З Rippling techukraine.net обробка заробітної плати простіше, ніж ви думаєте

Чи є ви власником малого, середнього або стартап-бізнесу, який шукає економічний спосіб нарахування заробітної плати своїм працівникам? Тоді вам варто детальніше ознайомитися з оглядом Rippling Payroll.

Процес нарахування заробітної плати є доволі складним, оскільки необхідно забезпечити своєчасну виплату винагороди працівникам, одночасно утримуючи податки відповідно до місцевого та міжнародного законодавства. На ринку представлено чимало онлайн та офлайн інструментів, що спрощують цю задачу.

Однак, кожна програма для нарахування заробітної плати має свої переваги та недоліки. Не варто вибирати навмання будь-яку з них і намагатися пристосуватися до її особливостей. Натомість, інструмент для розрахунку заробітної плати повинен органічно вписуватися в бізнес-процеси вашого підприємства. Rippling є чудовим прикладом гнучкого рішення для обробки заробітної плати.

Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про програмне забезпечення Rippling Payroll. До кінця цієї статті ви отримаєте чітке уявлення про те, чи підходить цей інструмент саме для вашого бізнесу.

Що таке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати?

Програми для розрахунку заробітної плати, такі як Rippling, допомагають роботодавцям здійснювати своєчасні виплати працівникам, мінімізуючи ризик людських помилок. Ці інструменти містять актуальну інформацію про місцеві та міжнародні податкові правила, інструкції щодо утримання податків, дані про програми пільг для співробітників та багато іншого.

Отже, ви не можете просто завантажити табелі та дані про оклади працівників у програму і натиснути кнопку, щоб запустити нарахування заробітної плати. Інструмент автоматично обробляє всі бонуси, одноразові виплати, відрахування, пільги та податки.

Ці інструменти також дозволяють здійснювати виплати онлайн та офлайн. Крім того, вони допомагають подавати податкові декларації та сплачувати податки від імені працівників до податкових органів, таких як IRS, HMRC та інші.

Rippling як онлайн-програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати

Rippling – це сучасне програмне забезпечення для обробки заробітної плати, яке пропонує широкий спектр функцій, включаючи управління фінансами, IT та персоналом. Ви можете використовувати повний комплекс рішень Rippling або ж окремо підписатися на модуль розрахунку заробітної плати.

При використанні повного комплексу, модуль розрахунку заробітної плати автоматично імпортує дані про співробітників, постачальників та підрядників з модуля HRMS. Якщо ви придбали лише Rippling Payroll, ви можете інтегрувати цей інструмент з іншими HRMS, ERP, додатками для обліку робочого часу та бухгалтерськими програмами для цілей розрахунку заробітної плати.

Ви можете повністю автоматизувати процес, щоб вчасно подавати податкові декларації до федеральних та державних органів. Все, що потрібно – оновлювати базу даних працівників, вносячи актуальну інформацію, таку як розмір оплати, пільги, податкові ставки тощо.

Програма також приємно дивує співробітників святковим оформленням сповіщень про виплату заробітної плати на їхні рахунки.

Функції платформи Rippling Unity

Перш ніж перейти до функціональних можливостей нарахування заробітної плати, варто ознайомитися з особливостями адміністрування та автоматизації платформи Rippling Payroll.

Наступні функції дозволяють менеджеру з персоналу контролювати загальний інструмент та керувати доступом підлеглих:

Автоматизація робочого процесу

Інструменти автоматизації робочого процесу дозволяють автоматично запускати різні етапи процесу нарахування заробітної плати. Наприклад, ви можете автоматично поєднувати сторонні дані, внутрішні кадрові дані та формули для створення платіжних відомостей на задану дату.

Коли платіжна відомість готова, програма надсилає вам сповіщення для перегляду та затвердження. Потім Rippling Payroll здійснює виплати у визначений день. Подібна автоматизація також можлива для податкової звітності та звітності про відповідність нормативним вимогам.

Механізм керування політикою

Створення комплексної політики нарахування заробітної плати в масштабах усієї організації може бути непростим завданням. Проте, з Rippling ви можете впоратися з цим завданням менш ніж за день. Більшість процесів, пов’язаних із розробкою політики та забезпеченням її виконання, виконуються автоматично.

Все, що потрібно – обрати, які правила застосовуються до конкретного працівника відділу кадрів або відділу заробітної плати. Функція застосування політики є динамічною. Коли ви підвищуєте працівника відділу кадрів або заробітної плати, його профіль автоматично налаштовується відповідно до чинних політик для цієї посади.

Упорядковані та інтегровані кадрові дані

Розрахунок заробітної плати – це не просто виплата коштів працівникам та сплата податків. Це також аналіз витрат організації та підвищення їх ефективності в наступному фінансовому році. Для цього ви можете скористатися потужними інструментами отримання даних, які пропонує платформа Rippling.

Наприклад, ви можете зібрати всі дані, пов’язані із заробітною платою, з різних відділів, таких як HR, фінанси, IT, бухгалтерія, постачальники, на одному екрані. Потім ви можете використовувати формули, інструменти для створення діаграм та інші засоби для створення інформативних звітів.

Управління схваленнями та дозволами

Не можна просто надати доступ до всіх даних, пов’язаних з оплатою праці співробітників, кожному працівнику з відділу кадрів, адміністратору, фінансисту, бухгалтеру. Відповідність вашої організації вимогам залежить від правильного поводження з даними співробітників.

Тому вам потрібен інструмент керування дозволами та схваленнями, який пропонує Rippling. Він дозволяє створювати дозволи на основі ролей. Інструмент є дуже гнучким і дозволяє вносити індивідуальні зміни, наприклад, надавати менеджеру швидкий доступ до певних даних із заробітної плати протягом години та блокувати доступ після закінчення цього часу.

Основні функції розрахунку заробітної плати

Ознайомтеся з функціями обробки заробітної плати, які пропонує Rippling Payroll:

Швидше обслуговування заробітної плати

Вибір Rippling означає можливість швидко вести та перевіряти платіжні відомості без помилок.

Програмне забезпечення синхронізує всі кадрові дані з даними про заробітну плату, позбавляючи від необхідності ручного введення даних або розрахунків, таких як години роботи та відрахування. Просто натисніть кнопку “Виконати”, і інструмент згенерує платіжну відомість менш ніж за 2 хвилини.

Розрахунок заробітної плати з шаблонів

Користувачі отримують доступ до кількох шаблонів, пов’язаних із заробітною платою, що позбавляє від необхідності створювати звіти з нуля. Наприклад, шаблон звіту журналу заробітної плати дає змогу переглянути детальну структуру виплат.

Шаблон звіту про заробітну плату містить інформацію про заробітну плату ваших співробітників. Крім цих, Rippling пропонує інші шаблони для автоматизації робочого процесу.

Відповідність

Rippling пропонує більшість податкових і робочих форм для всіх штатів США. Ці форми відповідності включають 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s тощо. Таким чином, вам не потрібно наймати додатковий персонал для отримання та заповнення форм відповідності.

Податкова декларація

Програма для нарахування заробітної плати включає всі стандартні типи заробітної плати, податки та відрахування на виплати працівникам.

Крім стандартних податків у США, ви можете налаштувати власні податкові правила для закордонних працівників. Отже, якщо вам потрібно включити ПДВ або податок на товари та послуги та вирахувати їх із зарплати працівників, Rippling може вам допомогти.

Міжнародні платежі

Rippling робить міжнародні платежі простим та безперебійним процесом. У вашій компанії можуть бути співробітники та підрядники, що проживають у різних країнах, але вам не потрібно використовувати інший додаток, щоб заплатити їм. Сервіс нарахування заробітної плати дозволяє виплачувати кошти за лічені хвилини, незалежно від місцезнаходження.

ВВП і відстеження відпусток

Підприємства можуть позбутися ручного відстеження PTO (оплачуваних відпусток) та інших відпусток працівників, довіривши це завдання Rippling. Програмне забезпечення дозволяє налаштувати політику PTO та переглядати запити на відпустку одним кліком. Крім того, PTO та затверджений робочий час автоматично синхронізуються з розрахунком заробітної плати.

Звіти по заробітній платі

Звіти про заробітну плату допомагають зробити бізнес більш рентабельним у майбутньому. Керівництво часто запитує звіти про заробітну плату у відділу розрахунку заробітної плати. Співробітники, що займаються розрахунком заробітної плати, повинні докласти значних зусиль, щоб зібрати всі дані в одному місці та оформити їх у вигляді таблиць.

За допомогою Rippling ваші фахівці можуть створювати професійні та наочні звіти лише за кілька кліків. Звіти можуть включати розширені діаграми, такі як смуги з накопиченням, стовпці, кругові діаграми, лінії та інші, для зручної візуалізації даних.

Коди посад

Коди посад – це розумна та корисна функція цієї програми. Використовуючи її, компанії можуть отримати чітке уявлення про те, як співробітники витрачають свій час і скільки це коштує. Ви можете вибрати з наступних кодів: місце розташування, клієнт та завдання.

Крім того, компанії можуть змінювати ставку оплати своїх співробітників у міру переходу з однієї роботи на іншу, і всі зміни автоматично відображатимуться в платіжній відомості.

Підтримує всі штати США

Rippling – це надійне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке працює у всіх 50 штатах США. Отже, якщо ваша компанія знаходиться в США, ви можете використовувати його для оплати праці своїх працівників, які проживають у будь-якому штаті.

Миттєві платежі

Функція оплати праці співробітників і податків дозволяє вибрати найбільш зручний спосіб оплати для вашого бізнесу. Якщо ви віддаєте перевагу прямим переказам через кредитну картку, дебетову картку, ACH, банківські перекази тощо, ви можете налаштувати платіжну відомість відповідним чином.

Іноді може знадобитися надіслати виплати чеком. Rippling Payroll також пропонує можливість використовувати чеки.

Мобільні програми

Rippling payroll доступний для смартфонів і планшетів на iOS та Android. Крім того, існують окремі інтерфейси для менеджерів із заробітної плати та окремих співробітників.

Співробітники можуть використовувати мобільний додаток для перевірки своїх PTO, незапланованих відпусток, неоплачуваних відпусток, бонусів, шкали заробітної плати, утриманих податків тощо. Також вони можуть переглядати свої 1099s та W-2s.

Як адміністратор, ви можете переглядати платіжні відомості окремих співробітників у дорозі. Якщо ви виявите будь-які помилки, ви можете зробити нотатки, щоб виправити їх пізніше з програми для ноутбука або комп’ютера.

Оскільки Rippling Payroll також доступний як веб-програма, ви можете отримати доступ до більшості функцій з мобільного телефону, використовуючи браузер Chrome або Mozilla.

Інтеграція програм сторонніх розробників

Компанії можуть інтегрувати з Rippling різні додатки для нарахування заробітної плати та інші програми. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence та ForUsAll – це лише деякі з підтримуваних програм для інтеграції.

Цільові підприємства

Rippling payroll найбільше підходить для малого та середнього бізнесу. Згідно з офіційною інформацією, інструмент призначений для організацій, яким необхідно вести розрахунки заробітної плати для до 1000 працівників, фрілансерів або підрядників.

Якщо ваші працівники дуже різноманітні та проживають у різних куточках світу, не хвилюйтеся. Rippling може обробляти заробітну плату для розподіленої робочої сили, оскільки підтримує різні способи оплати, як-от банківські перекази, міжнародні платежі та платежі чеками.

Щодо галузей, для яких підходить Rippling, на офіційному веб-сайті зазначено, що програма ідеальна для таких компаній:

  • Технологічні компанії
  • Охорона здоров’я
  • Роздрібна торгівля
  • Виробництво
  • Маркетинг
  • Некомерційні організації
  • Професійні послуги
  • Фінансові послуги
  • Ресторанний бізнес

Однак, з огляду на велику кількість функцій та параметрів налаштування, Rippling payroll підходить для будь-якого бізнесу. Все, що вам потрібно – це попередня база даних співробітників для обробки платежів. Отже, це чудове рішення, якщо ви використовуєте повне програмне забезпечення Rippling.

Ціноутворення

Згідно з офіційним веб-сайтом Rippling, вартість користування програмою становить 8 доларів на місяць за кожного користувача. Однак, не вказано плату за платформу або окремі модулі для відділу кадрів, нарахування заробітної плати, ІТ тощо.

В іншому розділі веб-сайту Rippling зазначається, що можна придбати окремі функції. Наприклад, ви можете оплатити лише функцію Payroll. У такому разі вам потрібно підписатися на платформу Rippling Unity для управління функціями розрахунку заробітної плати. Плата за платформу Rippling Unity оплачується додатково.

Оскільки інструмент не надає детальної структури ціноутворення, ви можете отримати індивідуальну пропозицію, надіславши форму запиту на безкоштовну пропозицію безпосередньо Rippling.

Альтернативи

Розгляньте кілька альтернатив, щоб порівняти Rippling з конкурентами:

ADP

ADP пропонує гнучкі та масштабовані рішення для нарахування заробітної плати для компаній різного розміру. Наприклад, розрахунок заробітної плати для малого бізнесу (від 1 до 49 працівників) та розрахунок заробітної плати на рівні підприємства (для 50+ працівників).

Інструмент включає розрахунки заробітної плати, податки та дотримання вимог федерального та державного законодавства. Крім того, ви можете інтегрувати програму з інструментами управління персоналом, фінансами та бухгалтерським обліком.

Zoho Payroll

Функція нарахування заробітної плати Zoho дозволяє автоматично розраховувати заробітну плату, звільняючи ваш час для важливих завдань, таких як продажі та маркетинг. Основні функції розрахунку заробітної плати включають: розрахунок заробітної плати для конкретної галузі, бонуси співробітникам, оплату в один клік, індивідуальні відрахування, онлайн/офлайн платежі, управління кредитами тощо.

Заключні слова

Сучасним гібридним та віддаленим організаціям потрібне надійне програмне забезпечення для автоматизації більшості етапів процесу розрахунку заробітної плати. Крім того, інструмент повинен враховувати дотримання податкових вимог у штатах США, брати до уваги міжнародне податкове законодавство, допомагати з виплатами працівникам тощо.

Rippling – це програма для управління бізнесом з повним набором послуг, яка зосереджена на HR, IT та фінансах. Ви можете використовувати всю програму або лише службу Payroll для спрощеного нарахування заробітної плати у вашій компанії. Він виділяється як комплексне рішення для нарахування заробітної плати, яке відповідає різним бізнес-стандартам.

Можливо, вас також зацікавлять підготовчі курси до сертифікації SHRM.