Онлайн-комунікація істотно відрізняється від особистих зустрічей, де всі учасники фізично присутні в одному приміщенні. Однак, інструменти для проведення онлайн-зустрічей пропонують ряд переваг, які роблять їх не менш ефективними, а іноді навіть більш зручними, ніж традиційні зустрічі.
Планування зустрічі: гнучкість та зручність
Традиційно, для організації зустрічей у фізичному просторі, необхідне попереднє планування. Ми використовуємо електронну пошту та онлайн-календарі, щоб узгодити час та місце проведення.
Zoom, як платформа для онлайн-зустрічей, також надає можливість планувати зустрічі, але з додатковою зручністю. Запрошення можна легко імпортувати до онлайн-календарів, таких як Outlook та Google Calendar, що спрощує організацію та управління графіком.
Для того, щоб запланувати зустріч в Zoom, необхідно мати зареєстрований обліковий запис. Навіть безкоштовний обліковий запис дозволяє створювати зустрічі та розсилати запрошення.
Як запланувати зустріч в Zoom через веб-інтерфейс
Щоб скористатися веб-версією Zoom для планування зустрічі, дотримуйтесь інструкцій нижче:
Відкрийте веб-сайт Zoom у вашому браузері.
Авторизуйтеся у своєму обліковому записі.
У верхньому правому куті знайдіть і натисніть кнопку “Запланувати зустріч”.
Вкажіть назву, короткий опис та час проведення зустрічі.
Внесіть або змініть інші необхідні налаштування.
Прокрутіть сторінку вниз і натисніть “Зберегти”.
Після створення зустрічі, скопіюйте посилання на запрошення та розішліть його учасникам.
Як запланувати зустріч в Zoom через десктопний додаток
Для планування зустрічі через десктопний додаток Zoom виконайте наступні кроки:
Запустіть додаток Zoom на вашому комп’ютері.
Натисніть кнопку “Розклад”.
Заповніть необхідні поля: назва, дата, час та інші налаштування.
Натисніть “Зберегти”.
Перейдіть до розділу “Зустрічі” у додатку.
Скопіюйте запрошення, натиснувши відповідну кнопку, і розішліть його.
Як запланувати зустріч в Zoom через мобільний додаток
Планування зустрічі через мобільний додаток Zoom також досить просте. Ось, як це зробити:
Відкрийте додаток Zoom на вашому смартфоні.
Натисніть “Розклад”.
Введіть необхідні дані про майбутню зустріч.
Торкніться “Зберегти”.
За бажанням, додайте зустріч до вашого календарю. Це не обов’язково.
Перейдіть до розділу “Зустрічі” у додатку.
Виберіть потрібну зустріч.
Натисніть “Додати запрошення”.
Оберіть спосіб надсилання запрошення учасникам.
Підсумки
Для планування зустрічі в Zoom обов’язково потрібен обліковий запис, проте, запрошення на зустріч можна надіслати будь-кому, навіть тим, у кого немає облікового запису. Учасники можуть приєднуватися до зустрічі як з обліковим записом, так і без нього. Користувачі комп’ютерів можуть приєднатися через веб-інтерфейс, в той час як користувачі мобільних пристроїв найчастіше потребують встановлення додатку. Єдиний спосіб підключитися без облікового запису з мобільного пристрою – це в якості гостя, не реєструючи акаунт.