Deel є інноваційним програмним рішенням, що спрощує процеси найму персоналу, допомагає компаніям дотримуватися міжнародних норм трудового законодавства та оптимізує управління виплатами заробітної плати.
Сам процес може виявитися досить складним. Навіть за наявності досвіду у веденні різних процесів, відкриття представництв у різних регіонах, а також управління місцевими розрахунками заробітної плати, податками, забезпеченням персоналу необхідним обладнанням, наданням пільг і управлінням капіталом – це не тільки складна, а й трудомістка задача.
Крім того, компаніям, що ведуть глобальну діяльність, часто потрібно наймати фахівців по всьому світу, що також не є простим завданням.
Незалежно від того, чи ви співробітник, підрядник або підприємство, вам потрібне надійне рішення, як-от Deel, щоб легко організувати глобальні процеси виплат та найму.
У цій публікації я детально розповім про Deel та його можливості допомогти організаціям виділитися на ринку.
Отже, почнемо!
Що таке Deel?
Deel – це глобальна платформа для управління виплатами заробітної плати та найму, яка допомагає компаніям спростити процес найму та адмініструвати міжнародний штат працівників. Платформа також може взяти на себе процеси розрахунку заробітної плати, дотримання законодавчих вимог, адаптацію та управління корпоративною культурою. Deel підходить для штатних співробітників, власників бізнесу, незалежних підрядників та великих підприємств у більш ніж 150 країнах.
З 2021 року Deel надає можливість виведення коштів у криптовалюті. У листопаді 2022 року платформа почала співпрацювати з Wise, що дозволило користувачам надсилати кошти в різні країни за допомогою електронної пошти. Deel пропонує широкий спектр міжнародних варіантів виплат, включаючи Payoneer, Revolut, PayPal, Coinbase, а також банківські перекази в різних валютах.
Deel також пропонує централізовану панель управління для компаній, що дозволяє наймати незалежних підрядників і віддалених співробітників та відстежувати всю необхідну інформацію. Платформа може виступати в ролі офіційного роботодавця (EOR), наймаючи працівників від імені компанії. Deel також гарантує дотримання чинного законодавства кожної країни.
Deel надає працівникам доступ до медичного страхування та пропонує консультаційні послуги з питань імміграції. Платформа також інтегрується з різними плагінами, включаючи Slack, для оптимізації функціоналу відділу кадрів та підвищення ефективності внутрішніх комунікацій.
Deel допоможе вам:
- Керувати обліком робочого часу та графіками виплат
- Дотримуватися трудового законодавства різних країн, включаючи локалізовані контракти та податкові форми
- Забезпечувати вашу команду необхідним обладнанням
- Автоматично створювати рахунки-фактури
- Оптимізувати платежі у більш ніж 100 міжнародних валютах
- Виводити кошти за допомогою місцевих банківських переказів, SWIFT, Payoneer, Wise та інших електронних гаманців
- Скоротити час, необхідний для підключення нових працівників
Навіщо вам Deel?
Існує ряд вагомих причин використовувати Deel:
- Глобальне покриття: Deel має розгалужену інфраструктуру у більш ніж 100 країнах. Компанія також має штатних фахівців з питань оплати праці та юристів по всьому світу, які забезпечують найвищу якість надаваних послуг.
- Універсальна платформа: ви можете керувати усіма типами співробітників по всьому світу. Deel об’єднує підрядників, глобальні виплати, послуги офіційного роботодавця (EOR), візову підтримку, HRIS та інше.
- Миттєвий доступ: Deel забезпечує цілодобову підтримку клієнтів.
- Автоматизація та персоналізація: Deel пропонує API, що дозволяє інтегрувати платформу з більш ніж 20 іншими системами та зменшити обсяг ручної роботи. Ви також можете налаштувати параметри для різних країн, наприклад, припинення дії контракту, його зміну, реєстрацію тощо.
- Надійний захист: Deel гарантує безпеку ваших даних, інтелектуальної власності та пристроїв завдяки відповідності вимогам SOC 2, GDPR та сертифікації ISO 27001. Інструменти безпеки також включають Okta SSO для додаткового захисту.
Особливості Deel
Офіційний роботодавець (EOR)
Deel може наймати співробітників по всьому світу від вашого імені, що дозволяє швидко залучати фахівців у більш ніж 100 країнах, не несучи додаткових адміністративних витрат. Завдяки цій функції ви можете зосередитися на розвитку вашої компанії, а Deel візьме на себе всі складнощі.
Якщо вам необхідно відкрити місцеву філію для найму співробітників в інших країнах, це займе значно більше часу та грошей. Це також може ускладнити обробку кадрової та розрахункової документації вручну. Проте з Deel EOR найм співробітників перетворюється на просту задачу.
Завдяки допомозі юридичних фахівців та експертній підтримці у питаннях оформлення віз ви зможете легко залучати працівників з усього світу. Deel виконає все необхідне, щоб переконатися у відповідності до чинного законодавства, особливо щодо мінімальної заробітної плати, контрактів, їх розірвання та іншого.
Після того, як ви зробите один масовий платіж для своїх співробітників, Deel візьме на себе всю подальшу роботу, включаючи пенсійні відрахування, державні збори, пільги, податкові відрахування та інше.
Підрядники
Deel допоможе вам найняти підрядників по всьому світу та забезпечити відповідність їх роботи необхідним вимогам. Інструмент спрощує найм, надання пільг та оплату підрядникам у будь-якій точці світу за лічені хвилини. Він збирає всі необхідні документи для дотримання вимог, дозволи, податкові документи та дозволяє вашій команді працювати віддалено, дотримуючись всіх необхідних норм.
З Deel ви можете заощадити час і зусилля, створюючи форми W9 для команди США та подаючи форми 1099 одним кліком на панелі управління Deel. Крім того, ви можете створити та надіслати договір, що відповідає законодавству та захищає вашу компанію від ризиків.
Панель управління Deel забезпечує повний огляд записів контрактів та іншої документації. Це означає, що ви завжди будете готові з необхідною звітністю під час аудиту. Крім того, ви можете легко створити та підписати угоду про обробку даних, яка відповідає GDPR, за лічені секунди.
Ви отримаєте 15 варіантів оплати без зайвих зусиль та з нижчою комісією. Це скоротить час, необхідний для оплати послуг підрядників. Зазвичай підрядники не мають такого доступу до пільг, як штатний персонал. Але з Deel кожен член команди може отримати аналогічні бонуси та пільги.
Щит
Deel Shield правильно класифікує підрядників та наймає їх у більш ніж 150 країнах від імені вашої компанії.
Неправильна класифікація підрядників може призвести до судових витрат, репутаційних збитків та штрафів. Щоб цього уникнути, Deel пропонує розширені функції відповідності та надійні контракти.
Deel Shield – це надійний спосіб найму, який на 100% захищає від ризиків неправильної класифікації. Платформа використовує лише інструменти класифікації, розроблені експертами, а місцеві спеціалісти допомагають з перевіркою. Deel найме підрядника лише після правильної класифікації опису його роботи, організації робочого процесу та місця розташування. Deel візьме на себе відповідальність у випадку неправильної класифікації.
Незалежно від того, чи це локалізовані контракти, глобальні виплати або запити на відпустку, Deel керуватиме всім з однієї платформи. Це дозволить вам легко розпочати наймання на міжнародному рівні, зменшуючи адміністративну роботу для персоналу. Крім того, ви отримаєте доступ до платежів в один клік, інтеграції з HRIS та управління рахунками-фактурами.
Імміграція
Оптимізуйте ваш міжнародний процес найму у 25 країнах завдяки внутрішній імміграційній команді Deel. Команда займеться адміністративними питаннями оформлення віз, процесом подачі заявок та спонсорством, що дозволить вашому відділу кадрів зосередитися на інших важливих завданнях.
Ви зможете працювати з питаннями імміграції, нарахування заробітної плати та управління персоналом на одній панелі управління, що позбавить вас необхідності звертатися до інших партнерів для управління процесами нарахування зарплат. Deel придбала імміграційну компанію в США, LegalPad, щоб ваша команда могла легко переїхати до США, незалежно від того, чи потрібна вам грін-карта, чи тимчасова робоча віза.
Перевірка репутації
Для забезпечення безпеки вашого бізнесу перевірка репутації є обов’язковою. Це допомагає оптимізувати процес найму та забезпечує відповідність законодавчим нормам. Deel дозволяє проводити перевірку за кілька кліків. Вам більше не потрібно звертатися до відділу кадрів, щоб знайти документи на різних платформах, просто надішліть запит на перевірку, а Deel візьме на себе все інше.
Завдяки Deel процес відбору кандидатів працюватиме автоматично. Ви можете оптимізувати процеси відбору та найму у більш ніж 200 регіонах та країнах за допомогою функції перевірки репутації Deel. Це дозволяє проводити перевірку швидко та ефективно.
Крім того, це допомагає скоротити час найму на 80% завдяки технології на основі штучного інтелекту. Deel дозволяє кандидатам підтвердити свою особу за допомогою комп’ютера або мобільного пристрою. Кандидати можуть відстежувати статус перевірки та отримати доступ до служби підтримки Deel.
Глобальна виплата заробітної плати
Забезпечуйте процес розрахунку заробітної плати у більш ніж 100 країнах за допомогою єдиної платформи, що оптимізує усі ваші міжнародні операції та скорочує обсяги адміністрування податків, пільг, дотримання місцевого законодавства тощо. Фахівці Deel допоможуть вам створити юридичну особу або зорієнтуватися у місцевих правилах розрахунку заробітної плати.
Ви можете легко проводити платежі поза стандартним графіком та отримати допомогу від експертів Deel для швидкого вирішення проблем. Deel дозволить вам легко керувати всіма процесами від обробки витрат та відпусток до візової підтримки.
Завдяки Deel ви уникнете непослідовних угод SLA та необхідності створювати звіти з різних систем. Крім того, ви можете покластися на один процес для кожної країни. Deel візьме на себе відрахування та виплати працівникам, подання місцевої звітності, сплату податків та зарплати, створення платіжних відомостей, локалізацію контрактів, документів та адаптацію.
Більше того, Deel синхронізує усі дані про співробітників з HR-платформою та об’єднає вашу команду. Щойно усі члени вашої команди підключаться, розрахунок заробітної плати стане набагато простішим. Звіти валових виплат дозволять вам відстежувати витрати в режимі реального часу. Ви зможете порівнювати бонуси, податки, витрати та інші дані у різних організаціях у стандартній валюті.
Відстежуйте валютні розбіжності для усіх витрат в одній валюті. Ви зможете швидко помітити помилки між циклами виплат за допомогою перегляду Відхилень. Deel також пропонує персоналізовані звіти, що дозволяє аналізувати витрати за певними категоріями, такими як пенсії, соціальне забезпечення тощо.
Випадки використання Deel
Незалежно від розміру вашої команди та змін, ви можете гнучко та віддалено наймати нових фахівців за допомогою Deel та керувати всім з одного місця. Deel виконує весь обсяг роботи, від найму кандидатів по всьому світу та оптимізації роботи відділу кадрів до консолідації нарахування заробітної плати.
Давайте розглянемо декілька галузей, які можуть ефективно використовувати Deel для задоволення своїх потреб.
#1. Ігрова індустрія
Ігрові компанії розширюються по всьому світу, що може призвести до багатьох перешкод, наприклад, пошуку фахівців, дотримання місцевих законів, управління персоналом та проведення платежів.
У цьому випадку Deel допоможе вам швидко найняти підрядників та штатних співробітників у різних країнах без створення окремих організацій. Deel локалізує документи та контракти відповідно до вимог кожної країни.
Крім того, ви зможете керувати всіма процесами з одного місця, від найму місцевих працівників до міжнародних підрядників, а також відстежувати важливі дані вашої команди. Платформа також дозволяє управляти витратами, відпустками, доступом до програмного забезпечення, бонусами та іншим за кілька кліків.
#2. Фінтех
Багато компаній у сфері фінансових технологій стрімко розвиваються по всьому світу, зіштовхуючись з труднощами у наймі, управлінні виплатами та персоналом.
Deel дозволяє залучати найкращих фахівців, наймаючи міжнародних підрядників та штатних співробітників. Платформа локалізує контракти та інші важливі документи для забезпечення відповідності вашої компанії вимогам законодавства.
З Deel ви зможете швидко та ефективно обробляти витрати, відпустки, бонуси та інші виплати. Ви також зможете вчасно платити своїм співробітникам. Крім того, Deel може взяти на себе адміністративні завдання з нарахування зарплат, включаючи виплати пільг, податків та оновлення відповідно до місцевого законодавства, що дозволить вам вивести вашу фінансову компанію на новий рівень.
#3. Ed Tech
Сьогодні багато компаній у сфері EdTech стрімко розвиваються, тому пошук фахівців на міжнародному рівні, а також дотримання місцевого законодавства є досить складним завданням.
Deel допоможе вам найняти висококласних фахівців за лічені хвилини та знайти найкращих викладачів у всьому світі, що дозволить вам підтримувати своїх студентів з усього світу.
Ви зможете легко найняти викладачів у різних регіонах, а також міжнародних підрядників та штатних співробітників з певними мовними навичками. Усю важливу документацію обробляє Deel, що забезпечує відповідність вашої діяльності вимогам законодавства. Крім того, ви зможете керувати всім з одного місця, включаючи управління командою, обробку витрат та бонусів.
#4. Маркетинг та реклама
Маркетингові та рекламні компанії прагнуть до збільшення присутності на міжнародному ринку. Але це супроводжується такими труднощами, як залучення найкращих фахівців, обробка документів та проведення платежів.
Deel швидко та ефективно зменшує складність управління контрактами, платежами та кадровим адмініструванням. Платформа дозволяє наймати підрядників та штатних співробітників по всьому світу без створення окремих юридичних осіб. Ви зможете вибирати з декількох типів контрактів відповідно до потреб вашого проекту.
#5. Криптовалютна індустрія
Компанії, що працюють з блокчейном та криптовалютами, стрімко розвиваються, тому їм необхідно шукати таланти по всьому світу.
Deel допоможе вам найняти та забезпечити необхідними ресурсами ваших фахівців без створення юридичних осіб. Ви зможете ефективно розширити свою міжнародну команду та знайти кваліфікованих спеціалістів, щоб відповідати останнім вимогам цифрової епохи.
Ціни на Deel
Незалежно від того, чи потрібно вам найняти кілька співробітників або підрядників, якщо ви є власником компанії, почніть використовувати гнучкий пакет, і ви побачите, як Deel може взяти на себе усі складні задачі.
- EOR: ви можете найняти співробітників у більш ніж 100 країнах за початковою ціною від 500 доларів США на місяць.
- Підрядники: ви можете керувати міжнародними підрядниками та здійснювати оплату, забезпечуючи відповідність нормам законодавства, за початковою ціною від 49 доларів США на місяць.
Якщо ви шукаєте альтернативний варіант для управління персоналом та глобальними виплатами, ознайомтеся з іншими платформами.
Альтернативні рішення
#1. Rippling
За допомогою Rippling ви зможете легко наймати співробітників та підрядників, а також здійснювати виплати по всьому світу. Налаштовуйте нові профілі кандидатів та ефективно керуйте ними, оптимізуючи процеси навчання та забезпечення обладнанням.
Процес оплати також є простим та швидким, що позбавить необхідності очікувати на конвертацію та перекази. Rippling гарантує відповідність міжнародному та місцевому законодавству. Крім того, ви можете платити своїм співробітникам у їх місцевій валюті. Платформа також автоматично розраховує та подає податки.
Інтегрувавши головну книгу, ви зможете заощадити час на управлінні даними про заробітну плату та витрати. Rippling обробляє усі дані, класифікуючи та синхронізуючи їх з вашим бізнес-профілем.
Ціни на Rippling починаються від 8 доларів США за користувача на місяць.
#2. Remofirst
За допомогою Remofirst ви зможете наймати штатних співробітників з усього світу, не створюючи додаткові організації та не витрачаючи на це багато часу. Платформа автоматично розраховує відпустки, бонуси, відгули, робочий час та комісійні виплати співробітників у різних валютах.
Remofirst виключає можливість неправильної класифікації працівників, що допомагає уникнути помилок та гарантує відповідність документів місцевим законам. Це допоможе уникнути непотрібних штрафів. Employer Record (EOR) дозволяє компаніям ефективно та законно наймати працівників у багатьох країнах без порушення місцевого законодавства.
Remofirst пропонує гнучкі ціни на глобальні виплати та EOR. Пакет для підрядників починається від 19 доларів США за користувача на місяць, а пакет EOR – від 199 доларів США за користувача на місяць.
Висновок
Пошук та розвиток талановитих співробітників – це чудовий спосіб вийти на глобальний рівень, і Deel допоможе вам у цьому, забезпечуючи управління персоналом, розрахунок заробітної плати та дотримання міжнародних стандартів. Платформа має необхідний набір функцій для найму, нарахування заробітної плати та інших важливих потреб. Deel також автоматизує велику кількість завдань, що дозволить вам зосередитися на глобальному розширенні. Спробуйте Deel та оцініть усі його переваги особисто.
Ознайомтеся з іншими найкращими рішеннями для управління глобальними виплатами для ваших міжнародних віддалених співробітників.