Канбан проти Scrum: відмінності

Якщо вам цікаво, чим відрізняються Kanban і Scrum, прочитайте цей докладний посібник.

Існують різні методології управління проектами, які команди можуть використовувати як основу для планування своїх проектів. Це дуже корисно для оптимізації робочого процесу команди та забезпечення підвищеної продуктивності. Хоча ви повинні вибрати правильну методологію для свого проекту, ці методології іноді можуть заплутати.

Щоб допомогти вам вибрати найбільш підходящий, ми обговоримо дві популярні проектні методології: Kanban і Scrum. Окрім розмови про їхні відмінності, ми розповімо вам про їхні особливості та подібності.

Що таке Канбан?

Канбан — це метод управління проектом, який допомагає візуалізувати статус проекту. Використовуючи його, ви можете легко візуалізувати, які завдання виконано, які зараз виконуються, а які ще потрібно розпочати.

Основною метою цього методу є виявлення потенційних перешкод і вирішення їх якомога швидше, продовжуючи роботу над проектом з оптимальною швидкістю. Окрім забезпечення якості часу, Канбан гарантує, що всі члени команди можуть бачити статус проекту та завдання в будь-який час.

Таким чином, вони можуть мати чітке уявлення про ризики та складність проекту та відповідно керувати своїм часом. Однак дошка Kanban передбачає мінімальне спілкування. Отже, завдання оптимізовані не повністю.

Основні функції Kanban

  • Максимальна гнучкість до змін.
  • Швидка доставка продукції за рахунок скорочення часу циклу.
  • Його можна розпочати будь-коли.
  • Зменшення витрат часу під час процесу.

Процес

Для реалізації методу Канбан необхідно використовувати дошку Канбан. Принципи цієї дошки включають:

#1.Візуалізація: візуалізація потоку завдань від початку до кінця.

#2. Скорочення ліміту часу: скорочення часу до мінімуму.

#3. Фокус: підкреслення завдань, які зараз виконуються.

#4. Постійне вдосконалення: цілодобове вдосконалення проекту.

Що таке Scrum?

Scrum це популярний гнучкий метод, ідеальний для команд, яким потрібно доставити продукт у найкоротші терміни. Це передбачає повторне тестування та перевірку продукту. Він зосереджений на постійному прогресі продукту, віддаючи пріоритет командній роботі.

За допомогою Scrum команди розробників продуктів можуть стати більш гнучкими та рішучими, одночасно реагуючи на несподівані та раптові зміни. Будучи дуже прозорим процесом, він дозволяє командам і організаціям краще оцінювати проекти, оскільки передбачає більше практичності та менше передбачень.

Товариші по команді, які дотримуються цієї методології, часто спілкуються, тому відбувається регулярний обмін знаннями. Оскільки цей метод гнучкий до змін, команди використовують його, коли умови проекту незнайомі.

  Чи справді Zoom відстежує, які програми ви використовуєте під час дзвінка?

Найпопулярніші функції Scrum

  • Розробка високоцінних продуктів наприкінці спринтів.
  • Швидкий і постійний огляд товару.
  • Гнучкість для коригування та пріоритетності швидких змін.
  • Спрямований на самоорганізацію та самоуправління команд.
  • Власник продукту має право встановлювати ціль спринту.

Процес

Методологія Scrum багато в чому залежить від комунікації. Команди Scrum проходять процес, який включає:

#1. Щоденна зустріч: ця зустріч відбувається щодня у визначений час. Поки учасники оновлюють свій прогрес і перешкоди, команда переглядає плани.

#2. Планування спринту: на цій зустрічі команди вирішують, як працювати над певним спринтом і яких етапів потрібно досягти. Час спринту залежить від проекту до проекту.

#3. Ретроспекція спринту: після завершення спринту відбувається ретроспекція, коли команди розмірковують про прогрес проекту, щоб зрозуміти, як уникнути типових блокувань у майбутніх спринтах.

Канбан проти Scrum: відмінності

Ці методології відрізняються один від одного кількома аспектами. Ось деякі з суттєвих відмінностей між Kanban і Scrum.

Планування проекту

Метод Kanban залежить від імовірнісного планування, головним чином прогнозу, заснованого на попередніх даних робочого процесу. Такі фактори, як тип і розмір проекту, а не команда, відіграють вирішальну роль у плануванні за допомогою цього методу.

Планування проекту в Scrum відбувається на спеціальних зустрічах, де команда та зацікавлені сторони розбивають проект на завдання та оцінюють час.

Зустрічі

Зустрічі є необов’язковим компонентом методології Канбан. Команди, які хочуть це реалізувати, часто вибирають між зустрічами на рівні команди та на рівні обслуговування, наприклад щоденні зустрічі, зустрічі з огляду операцій, зустрічі зі стратегічного планування, зустрічі з оцінки ризиків тощо.

Для команд, які стежать за Scrum, зустрічі є обов’язковими. Для кожного циклу спринту вони зазвичай мають чотири типи зустрічей:

  • Щоденний Scrum
  • Планування спринту
  • Огляд спринту
  • Ретроспектива спринту

Пріоритезація та делегування завдань

Методологія Kanban заохочує менеджерів керувати робочим процесом і активно розставляти пріоритети завдань. Вони часто делегують завдання на основі попередніх ролей, виступів і структури команди.

Оскільки Scrum ідеально підходить для самокерованих команд, які працюють у співпраці, усі учасники роблять свій внесок у спринт. Зазвичай вони самостійно обирають, над якими предметами працюватимуть. Однак власник продукту може розставляти завдання за важливістю.

Призначені ролі

Канбан не призначає ролі залученим членам команди. Зазвичай очікується, що члени будуть виконувати свої поточні обов’язки. Командам, які дотримуються цього принципу, не доводиться мати справу з тим, що співробітники відчувають невпевненість у своїй посаді.

З іншого боку, Scrum має деякі заздалегідь визначені конкретні ролі та обов’язки, наприклад:

  Чому мій вентилятор Mac такий гучний? 14 способів виправити перегрів Mac!

#1. Scrum master: Фасилітатор і тренер тримають команду в правильному напрямку.

#2. Власник продукту: той, хто створює дорожню карту продукту та координує роботу з командою та клієнтами.

#3. Член команди: кожен інший член самокерованої команди Scrum.

Модифікації

Метод Kanban вітає зміни в будь-якій точці проекту та миттєво працює над ними. Залежно від змін графік проекту може змінитися.

У Scrum спринт завершується доставкою продукту. Будь-які проблеми, зміни та помилки додаються до журналу продукту після перегляду та часто включаються до наступного спринту за пріоритетністю.

Показники продуктивності

Що стосується оцінки продуктивності, Канбан використовує тривалість циклу, час виконання та незавершене виробництво. Зазвичай для отримання оцінки враховується середній час.

Для вимірювання продуктивності Scrum покладається на такі показники, як швидкість і швидкість вигорання. Разом вони дозволяють командам визначити загальну продуктивність і те, як вона може сприяти своєчасному завершенню проекту.

Терміни виконання та часові рамки

Безперервне виконання завдань — суть методу Канбан. Оскільки члени команди працюють над незалежними завданнями, вони можуть негайно передати завдання замовнику після його виконання.

У Scrum один продукт доставляється після кожного спринту. Якщо в одному спринті включено два взаємозалежні завдання, команди повинні зачекати, поки обидва будуть виконані.

програмне забезпечення

Команди, які дотримуються методології Kanban, хочуть мати програму, де вони зможуть бачити кожен крок проекту та виявляти вузькі місця, щоб їх виправити. У той час як більшість сучасних програм для керування проектами дозволяють створити дошку Kanban, ось деякі інструменти Kanban:

  • Канбанізувати
  • KanbanFlow
  • Monday.com
  • Інструмент Kanban
  • MeisterTask
  • Канбанчі

Подібним чином команди Scrum покладаються на програми, які допомагають їм керувати невиконаними документами та оцінювати час. Деякі популярні інструменти Scrum:

  • Зохо Спринт
  • nЗавдання
  • Апельсиновий скрам
  • VivifyScrum
  • Джира
  • ScrumDo
  • спринт

KanbanScrumПлануванняНа основі типу та розміру проектуПідключає розбивку на менші завданняЗустрічіДодатковоОбов’язковіПріоритезація та ДелегуванняВиконується менеджерамиСамостійно обрані ролі та обов’язкиНе призначає ролі членамРозділено на Scrum-майстра, власника проекту та члена командиМодифікація та зміниВиконується негайноВиконується в новому спринті Показники продуктивностіЦикл, час виконання та робота in ProgressVelocity and Burndown RatesПрограмне забезпеченняKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban проти Scrum: основні відмінності

У чому подібність між Kanban і Scrum?

Немає необхідності думати, що ці підходи відрізняються лише між Kanban і Scrum. Давайте розглянемо деякі подібності між ними:

  • Обидва методи є частиною методології Agile.
  • Обидва мають на меті доставити товар якнайшвидше.
  • Обидва способи забезпечують прозорість вашого проекту.
  • Обидва методи пропонують візуальне відображення від самоорганізованих команд.
  • Kanban і Scrum допомагають вам приймати кращі рішення, заохочуючи до планування.
  • Людиноцентричний підхід в обох випадках дозволяє командам бути гнучкими.
  • Канбан і Скрам використовують метод витягування та розподіл часу на різних етапах проекту.
  • Кінцевою метою обох методів є підвищення продуктивності команди шляхом постійного вдосконалення.
  Як приєднатися до команди в Microsoft Teams

Канбан проти Scrum: коли використовувати яку методологію?

Знати, який із цих методів найкращий для вас, означає розуміти, який з них краще узгоджується з філософією та підходом вашої команди та організації.

Виберіть Kanban, якщо ви —

  • Хочете уникнути вузьких місць під час проектів із занадто великою кількістю «в процесі»
  • Ви шукаєте спосіб візуалізації всіх своїх кроків у проекті від початку до кінця?
  • Хочете, щоб ваша команда швидко адаптувалася до змін і коригувала курс, коли це необхідно
  • Ви зацікавлені у створенні циклів зворотного зв’язку для оптимізації проектів і довгострокової ефективності?
  • Не бажають мати чітко визначені командні ролі чи перехресну співпрацю

Виберіть Scrum, якщо ви —

  • Хочете розбити проекти на дрібні частини
  • Серйозно ставляться до відгуків клієнтів і хочуть покращити ефективність відповідно до відгуків
  • Бажаєте внести зміни після завершення спринту замість адаптації в режимі реального часу
  • Мене не цікавлять терміни, засновані на даті й часі, і ви хочете використовувати сюжетні моменти
  • Хочете визначити чіткі ролі та міжфункціональні можливості для членів команди

Пам’ятайте, що команди також можуть комбінувати різні аспекти кожного методу та використовувати їх у своїх проектах. Одним із прикладів може бути використання дощок Kanban командою Scrum. Однак вам потрібно зіставити філософію та перевірити їх, щоб дізнатися, яка з них відповідає вашим конкретним потребам.

Висновок

Щоб реалізувати Agile, у вас є два різні варіанти: Kanban і Scrum. Хоча обидві ці методики корисні для різних команд, жодна з них не є кращою за іншу.

Обидва мають дуже корисні функції та мають спільні риси.

Отже, команди повинні спробувати їх, щоб знайти ідеальну пару для своєї команди та проекту. Завдяки наявності різноманітних додатків та інструментів для Kanban і Scrum випробувати ці методи нескладно.

Ви також можете дізнатися про метод критичного шляху, щоб розпізнавати важливі завдання для успішного завершення проекту.