Microsoft Power Business Intelligence (BI) – це потужний аналітичний інструмент, що застосовується різними компаніями для обробки бізнес-інформації. Він пропонує інтегровану панель управління, що дозволяє детально візуалізувати дані та швидко отримувати результати.
Що таке Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI є платформою, що поєднує набір сервісів, програм та конекторів, які збирають різноманітні джерела інформації у візуальні форми для проведення бізнес-аналізу.
Незалежно від походження ваших даних, будь то таблиця Excel або гібридне сховище, Power BI встановлює зв’язок із вашими даними, переглядає їх, виявляє важливі моменти та дає можливість ділитися ними з обраними користувачами.
Ця хмарна платформа для бізнес-аналітики надає аналітичні відомості для виявлення бізнес-можливостей та інтерактивної візуалізації. Це допомагає користувачам оперативно створювати персоналізовані звіти та інформаційні панелі.
Power BI може використовуватися як окремий інструмент або в поєднанні з іншими продуктами та сервісами Microsoft, такими як Excel, SharePoint і SQL Server.
Станом на вересень 2022 року існують три версії Power BI: безкоштовна, Pro та PPU (преміум на користувача). Існує також преміальна ліцензія, що базується на обсязі ресурсів. Вибір ліцензії залежить від необхідних функцій.
У цій статті ми розглянемо основні можливості Power BI та розберемося, чому він такий популярний для бізнес-аналізу. Ми також з’ясуємо відмінності між звітами та інформаційними панелями Power BI.
Ключові функції Power BI
- Візуалізація даних, моделювання даних, дослідження даних та їх об’єднання
- Інтерактивна звітність
- Інформаційні панелі в реальному часі
- Прогнозна аналітика
- Інтеграція з базами даних SQL, хмарним сервісом Azure та веб-платформами, такими як Facebook, Google Analytics і Salesforce.
- Спрощена публікація та розповсюдження
- Налаштування параметрів безпеки
- Інтеграція з Cortana для голосового керування
- Штучний інтелект
Аналіз даних для оцінки ефективності бізнесу називається бізнес-аналітикою. Microsoft Power BI є важливим інструментом бізнес-аналітики, оскільки дає користувачам змогу підключатися до різних джерел даних, трансформувати та моделювати їх, а також створювати візуалізації для отримання інсайтів.
Power BI є універсальним інструментом, що використовується як малими та середніми підприємствами, так і великими корпораціями для аналізу інформації. Він забезпечує 360-градусний огляд даних для організації, створюючи динамічні візуалізації з можливістю деталізації.
Це важливий інструмент бізнес-аналітики, оскільки він допомагає компаніям покращувати продуктивність, приймати більш обґрунтовані рішення та глибше розуміти поведінку клієнтів.
За допомогою Power BI можна відстежувати та контролювати ключові показники ефективності (KPI), а також створювати прогнозні моделі для передбачення майбутніх тенденцій.
Крім того, Power BI також може бути використаний для розробки унікальних звітів та інформаційних панелей, що відповідають конкретним бізнес-вимогам.
Відмінності між звітом та інформаційною панеллю в Power BI
Інформаційна панель і звіт Power BI – це два важливих компоненти, що мають різні призначення.
Ось декілька відмінностей між ними:
Звіти призначені для надання детальної інформації про певні набори даних, тоді як інформаційна панель є центральним порталом для огляду ваших даних.
Звіти допомагають поглиблено досліджувати конкретний набір даних, тоді як інформаційні панелі зазвичай використовуються для відстеження ключових показників та ефективності.
Візуалізація даних: звіт складається з однієї або кількох сторінок з детальною інформацією у формі тексту, зображень, діаграм та таблиць, тоді як інформаційна панель представляє декілька візуалізацій у стислому вигляді, щоб надати користувачеві загальне уявлення.
Налаштування: інформаційну панель можна налаштувати лише шляхом перемикання між різними графіками, тоді як звіти можна повністю налаштувати за допомогою фільтрів, щоб отримати потрібні результати.
У таблиці нижче наведено деякі ключові відмінності між інформаційною панеллю Power BI і звітом.
| Параметри порівняння | Dashboard | Report |
| Сповіщення | Можна створювати та надсилати сповіщення електронною поштою на основі заданих умов. | Створення сповіщень неможливе. |
| Аналіз деталізації даних | Через односторінковий перегляд, деталізація даних неможлива. | Можна проводити поглиблений аналіз за допомогою таблиць даних, наборів даних та полів даних. |
| Візуальні елементи даних | Користувачі можуть лише переглядати інформаційні панелі без значних змін. | Доступний широкий спектр налаштувань за допомогою зрізів та фільтрів, таких як перехресна фільтрація, фільтрація на візуальному рівні та на рівні сторінки. |
| Глибина інформації | Інформаційна панель пропонує обмежений обсяг інформації, що поміщається на одній консолі. | Звіти можуть містити багато сторінок та бути деталізованими за категоріями. |
| NLQ (запити природною мовою) | Можна виконувати запити. | NLQ недоступний. |
| Шаблон | На інформаційних панелях немає шаблонів. | Користувачі можуть застосовувати групу шаблонів для створення звітів. |
| Джерело даних | Інформаційні панелі формуються з різних таблиць та джерел даних. | Немає зв’язку між таблицями, що використовуються для створення звітів. |
| Дані про використання | Дані легко інтерпретуються для отримання інформації про бізнес та ключові показники ефективності для прийняття рішень. | Користувачі повинні вручну інтерпретувати дані для прийняття рішень. |
| Переваги | Високорівневі KPI готові до швидкого використання для прийняття основних корпоративних рішень. | Звіти пропонують глибокий фактологічний та аналіз за різними параметрами. |
Отже, інформаційні панелі Power BI представляють важливі аналітичні дані та показники ефективності на одній централізованій панелі. Вони об’єднують інформацію з різних звітів та джерел для створення короткого підсумку бізнес-аналізу.
Інформаційні панелі представляють декілька наборів даних та зведених таблиць на єдиній панелі управління з хорошими можливостями візуалізації, що допомагає користувачам швидше приймати рішення.
Звіти ж є автономними наборами даних, тоді як інформаційні панелі Power BI залежать від них, оскільки звіти мають власні властивості та показники для відображення, а також можливості деталізації та розгалуження, що розкидані по різних сторінках.
Заключні слова
Microsoft Power BI – це одна з найпопулярніших платформ для аналізу комерційних даних. Його використання цілком залежить від потреб організації, а його інформаційна панель та звіт є двома різними компонентами.
Інформаційної панелі достатньо, якщо вам потрібен лише швидкий візуальний огляд даних та ви хочете швидко зробити висновки. Ви можете отримати різноманітні звіти, використовуючи шаблони, фільтри та зрізи, якщо ви бажаєте глибшого вивчення даних.
Далі ви можете дізнатися, як отримати сертифікат Microsoft Power BI Data Analyst Certification (PL-300).