Обсяг написаного тексту безпосередньо впливає на розмір файлу, але яке максимальне значення може досягти документ Microsoft Word? Відповідь не є однозначною, оскільки розмір файлу залежить від типу вмісту, який він містить: тексту, відео чи графіки.
Крім того, максимальний розмір файлу залежить від формату. Сучасні версії Word використовують формат DOCX, тоді як старіші версії зберігають документи у форматі DOC.
Граничний розмір файлу для документів Microsoft Word
Для документів Word, що складаються виключно з текстового вмісту, максимальний розмір становить 32 МБ. Це обмеження застосовується до документів, створених у версіях Microsoft Word 2007 і новіших.
Це значний обсяг тексту, але недостатній для великої кількості зображень або відео.
Якщо ви додаєте зображення або відео, максимальний розмір файлу збільшується до 512 МБ. Це теоретична межа, і рекомендується бути обережним, якщо файли Word наближаються до цього розміру.
Робота з документами Word розміром у півгігабайта може бути ускладнена, особливо якщо значну частину файлу складають зображення або відео. Продуктивність залежить від можливостей комп’ютера обробляти файли такого розміру.
Продуктивність Word також має значення. Програма, як правило, стабільно працює, але можуть виникнути проблеми при роботі або збереженні дуже великих файлів.
Подібні труднощі можуть виникнути і при відкритті файлу, розмір якого значно перевищує звичайний.
Як перевірити розмір файлу
Розмір документа Microsoft Word можна перевірити як в самій програмі Word, так і у Windows File Explorer.
Для швидкої перевірки розміру файлу в Word перейдіть до меню “Файл” і оберіть “Інформація”. У цьому розділі відображається різноманітна інформація про документ, включаючи авторів, поточну кількість слів та історію файлів.
У правій частині екрана знаходиться розділ “Властивості”, де у верхній частині відображається розмір файлу.
Інший спосіб перевірити розмір файлу – відкрити папку з документом Word у Провіднику файлів. Перейдіть на вкладку “Перегляд” та оберіть “Деталі”.
У режимі “Деталі” ви знайдете розмір файлу у стовпці “Розмір”.
Як зменшити розмір файлу документів Word
Існує кілька методів зменшення розміру файлу Word. Це може бути корисним, якщо виникають проблеми з роботою через великий розмір файлу, особливо якщо Word аварійно завершує роботу під час роботи.
Конвертація старих файлів у формат DOCX також може зменшити розмір. Файли DOCX автоматично стискають додатковий вміст, наприклад зображення.
Для конвертації файлу відкрийте його в Word, потім перейдіть “Файл” > “Інформація” > “Перетворити”.
Спосіб вставки зображень у документ Word також впливає на його розмір. Пряма вставка зображень призводить до їх конвертації у формат BMP, який є значно більшим, ніж, наприклад, JPEG.
Для стиснення зображень у документі Word перейдіть до меню “Файл” > “Зберегти як” > “Додаткові параметри”.
У вікні “Зберегти як” оберіть “Інструменти” > “Стиснути зображення”.
Тут ви можете обрати якість зображень, яка буде застосована до всіх зображень у документі Word.
Для найменшого можливого розміру файлу (але найгіршої якості) виберіть “Електронна пошта (96 PPI)”, натисніть “OK”, а потім “Зберегти”.
Це автоматично стисне всі зображення у документі. Ви можете обрати інші варіанти, але вони призведуть до збільшення розміру файлу.