ONLYOFFICE — це багатофункціональний і надійний набір офісних програм, розроблених для роботи в мережі. Маючи за плечима майже п’ятнадцятирічний досвід інновацій, ONLYOFFICE завоював довіру понад десяти мільйонів користувачів по всьому світу. Екосистема компанії включає різноманітні програми для редагування всіх видів офісних документів, а також інтерактивний робочий простір для ефективної командної роботи.
Завдяки багатому набору функцій, ONLYOFFICE заслужено вважається одним з лідерів серед постачальників онлайн-офісних пакетів.
Глобальна команда ONLYOFFICE, розташована від Далласа до Сінгапуру, зробила компанію авторитетною на міжнародному рівні. Запуск ONLYOFFICE DocSpace для Zoom значно спростив організацію віртуальної співпраці для команд.
Що таке ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace, представлений у 2023 році, — це інноваційна система для управління документацією, яка дозволяє редагувати та спільно працювати над різними типами файлів, такими як документи, електронні таблиці, форми, PDF-файли та презентації в режимі реального часу. З цим інструментом ви заощадите час, який раніше витрачався на пошук файлів та відстеження змін.
Платформа пропонує розширені можливості редагування, а також надає повний контроль над процесом спільної роботи з іншими учасниками.
DocSpace має віртуальні кімнати, які можна налаштовувати під потреби користувача. Платформа передбачає спеціальні кімнати для спільної роботи, публічні кімнати, а також планується впровадження приватних кімнат з додатковими функціями безпеки, включно з наскрізним шифруванням. У цих кімнатах можна завантажувати будь-які документи, від PDF-файлів до готових презентацій, щоб працювати над ними спільно з іншими користувачами.
Платформа дозволяє призначати різні ролі для учасників і регулювати рівень їхнього доступу до редагування документів. Вбудована платформа чату з функцією відео- та аудіодзвінків робить спілкування зручним і безперебійним.
Від мозкових штурмів і клієнтських презентацій до спільних проєктів, ONLYOFFICE DocSpace є ідеальним інструментом для ефективної організації роботи команди, незалежно від сфери діяльності.
ONLYOFFICE DocSpace для програми Zoom
Інтеграція ONLYOFFICE DocSpace з Zoom дає можливість спільно працювати над документами безпосередньо під час віртуальних зустрічей. Учасники можуть спільно редагувати файли в режимі реального часу, запрошувати інших членів команди, залишати коментарі та відстежувати всі внесені зміни. По завершенні сеансу Zoom усі зміни автоматично зберігаються у відповідній кімнаті DocSpace.
Якщо ви втомилися від зірваних термінів і плутанини під час презентацій, DocSpace для Zoom стане вашим провідником у світ безтурботної співпраці.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і просте налаштування
Налаштування додатку є максимально простим. Просто зайдіть у настільний клієнт Zoom і завантажте додаток ONLYOFFICE DocSpace for Zoom з офіційного Zoom Marketplace. Після встановлення ви одразу можете скористатися перевагами розширеної співпраці з колегами та іншими учасниками.
Спрощена співпраця та керування файлами у Zoom Meetings
З додатком ONLYOFFICE DocSpace for Zoom співпраця під час Zoom-зустрічей стане значно ефективнішою. Тепер ви можете легко спільно редагувати документи, електронні таблиці та презентації одночасно з іншими учасниками наради. За потреби можна блокувати окремі абзаци або розділи, щоб уникнути випадкових змін у реальному часі. Легко відстежувати усі внесені правки та сортувати коментарі учасників.
Минули часи очікування черги на редагування, адже оновлення в реальному часі гарантують, що кожен учасник може внести свій вклад і бути в курсі останніх змін. Такий підхід усуває необхідність листування та численних переглядів. Крім того, прийняття рішень стає більш оперативним завдяки можливості миттєво обговорювати внесені зміни та швидко отримувати зворотний зв’язок.
Ви можете швидко відновити та переглянути будь-які зміни або повернутися до попередньої версії, якщо презентація піде не за планом. Всі відредаговані файли автоматично зберігаються у спеціальних кімнатах для спільної роботи, доступних у будь-який час. Існують публічні кімнати, куди можна запрошувати незареєстрованих користувачів; користувацькі кімнати, де можна застосувати індивідуальні налаштування; і кімнати для спільної роботи, де можна спільно створювати документи.
Така взаємодія підвищує відповідальність серед членів команди, роблячи процес більш динамічним та інтерактивним. Кожен учасник зацікавлений у проєкті, бо всі голоси почуті, а прогрес досягається швидко.
Інтегрований помічник ChatGPT AI
Для підвищення продуктивності ви можете скористатися вбудованим помічником AI. Цей інструмент штучного інтелекту на базі ChatGPT дозволяє виконувати різноманітні завдання, наприклад сканувати текст, включно з дрібним шрифтом, і створювати підсумки для вас і вашої команди.
Серед інших переваг помічника AI — вилучення ключових слів, пояснення технічних термінів та переклад тексту. Останнє особливо корисне для міжнародних компаній, де англійська не завжди є основною мовою. Переклад документів на інші мови — одна з головних переваг ChatGPT.
Переклади відрізняються високою якістю, природним звучанням і плавністю, що сприяє кращому розумінню між командами з різних країн.
Крім того, ви можете зробити ваші файли більш виразними за допомогою створення зображень AI. Все, що потрібно, – вибрати текстову область і дозволити штучному інтелекту створити відповідне зображення. Результати можуть бути не завжди ідеальними, але швидкість обробки дозволяє швидко створити кілька варіантів, поки не знайдеться задовільний.
Скільки коштує ONLYOFFICE DocSpace для Zoom?
Хмарна платформа ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud має безкоштовну пропозицію з обмеженим часом, а недавно випущений додаток для Zoom також доступний безкоштовно. Якщо ви зареєструєтеся до 1 серпня 2024 року, ви отримаєте щедру пропозицію: 100 адміністраторів, 100 кімнат та 100 ГБ дискового простору. Ця пропозиція діє протягом шести місяців з моменту реєстрації.
Для розширених потреб, таких як більший обсяг пам’яті або необмежена кількість адміністраторів, доступна DocSpace Business Cloud з щомісячною підпискою для кожного адміністратора. Цей варіант ідеально підходить для великих команд або підприємств. Крім того, можна безкоштовно додавати додаткових користувачів.
Для великих корпорацій підійде Enterprise On-Premises, який пропонує всі можливості за одноразову довічну плату за сервер.
ONLYOFFICE DocSpace для Zoom: Новий погляд на віртуальні зустрічі
Додаток ONLYOFFICE для Zoom є важливим кроком в еволюції віртуальних зустрічей. Легке встановлення, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та бездоганна інтеграція з Zoom роблять його чудовим вибором для ефективної роботи з документами. Він підвищує продуктивність зустрічей, зменшує втрату часу та плутанину серед учасників.
Різноманітність функцій, таких як співавторство, вбудований чат, налаштовувані кімнати, регулювання прав доступу, відстеження редагувань та інші, дозволяють проводити якісні мозкові штурми, віртуальні зустрічі, онлайн-заняття та презентації.
Вбудований ШІ від ChatGPT додає ще один рівень продуктивності, надаючи необхідну допомогу в таких завданнях, як підсумовування, переклад та створення зображень, що виконуються за лічені секунди.
Різноманітні тарифні плани та щедрі безкоштовні пропозиції роблять ONLYOFFICE DocSpace доступним для команд різного розміру та бюджету. Це цінний інструмент для сучасного бізнесу, що шукає ефективне рішення для спільної чи віддаленої роботи.
У поєднанні з популярністю Zoom-конференцій, поєднання ефективного керування документами та безперебійної співпраці забезпечує підвищену та навіть приємну продуктивність, що має велике значення для досягнення успіху в сучасному динамічному робочому середовищі.
Це спонсорована публікація. Вибір продуктів та думки, висловлені у статті, надані спонсором і не відображають редакційну політику MakeUseOf або її співробітників.