Організуйте свою пошту за допомогою нотаток у Gmail
Перегляд довгих електронних листувань у пошуках потрібної інформації може бути надзвичайно виснажливим. У світі, де комунікація була б ідеальною, керування електронною поштою було б значно простішим. На жаль, у реальності ми часто стикаємося з нечіткими темами та розсіяною в різних повідомленнях цінною інформацією. У такому випадку корисним інструментом можуть стати нотатки, які дозволять вам фіксувати ключові моменти розмови та тримати їх під рукою. Розширення Notes for Gmail для Chrome надає саме таку можливість.
Це розширення дозволяє створювати нотатки як для себе, так і для інших учасників листування, а також прикріплювати їх до папки “Вхідні” для швидкого доступу. Нотатки можуть бути додані як до окремого листа, так і до цілого ланцюжка, відображаючись безпосередньо поруч із повідомленнями. Це полегшує відстежування ключової інформації та контексту. Крім того, можна встановлювати нагадування для створених нотаток.
Після інсталяції Notes for Gmail, поруч із вашим профілем Google Plus з’явиться відповідна іконка. Для початку роботи розширенню потрібно надати доступ до вашої пошти. Після завершення налаштування ви побачите кнопку “Додати нотатку” у папці “Вхідні”, а також під час перегляду ланцюжка листування.
Натиснувши кнопку “Додати нотатку”, ви додасте її до конкретного листа, а вибравши “Додати нотатку до ланцюжка”, вона з’явиться для всієї розмови. Редактор нотаток надає базові можливості для форматування тексту, а саму нотатку можна закріпити вгорі листа або в папці “Вхідні”. У разі прикріплення до папки “Вхідні”, до нотатки автоматично додається тема листа.
Для кожної нотатки можна встановити нагадування. Якщо ви хочете створити нагадування без прив’язки до листа, відкрийте будь-яке повідомлення та натисніть на іконку календаря поруч із кнопкою “Більше”. Введіть опис та встановіть дату і час нагадування.
Розширення працює стабільно та надійно. Особисто я давно шукав спосіб додавати нотатки безпосередньо до електронних листів, щоб вони завжди були під рукою, надаючи контекст під час перегляду. Notes for Gmail чудово справляється з цим завданням. Існує невелика особливість, яку можна назвати недоліком. При створенні нотатки до листа ви можете прикріпити її вгорі листа або до папки “Вхідні”. Однак після збереження нотатки опція повторного прикріплення, що з’являється при наведенні курсора на нотатку, дозволяє прикріпити її лише до верху листа, а не до папки “Вхідні”. Проте, незважаючи на цю дрібницю, розширення загалом працює відмінно.
Завантажте Notes for Gmail з Веб-магазину Chrome
Оновлено: 9 грудня 2020 року о 8:29