблон пропонує безліч налаштувань, таких як колір вузла, розмір та колір шрифту, блокування, групування та фільтрація об’єктів. Ви можете додавати або видаляти будь-які вузли згідно з вашими потребами.
Miro дозволяє зберігати шаблон у форматі PDF та зображення, а також експортувати його в електронну таблицю (CSV) та Google Drive.
TemplateArchive
TemplateArchive пропонує колекцію з понад 25 шаблонів дерева рішень, які можна завантажити та редагувати. Шаблони цього веб-сайту представлені в різних форматах та стилях, що дозволяє вам вибрати той, який найкраще відповідає стилю вашого бренду.
Деякі з шаблонів розроблені для розв’язання простих завдань за кілька кроків, тоді як інші можуть допомогти вам знайти відповіді на складні питання. Ви можете відкрити їх у MS Word та відредагувати.
Mural
Mural – це платформа для візуальної співпраці, де ви можете знайти безкоштовний шаблон дерева рішень для вашої команди. Виберіть опцію “створити фреску з шаблону” після відкриття шаблону, і він буде готовий до редагування.
Шаблон містить підказки, розташовані на лівій панелі, щоб допомогти вам у навігації. Ви можете легко переміщувати будь-який вузол або гілку, щоб персоналізувати шаблон. Готове дерево можна експортувати у форматах PDF, PNG або ZIP.
Mural також дозволяє змінювати тип гілки, колір вузла, масштабувати зображення, блокувати елементи, змінювати підказки, напрямок, додавати мітки, теги, посилання, форматувати текст, змінювати межі та ширину штриха. Ви також можете перейти до режиму ескізу, щоб намалювати дерево рішень вручну.
SmartDraw
SmartDraw – ідеальний варіант, якщо ви шукаєте індивідуальні шаблони для прийняття рішень. Тут ви знайдете окремі шаблони дерева рішень для аналізу фінансових ризиків, розробки, злиття компаній та розвитку проєкту.
SmartDraw дозволяє швидко додавати нові вузли в різних напрямках одним кліком. Ви також можете додавати примітки, гіперпосилання або коментарі до вузла. На лівій панелі ви можете налаштувати форми, макет та форматування дерева рішень.
Ви можете експортувати дерево рішень у формат CSV та імпортувати дані з файлів CSV, XLS та XLSX.
Canva
Багато користувачів Canva не знають, що ця платформа пропонує безкоштовні шаблони дерева рішень для візуалізації рішень. Вона надає декілька професійно розроблених шаблонів, що допоможуть вам у стратегічному плануванні.
Canva має безліч інструментів перетягування, що дозволяють навіть людям без дизайнерських навичок змінювати шаблони. За допомогою цих інструментів ви можете легко змінити розмір та стиль шрифту, вирівнювання та формат тексту. Користувачі також можуть додавати анімації та ефекти до шаблону, щоб зробити його більш привабливим.
Canva також підтримує обмін або завантаження дерев рішень у високій роздільній здатності. Ви також можете вставляти їх у презентації та звіти.
EdrawMax
EdrawMax пропонує різноманітні шаблони дерев рішень, включаючи шаблони для розробки додатків, Python, управління активами, статистичних тестів, інтелектуального аналізу даних та операцій Airbridge. Виберіть будь-який шаблон та натисніть “Дублювати”, щоб відкрити його для редагування.
На лівій панелі ви можете додавати та змінювати фігури, включені в дерево рішень. Параметри правої панелі дозволяють налаштувати лінію, заливку та тінь. Крім цього, ви можете персоналізувати шаблон за допомогою багатьох інших опцій, що пропонує ця платформа.
EdrawMax дозволяє експортувати дерева рішень у форматах PDF, DOCX, XLSX, PPTX, HTML, SVG та графічних форматах.
На завершення
Незалежно від того, чи ви вагаєтесь між двома бізнес-варіантами 🤔 чи шукаєте рішення будь-якої проблеми, дерево рішень може надати вам необхідної впевненості. Незалежно від розміру компанії та критичності проблеми, дерево рішень є зручним способом знайти ідеальний варіант.
Використовуючи згадані вище веб-сайти, ви зможете знайти шаблон дерева рішень, який відповідає вашим потребам. Перед остаточним прийняттям рішення, ви також можете скористатися безкоштовними шаблонами SWOT-аналізу для виявлення сильних та слабких сторін.