Необхідно знати основні етапи управління контрактами

| | 0 Comments| 8:06 PM
Categories:

Бізнес, великий і малий, не може працювати без угод. Контракти погоджуються зі сторонами, які мають юридичну силу, створюючи, визначаючи та регулюючи взаємні права та обов’язки між ними.

Контракти використовувалися задовго до індустріалізації та появи капіталістичної економіки. Ще за часів королів та їхніх імперій угоди вирішували умови угоди, і сторони повинні були дотримуватися умов.

Минали десятиліття, а світ зазнавав нездоланних змін, основи контрактів залишалися незмінними. Управління контрактами — це процес управління контрактами. Це включає в себе управління угодами, від їх джерела до їх виконання обраною стороною та остаточного розірвання контракту.

Оскільки самі контракти мають багато аспектів, управління контрактами запровадило різні рівні/стадії для представлення кожного аспекту угоди. Важливими елементами управління контрактами є аналіз ефективності для максимізації операційної та фінансової ефективності, а також виявлення та пом’якшення фінансового та репутаційного ризику, пов’язаного з недотриманням умов контракту.

Основи контрактного менеджменту

Щоб керувати роботою та людьми, залученими до контракту, команда повинна чітко розуміти роботу, ресурси та час, необхідні для виконання роботи. Чітке розуміння всіх цих аспектів є основою управління контрактами.

Переваги управління контрактами

  • Якість роботи підтримується: Весь процес управління контрактом спрямований на збереження якості виконаної роботи. Це гарантує, що робота виконується ефективно в потрібний проміжок часу, а ресурси використовуються найбільш ефективно. Це гарантує, що компанія отримує найкраще співвідношення ціни та якості від кожного укладеного контракту. Це робиться шляхом виявлення та пом’якшення фінансових і репутаційних ризиків.
  • Кращий контроль над проектом: управління проектом має важливе значення для керування роботою на етапі ініціації. Це забезпечує правильний початок роботи.
  • Збільшення доходу: вищий дохід генерується, коли реалізовано управління контрактами. Це відбувається двояко. По-перше, компанія може залишатися конкурентоспроможною на ринку та вигравати більше контрактів. По-друге, робота, яку виконує компанія, більш якісна. Це забезпечує більш якісні результати, і бізнес може стягувати премію.

Управління контрактами Vs. Адміністрування контрактів

Сфера управління контрактами охоплює весь життєвий цикл, починаючи з моменту створення й аж до припинення. Однак адміністрування контрактів включає процеси, які входять до розробки контрактів між двома сторонами. Цикл адміністрування контракту завершується, коли контракт узгоджено та підписано. При цьому управління договором починається після його підписання і закінчується розірванням договору.

  Як використовувати Raspberry Pi як проксі-сервер (з Privoxy)

Адміністратори контрактів відповідають за те, щоб обидві сторони були задоволені контрактом, який вони створили разом. З іншого боку, керівники контрактів переконуються, що всі сторони угоди дотримуються всіх умов.

Етапи управління контрактами

Як згадувалося раніше, управління контрактами — це набагато більше, ніж просто підписання угод. Це включає серію дій, які направляють і розвивають процеси для обробки кожного вузла в угоді. Це стає можливим завдяки тому, що в контракті все чітко та ретельно.

Етап створення

Ми знаємо, що планування відіграє вирішальну роль в успіху будь-якої стратегії. Хороший менеджер завжди планує свій проект. Етап створення контрактного менеджменту включає створення гнучкої дорожньої карти для врахування кількох непередбачених обставин.

Етап створення — це початковий крок у довгому та ретельному шляху управління контрактами. На цьому етапі ви оцінюєте потреби та ресурси компанії. Він включає мозковий штурм критичних елементів контрактної стратегії. Це зберігає всі наступні кроки точними та надійними та готовими до імпровізації під час непередбачених ситуацій. Особливості, про які слід звернути увагу на етапі планування:

  • Види контрактів, які підлягають управлінню
  • Стандарти, що використовуються в угодах
  • Відповідальність за кожен етап
  • Вимоги до оптимального виконання роботи
  • Проблеми/вузькі місця для кожного кроку та наступні рішення
  • Необхідні ресурси для реалізації контрактної стратегії

Етап створення закладає основу для наступних етапів/рівнів.

Етап співпраці

Етап співпраці настає після Створення, завдяки якому було створено основу для управління контрактом. Це насамперед допомагає у впровадженні закладеної основи для нових і нових контрактів. Це також передбачає розробку нових типових угод для повсякденних і буденних ситуацій. Основна проблема, з якою стикаються керівники контрактів на цьому етапі, полягає в створенні рівняння, яке забезпечує те, що потрібно, одночасно зменшуючи ризики.

  Як записати аудіо на iPhone та iPad

Сцена стає найлегшою для повсякденних ситуацій. Усі менеджери повинні знайти правильний тип контракту та ввести відповідну інформацію, не вносячи жодних або незначних змін до контрактного документа. Однак завдання стає складнішим, коли обговорюються більш складні ситуації, і в цьому випадку новий запис готується з нуля, отримуючи відповідність, стандарти та права. Електронний підпис слідує за станом попереднього контакту для завершення контракту.

Етап підписання

Етап підписання є наступним найважливішим кроком в управлінні контрактами. Тут ви намагаєтесь реалізувати стратегії, заплановані на попередньому етапі. Це також етап, на якому ви розгортаєте програмне забезпечення для керування контрактами, щоб допомогти виконувати пов’язані з контрактом завдання. Програмне забезпечення також відоме тим, що переносить контракти з централізованим репозиторієм.

Програмне забезпечення для керування контрактами — це цифровий інструмент, який дозволяє користувачам відстежувати та керувати контрактами на різних етапах їхнього життєвого циклу. Це програмне забезпечення також дозволяє компаніям поновлювати повідомлення, керувати відповідністю, отримувати цифрові підписи та керувати шаблонами контрактів.

Іншою важливою особливістю етапу впровадження є адаптація. Переконано, що кожна сторона контракту розуміє бачення та цілі контракту та керівника контракту, а також відчуває задоволення від використовуваних інструментів.

Після завершення стадії реалізації, за якою слідує електронний підпис обох осіб, настає стадія передачі, на якій перевіряється, що договір не містить помилок і недоліків. Кожна роль, відповідальність, віха та мета підтверджуються.

Етап відстеження

Тоді всі цілі, описані у ваших контрактах, втілюються в життя. Таким чином, це також етап, на якому ви повинні приділяти пильнішу увагу всім умовам, викладеним в угоді, і здійснювати регулярний моніторинг їх, щоб переконатися, що все відбувається як слід.

Роль менеджерів на етапі контракту полягає в тому, щоб переконатися, що все йде за планом і відповідно до умов, викладених у контракті. Вони відповідають за виявлення проблем і наявність систем раннього попередження.

Для цього менеджери можуть черпати натхнення на стадії планування. Можна розробити належним чином упорядкований перелік усіх елементів контракту, які необхідно перевірити. Це не тільки не дозволить залишити без перевірки жодну частину договору, але й стане швидким способом виявити відхилення між узгодженими елементами та виконаною роботою.

  8 способів вирішити проблему «Неможливо надіслати повідомлення» для багатьох ненадісланих мультимедійних повідомлень

Етап оновлення

Етап Оновлення по суті не є етапом. Однак звернути на це увагу стає доречно після контрактного етапу. Але принципи стадії оновлення повинні застосовуватися в усіх місцях.

Етап поновлення в управлінні контрактами — це насамперед ситуація в життєвому циклі вашого контракту, коли ви вирішуєте, чи бажаєте ви відновити свій контракт, чи припинити його. Оскільки існують пункти про штрафні санкції або дії за невиконання зобов’язань, у разі недотримання угоди стає важливішим завчасно враховувати припинення контракту в інших ваших рішеннях щодо контракту.

Поновлення передбачає оцінку виконання контракту та прийняття кількох рішень, які включають поновлення та зміни в контракті, якщо потрібно. Зацікавлені сторони повинні бути в курсі дат припинення та поновлення та переконатися, що обидві сторони мають достатньо часу для збору інформації, перш ніж рішення будуть зафіксовані в новому контракті.

Післяконтрактний етап

Післяконтрактний етап — укладення контракту. Це слідує за розірванням контрактів. На цьому етапі домашнє обслуговування гарантує, що все зроблено правильно, виставляє або оплачує остаточні рахунки та архівує договори.

Крім того, багато керівників контрактів намагаються провести посмертний аналіз своїх контактів, щоб дізнатися про те, що потрібно зробити для наступних контрактів. Це посмертне дослідження надає цінну інформацію та знання, які обов’язково покращать результати майбутніх контрактів.

Висновок

Контракти хороші настільки, наскільки хороша особа, яка ними керує. Незалежно від того, наскільки гарними є умови в контрактах, жодна зі сторін контрактів не візьме додому хорошу угоду, якщо вона не буде належним чином розглянута. Тому вкрай важливо чітко дотримуватися вказівок, щоб отримати найкращу віддачу від своїх контрактів.

Ви також можете подивитися, де отримати шаблони юридичних документів для своїх контрактів.