Додатки Google Таблиць функціонують аналогічно розширенням для веб-браузерів. Це інструменти сторонніх розробників, які ви встановлюєте у ваші таблиці для отримання додаткових можливостей. Деякі з цих додатків можуть підвищити вашу продуктивність, а інші додають ширший спектр функцій. Розглянемо детальніше, як почати використовувати ці потужні інструменти.
Інструкція зі встановлення додатку
Щоб знайти та встановити необхідне доповнення, відкрийте новий або вже існуючий документ у Google Таблицях. У верхньому меню оберіть пункт “Додатки”, а потім натисніть “Отримати додатки”.
Перед вами відкриється перелік доступних додатків. Ви можете переглядати їх у загальному списку, скористатися випадаючим меню для сортування за категоріями, або ж знайти потрібний додаток за допомогою рядка пошуку. Після того, як ви знайдете додаток, який вас зацікавив, натисніть кнопку “Безкоштовно” (або ціну, якщо додаток є платним) для його встановлення.
Після встановлення вам буде потрібно надати додатку певні дозволи. Це необхідно для його коректної роботи. Уважно ознайомтеся з усіма дозволами та переконайтеся, що довіряєте розробнику, перш ніж встановлювати будь-який додаток.
Натисніть “Дозволити”.
Після успішного встановлення, знову перейдіть до вкладки “Додатки”, наведіть курсор на потрібний додаток та натисніть “Пуск” або “Відкрити”. Це активує додаток і зазвичай відкриває бічну панель з його інструментами.
Як видалити непотрібні додатки
Якщо ви більше не використовуєте певний додаток, його легко можна видалити з Google Таблиць.
У вашому документі, знову перейдіть до вкладки “Додатки”, і цього разу виберіть пункт “Керувати додатками”.
У вікні, що відкриється, прокрутіть список вниз до потрібного додатка, натисніть зелену кнопку “Керувати”, а потім “Видалити”.
Обраний додаток буде видалено, а кнопка керування зміниться на синю кнопку “Безкоштовно” для повторного встановлення.
Огляд корисних додатків для Google Таблиць
Тепер, коли ми розглянули основні кроки, давайте перейдемо до деяких з найкорисніших додатків для Google Таблиць.
Power Tools: автоматизація рутинних задач
Power Tools – це набір із понад 20 функцій, що створені для спрощення як простих, так і складних завдань. Кожен інструмент розроблений для того, щоб обробка даних була доступною для всіх. Зменшуйте кількість непотрібних кліків, відстежуючи формули та операції, які ви використовуєте найчастіше, щоб швидко повторювати набір дій на різних діапазонах даних. Крім того, за допомогою Power Tools ви можете знаходити повторювані або унікальні записи, порівнювати та об’єднувати дані, розділяти текст, порівнювати аркуші та багато іншого.
Power Tools пропонує безкоштовний пробний період на 30 днів. Потім його можна придбати за 43 долари на рік або 90 доларів за довічну ліцензію.
Doctopus: розподіл документів
Doctopus – це інструмент, розроблений спеціально для вчителів. Він дає можливість копіювати та розповсюджувати файли Google Диска серед певного списку учнів, забезпечуючи повний контроль над процесом керування завданнями.
У поєднанні з розширенням для Chrome Goobric (Google Rubric), Doctopus дозволяє створювати рубрики та скорочувати час, необхідний для оцінювання робіт учнів, навіть залишаючи аудіокоментарі.
Doctopus є повністю безкоштовним у використанні.
WolframAlpha: пошук фактів та обчислення
У сучасному світі буває складно працювати за комп’ютером, не відволікаючись на відкриття нових вкладок і не занурюючись у безмежні простори інтернету. За допомогою безкоштовного доповнення WolframAlpha вам не потрібно буде виходити з Google Таблиць для пошуку математичних обчислень, науково-технічних даних, історичних фактів та іншої інформації.
WolframAlpha використовує потужні бази даних та складні алгоритми для відповіді на питання, аналізу та створення звітів практично про все, що ви можете уявити або знати. Виділіть будь-який текст або комірки у вашій таблиці, які ви хочете обчислити або знайти додаткову інформацію, а потім у меню доповнення WolframAlpha натисніть “Обчислити виділене за допомогою Wolfram Alpha”, щоб замінити виділений текст результатами.
Supermetrics: створення бізнес-звітів
Supermetrics – це потужний додаток, що перетворює ваші Google Таблиці на повноцінну систему бізнес-звітності з інтеграцією даних з SEM, SEO, веб-аналітики та соціальних мереж. Об’єднуйте дані з різних джерел в одну таблицю, заощаджуючи час та зусилля при порівнянні показників. Supermetrics об’єднує аналітичні інструменти, такі як Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram та інші.
Для імпорту даних ви можете застосувати фільтри для вибору лише необхідних полів. Таблиці автоматично оновлюються, забезпечуючи актуальність ваших даних. Після цього ви можете налаштувати автоматичне надсилання звітів на електронну пошту у форматах PDF, Excel, CSV або HTML, а також надати доступ до своїх звітів за допомогою параметрів спільного доступу Google.
Supermetrics пропонує безкоштовний пробний період на 14 днів. Після цього ви можете продовжувати використовувати його безкоштовно з обмеженими можливостями або придбати версії Pro або Super Pro за 69 доларів на користувача на місяць та 149 доларів на користувача на місяць відповідно.
Twitter Archiver: архівування твітів у таблицях
Twitter Archiver дозволяє легко зберігати твіти у Google Таблицях, використовуючи будь-які ключові слова або хештеги. Після введення запиту всі твіти, що відповідають критеріям, автоматично зберігаються у вашій таблиці Google. Зберігайте твіти про популярні хештеги, згадки про ваш бренд, твіти з географічною прив’язкою тощо.
Twitter Archiver є безкоштовним, але преміум-акаунт має доступ до більшої кількості пошукових запитів, правил Twitter та зменшеної частоти оновлення. Безкоштовні користувачі опитують Twitter раз на годину, а преміум-користувачі кожні 10-15 хвилин. Преміум-членство коштує 29 доларів на рік.
Template Gallery: пошук шаблонів
Заощаджуйте час, використовуючи професійно розроблені шаблони для ваших Google Таблиць за допомогою доповнення Template Gallery. Вибирайте з календарів, розкладів, табелів обліку робочого часу, фінансових калькуляторів, рахунків-фактур та багато іншого. Після вибору потрібного шаблону, додаток зберігає його копію безпосередньо у кореневій папці вашого Google Диска.
Template Gallery є повністю безкоштовним.
Yet Another Mail Merge: масова розсилка електронних листів
Yet Another Mail Merge (YAMM) дозволяє надсилати електронні листи на основі шаблонів вашим контактам, автоматизує електронні кампанії та відстежує надіслані листи. Імпортуйте всі свої контакти в документ Таблиці, створіть чернетку шаблону електронного листа в Gmail, а потім запустіть додаток. Ви навіть можете налаштувати вміст електронного листа безпосередньо з вашої таблиці за допомогою команд розмітки, персоналізуючи кожен лист.
YAMM є безкоштовним для відправки до 50 листів на день. Платні плани починаються від 28 доларів на рік та включають заплановану доставку і можливість надсилати до 400 листів на день.
Hunter: пошук електронних адрес
Hunter для Google Таблиць легко знаходить адреси електронної пошти будь-якого домену, а потім заповнює ваш документ результатами. Знаходьте професійні адреси електронної пошти за лічені секунди. Хантер використовує велику кількість даних для пошуку найбільш вірогідних адрес.
Введіть домен компанії, з якої ви хочете отримати адреси електронної пошти, і Хантер додасть їх усі до вашого документа, разом з оцінкою ймовірності їх коректності.
Hunter можна використовувати безкоштовно для 20 пошуків на місяць. Платні облікові записи варіюються від 34 доларів на місяць за 1000 пошуків і до 279 доларів на місяць за 50 000 пошуків і завантажень CSV.