Переміщуйте, змінюйте порядок і впорядковуйте сторінки в Microsoft Word

Чи можна переміщати сторінки в Word? Залежно від типу документа, який ви створюєте в Microsoft Word, ви можете опинитися в такій ситуації.

Це особливо ймовірно для довгих документів — переміщення сторінки в Word може «зробити або порушити» документ за правильних обставин. Тут ми розглянемо деякі способи переміщення, зміни порядку та впорядкування сторінок на сторінках Microsoft Word.

Як обмінюватися сторінками в Word за допомогою панелі навігації

Панель навігації в Word — це зручний інструмент для переходу до певних місць у документі без прокручування чи пошуку. З цієї причини, якщо ви використовуєте заголовки в документі, вам підійде метод панелі переходів. І це дуже корисно, якщо у вас є заголовок у верхній частині кожної сторінки.

  • Перейдіть на вкладку «Вигляд» і встановіть прапорець «Панель переходів».
  • Коли інструмент відкриється в лівій частині документа, натисніть «Заголовки» на панелі.
  • Щоб перемістити частину документа, клацніть заголовок в області навігації та перетягніть його в нове місце в списку заголовків.
  • Перетягнувши заголовок, ви побачите темну лінію.
  • Коли рядок опиниться в місці, де потрібно перемістити заголовок (сторінку), відпустіть його.
  • Тоді ви побачите заголовок і його вміст у новій позиції; ваш документ також відобразить цю зміну.
  • Ви завжди можете відформатувати свій текст із заголовками. Якщо у вас наразі немає форматування тексту із заголовками, переконайтеся, що ви відформатували текст, перейшовши на вкладку «Головна». Виділіть текст і виберіть заголовок у розділі «Стилі» на стрічці Microsoft Word.

    Пам’ятайте, що всі заголовки на панелі переходів перераховані в порядку спадання. Отже, порядок буде таким: Заголовок 1 угорі, потім Заголовок 2, Заголовок 3 і так далі. Щоб перемістити всю сторінку або розділ, використовуйте заголовок найвищого рівня для цього розділу.

    Ви коли-небудь отримували дивне форматування, коли вставляли щось з Інтернету в документ Word? Ми рекомендуємо кілька корисних способів видалення форматування під час використання функцій копіювання та вставлення для користувачів Windows і Mac.

    Як перемістити сторінки в документі Word за допомогою клавіатури «Вирізати та вставити».

    Окрім панелі навігації, ви можете змінювати порядок сторінок, вирізаючи та вставляючи їх, якщо потрібно. Якщо ви віддаєте перевагу маневрувати таким чином за допомогою клавіатури, ось як упорядкувати сторінки в Microsoft Word у такому стилі.

  • Помістіть курсор на самий початок тексту сторінки, на яку ви хочете перейти.
  • Утримуйте клавішу Shift і натисніть клавішу Page Down (Pg Dn). Це захопить текст на весь екран.
  • Якщо вам потрібно вибрати більше, продовжуйте утримувати Shift і знову натисніть Page Down. Ви можете робити це, доки не отримаєте їх усіх.
  • Натисніть Control (Ctrl) + X, щоб вирізати виділений текст.
  • Перемістіть курсор у те місце, куди потрібно перемістити сторінку, і натисніть Control (Ctrl) + V, щоб перемістити сторінку. Все інше робить Word.
  • Як змінити порядок сторінок у Word за допомогою миші, вирізати та вставити

    Можливо, ви професіонал у роботі з мишею і волієте використовувати її, ніж клавіатуру під час переміщення сторінок у Word. Ви зробите те саме, щоб вирізати та вставити текст, але трохи інакше. Ось як це зробити:

  • Помістіть курсор на початок тексту на сторінці, яку потрібно перемістити.
  • Утримуйте ліву кнопку миші, перетягуючи весь текст на сторінці, а потім відпустіть.
  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вирізати». Перемістіть курсор у те місце, куди потрібно перемістити сторінку.
  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Вставити».
  • Ми також рекомендуємо ознайомитися з цими корисними порадами, про які слід пам’ятати під час роботи в Word.

    Як змінити порядок сторінок у Word за допомогою панелі швидкого доступу

    Якщо ви бажаєте поміняти місцями сторінки в Word із користувальницькими параметрами, як-от команди вирізати та вставити на панелі швидкого доступу, ось що вам потрібно зробити:

  • Щоб почати, відкрийте панель швидкого доступу, клацнувши правою кнопкою миші будь-де на стрічці у верхній частині документа.
  • Натисніть Налаштувати стрічку > Панель швидкого доступу.
  • Натисніть спадне меню, прокрутіть униз і виберіть Усі команди.
  • З’явиться нове вікно, у якому ви зможете вибрати певні команди, які хочете додати на панель швидкого доступу.
  • Іноді вам потрібно групувати команди відповідно до вказівок. Для цього дотримуйтесь інструкцій на екрані.
  • Знайдіть «Вирізати та вставити» (окремо) у списку параметрів і торкніться кнопки «Додати», щоб включити їх на панель інструментів.
  • Поставте прапорець Завжди показувати мітки команд у нижній частині списку.
  • Натисніть OK, щоб зберегти зміни та закрити вікно. Піктограми з’являться на панелі інструментів.
  • Ось як вирізати та вставити текст за допомогою стрічки панелі швидкого доступу в Word:

  • Виділіть текст, який потрібно видалити.
  • Натисніть піктограму «Вирізати» на панелі швидкого доступу (стрічка).
  • Перемістіть курсор у потрібну область документа та натисніть «Вставити».
  • Якщо ви зробили помилку під час процесу вирізання та вставлення, пам’ятайте, що ви можете скасувати те, що щойно зробили. Натисніть кнопку «Скасувати переміщення» на панелі швидкого доступу. Це скасує вашу останню зміну, але ви можете натиснути стрілку поруч із кнопкою, щоб повернутися до історії змін.

    Як перемістити та змінити порядок сторінок у Word за допомогою історії буфера обміну

    Ще один цікавий спосіб упорядкувати сторінки в Word – за допомогою інструмента «Історія буфера обміну» у Windows. Буфер обміну — це функція, яка дозволяє копіювати та вставляти інформацію з одного місця в інше.

  • Перемістіть курсор у те місце в документі Word, куди вам потрібна сторінка, яку ви щойно вирізали (або скопіювали) у Word.
  • Натисніть клавішу Windows + V, щоб відкрити історію буфера обміну та вибрати текст, який потрібно скопіювати.
  • Крім того, на вкладці «Домашня сторінка» ви можете клацнути розділ «Буфер обміну», щоб відкрити спливаюче вікно зліва.
  • Потім клацніть елемент у вікні історії, щоб вставити його та перемістити сторінки в Word.
  • З випуском Windows 11 з’явилося багато нових функцій! Ви можете використовувати вдосконалений диспетчер буфера обміну в Windows 11, щоб копіювати та вставляти символи, GIF-файли та емодзі для справді персоналізованого досвіду.

    Ви можете впорядковувати або розділяти сторінки в Microsoft Word, вставляючи розриви сторінок. Для цього перейдіть на сторінку, яку ви бажаєте перемістити, і розмістіть курсор на початку цієї сторінки. Перейдіть на вкладку «Вставлення» та перейдіть до розділу «Сторінки». Натисніть «Розрив сторінки». Це вставить розрив сторінки в поточну позицію курсору та розділить сторінки. Тепер порядок сторінок буде змінено автоматично.

    Як переміщувати, змінювати порядок і впорядковувати сторінки в Microsoft 365

    Якщо ви використовуєте веб-версію Microsoft Word, ви можете просто використовувати метод вирізання та вставлення для переміщення сторінок. Ось як ви можете це зробити:

  • Відкрийте документ Word і виділіть потрібну частину тексту, торкнувшись і перетягнувши курсор. Клацніть правою кнопкою миші та торкніться «Вирізати».
  • Перемістіть курсор у область, де ви хочете розмістити текст.
  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вставити», щоб перемістити текст на нове місце.
  • Крім того, зверніть увагу на те, що ви не можете переміщати або змінювати порядок сторінок у захищеному документі.

    Обережно поводьтеся зі своїми сторінками Word

    Ви зможете впорядкувати сторінки Word за допомогою одного з цих методів. Ці поради допоможуть вам реорганізувати сторінки вашої брошури, рукопису чи навіть домашнього завдання.

    Ми обговорили лише кілька підходів до перевпорядкування сторінок Word; кожен має свої переваги. На щастя, є спосіб змінити порядок сторінок у Word, незалежно від типу проекту, над яким ви працюєте.