Припустимо, ви шукаєте інструмент для оптимізації робочого процесу, як учасник команди або керівник проєкту. У такому разі, розглядаючи варіанти, як ClickUp і Trello, ви, напевно, включите їх до списку основних інструментів для спільної роботи, планування, розподілу завдань, відстеження часу та встановлення дедлайнів.
Обидва ці інструменти користуються популярністю серед окремих користувачів, команд та організацій по всьому світу. Однак, вибір найбільш підходящого з них може виявитися складним завданням.
У цій статті ми детально проаналізуємо програмне забезпечення для управління проєктами (PM) Trello та ClickUp, оцінюючи їхні переваги та недоліки. Це допоможе вам зробити обґрунтований вибір, виходячи з ваших конкретних потреб.
Огляд ClickUp
ClickUp позиціонує себе як “єдиний додаток, що замінює всі інші”. Це програмне забезпечення для управління проєктами прагне об’єднати всі необхідні інструменти PM в одному місці. Компанія пропонує єдиний робочий простір ClickUp, що включає в себе широкий спектр інструментів, необхідних для підвищення продуктивності на одній платформі.
У єдиному робочому просторі ClickUp доступні такі важливі функції, як дошки, списки, календарі, таблиці, часові шкали, діаграми Ганта, карти активності, інтелект-карти, документи, коментарі, відстеження робочого навантаження та форми. Крім можливості створення інформаційних панелей та декількох робочих областей, ви можете додавати вкладення та коментарі, а також налаштовувати шаблони для особистого використання, операційної діяльності, управління проєктами та HR. Додаткові можливості включають:
- Управління продажами та відносинами з клієнтами (CRM).
- Підбір персоналу.
- ІТ-послуги та підтримка.
З самого початку ClickUp виглядає як багатофункціональний та складний інструмент PM, що здатний задовольнити різноманітні потреби, включаючи повну автоматизацію, управління завданнями та командну взаємодію.
Користувачі можуть встановлювати етапи, візуалізувати звіти та оцінювати прогрес проєкту в реальному часі. Завдяки численним інтеграціям, ClickUp є ефективним інструментом управління для проєктів з великою кількістю клієнтів. Серед його користувачів такі компанії, як Samsung, IBM та Presidio.
Огляд Trello
Система управління проєктами Trello розроблена для забезпечення базового та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, на відміну від широкого функціоналу ClickUp. Trello, відомий як “інструмент для підвищення продуктивності”, ефективно пропонує візуальний інструмент PM, який дозволяє командам та окремим користувачам ефективно співпрацювати у проєктах.
Користувачі Trello мають доступ до карток, дощок, списків та інших функцій, які спрощують відстеження, управління та організацію завдань.
Для користувачів, які хочуть швидко розпочати роботу, Trello пропонує просте навчання: достатньо створити обліковий запис і почати створювати дошки.
Крім того, користувачі можуть використовувати прості шаблони для створення декількох робочих областей, які можна переглядати через дошки Kanban, інформаційні панелі, календарі, часові шкали та карти. Серед інших доступних функцій – можливість управління, відстеження та організації завдань.
Trello популярний серед користувачів, що дозволяє їм оптимізувати робочі процеси у своїх бізнес-просторах. Його використовують такі організації, як Zoom, Coinbase та Google. Універсальність Trello поширюється як на корпоративну сферу, так і на особисті потреби, наприклад, створення контент-календарів, написання книг або навіть планування весіль.
Ключові переваги використання програмного забезпечення для управління проєктами
Планування проєкту є важливим для успіху будь-якої команди. Спроби ручного управління роботою за допомогою електронної пошти, стікерів, блокнотів та електронних таблиць не є ефективними. Стара система розпорошує завдання та файли, ускладнює визначення відповідальних осіб та займає багато часу.
Згідно з дослідженням Wellington 2020 року за участі 111 організацій з 29 країн, понад чверть усіх проєктних команд повідомляли про розчарування через відсутність належних інструментів для співпраці.
Крім того, 36% респондентів повідомили, що витрачають до 5 годин на день на збір інформації про статус проєкту вручну. Для таких команд, програмне забезпечення для управління проєктами є ідеальним рішенням.
Найпростіший спосіб визначити пріоритети та забезпечити, щоб усі були в курсі подій – використовувати програмне забезпечення для управління проєктами. Воно централізує всі комунікації, дозволяє кожному члену команди легко відстежувати призначені завдання та пріоритетні сфери. Основні переваги використання програмного забезпечення PM:
- Покращене планування та складання графіків
- Покращена співпраця
- Можливість віддаленої роботи
- Ефективне делегування завдань
- Безпроблемний доступ до файлів та обмін ними
- Проста інтеграція нових учасників
- Ефективне зниження ризиків
- Управління бюджетом
- Підвищення продуктивності
Якщо ви втомилися від розкиданих записок, захаращених дощок або криків через офіс, намагаючись отримати результати від колег, то програмне забезпечення для управління проєктами, таке як Trello та ClickUp, є сучасним способом відновлення контролю та подолання хаосу у робочому просторі.
Trello проти ClickUp: Короткий огляд функцій
| Функція | Trello | ClickUp |
| Інтеграція з іншими інструментами | ✅ | ✅ |
| Налаштування та гнучкість | ✅ | ✅ |
| Простота використання | ✅ | ❌ |
| Співпраця | ✅ | ✅ |
| Відстеження часу та звітування | ❌ | ✅ |
| Мобільна сумісність | ✅ | ✅ |
| Підтримка клієнтів | ✅ | ✅ |
| Бюджетування | ❌ | ✅ |
| Недоліки та обмеження | ✅ | ✅ |
Ціноутворення
І Trello, і ClickUp пропонують різні варіанти ціноутворення, що вимагає детального розгляду для прийняття обґрунтованого рішення.
Trello
- Безкоштовний план: підходить для невеликих команд з базовими потребами, доступний безкоштовно.
- Стандартний план: від 6 доларів США на місяць за користувача, зі знижкою до 5 доларів США при річній оплаті. Включає всі функції безкоштовного плану, а також налаштовувані поля, збережені пошукові запити та необмежене сховище.
- Преміум-план: призначений для управління кількома проєктами, з таблицями, календарями, переглядом карт та інформаційними панелями. Вартість 12,50 доларів США на користувача, знижка до 10 доларів США при щорічній оплаті.
- План Enterprise: призначений для великих організацій, вартістю 17,50 доларів США на користувача за щорічної оплати. Включає всі функції преміум-плану, підтримку багаторазових користувачів та необмежений робочий простір.
ClickUp
- Безкоштовний план: дозволяє необмежену кількість проєктів, завдань та користувачів, доступ до двофакторної аутентифікації та цілодобової підтримки.
- Необмежений план: від 9 доларів США на місяць за користувача або від 5 доларів США при річній оплаті. Містить всі функції безкоштовного плану, а також налаштовувані поля, необмежене сховище та численні інтеграції.
- План Business та Business Plus: 19 доларів США на місяць або 12 доларів США за рік та 29 доларів США на місяць або 19 доларів США за рік. Включають усі функції необмеженого плану та розширені функції, як підзавдання у кількох списках та детальна оцінка часу.
- План Enterprise: пропонує індивідуальні ціни для великих організацій, враховуючи їх потреби та бажаний функціонал. Користувачі можуть скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією планів Unlimited, Business та Enterprise.
Наш вердикт
ClickUp пропонує привабливіший тарифний план, враховуючи функціонал, який надається у безкоштовному плані та більш динамічні елементи у платних планах.
Trello
Як і з усіма інструментами управління проєктами, інтеграція підвищує продуктивність. Ви можете інтегрувати Trello з такими інструментами, як Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana та Salesforce.
ClickUp
Короткий перелік можливих інтеграцій ClickUp включає такі інструменти, як Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub та Slack.
Наш вердикт
Хоча Trello та ClickUp мають приблизно однакову кількість інтеграцій, ClickUp переважає, оскільки він інтегрується з Trello.
Налаштування та гнучкість
Trello
Trello дозволяє створювати свій робочий простір, списки, дошки та картки з нуля, так, як вам потрібно. Також є готові шаблони, які можна використовувати, щоб уникнути зайвих зусиль. Користувачі можуть додавати макети та фотографії для ілюстрації ідей іншим членам команди.
ClickUp
Користувачі можуть керувати сповіщеннями, які вони хочуть отримувати, згадувати членів команди в обговореннях, використовуючи “@”, або редагувати відправлені коментарі. Крім великої кількості настроюваних шаблонів, користувачі можуть створювати спеціальні поля та статуси завдань.
Наш вердикт
ClickUp отримує першість, пропонуючи більше настроюваних функцій для ефективного виконання завдань.
Простота використання
Інструмент управління проєктами є настільки ефективним, наскільки він інтуїтивно зрозумілий. Можливість навігації по платформі без сторонньої допомоги визначає ефективність роботи над проєктом.
Trello
Щоб використовувати Trello, потрібно зареєструватися, створити робочий простір, додати членів команди та почати розподіляти картки завдань. Інтерфейс програми з функцією перетягування дозволяє швидко переміщати елементи по дошці.
ClickUp
Налаштування ClickUp може здаватися складним через велику кількість функцій, що ускладнює його використання для новачків. Крім того, інтерфейс користувача виглядає не дуже привабливим.
Наш вердикт
Trello є переможцем у цій категорії. Ви можете почати працювати за лічені хвилини.
Співпраця
Trello
Trello надає функцію коментування, де учасники можуть вільно спілкуватися у детальних картках або завданнях. Він також пропонує розширену співпрацю завдяки інтеграції зі сторонніми інструментами, такими як Slack.
ClickUp
ClickUp пропонує інструменти для співпраці, що дозволяють користувачам обмінюватися екранами та файлами, створювати звіти та згадувати користувачів у чатах реального часу. Вбудована стрічка активності дозволяє членам команди відстежувати зміни.
Наш вердикт
ClickUp перемагає тут, оскільки він пропонує більше незалежних функцій співпраці.
Облік часу та звітність
Trello
Trello надає можливість відстеження часу та звітність через сторонні інтеграції. Календар можна використовувати для відображення карток з датами виконання, а також можна перемикатися між тижнями чи місяцями. Функція відстеження також дозволяє створювати контрольні списки, відмічати виконані завдання та встановлювати індивідуальні статуси для опису прогресу.
ClickUp
ClickUp має вбудовану функцію відстеження часу, що дозволяє членам команди контролювати час, витрачений на завдання чи проєкт. Можна обирати між ручним відстеженням часу та використанням таймера. Крім того, можна створювати звіти про управління завданнями та експортувати їх у різні формати, включаючи електронні таблиці або PDF.
Наш вердикт
ClickUp пропонує кращі функції відстеження та звітності, завдяки вбудованому інструменту відстеження часу.
Мобільна сумісність
Trello та ClickUp є хмарними, веб-сумісними та SaaS-сумісними, а також сумісні з пристроями iOS та Android.
Наш вердикт
Обидва інструменти однаково зручні для використання на ходу, якщо є підключення до Інтернету.
Підтримка клієнтів
Trello
Відділ підтримки клієнтів Trello дозволяє користувачам робити запити через веб-форму або електронну пошту. Також є YouTube-канал та база знань зі статтями. Trello проводить вебінари з основ, автоматизації, лайфхаків та іншого.
ClickUp
Користувачі ClickUp можуть зв’язатися зі службою підтримки через електронну пошту, веб-форму або чат. Наявність живого чату є перевагою ClickUp. Також ClickUp пропонує приватну групу у Facebook, YouTube-канал, вебінари та ClickUp University з навчальними курсами.
Наш вердикт
І Trello, і ClickUp пропонують різні способи звернення за допомогою, але ClickUp перемагає завдяки наявності підтримки через чат.
Бюджетування
Trello
Trello не має функцій, пов’язаних з виставленням рахунків, інвойсингом або бюджетом. Якщо ваш проєкт потребує таких функцій, вам знадобиться додаткове програмне забезпечення.
ClickUp
ClickUp дозволяє відстежувати бюджет проєкту, пов’язуючи фінансові цілі з ходом роботи. Однак, функції виставлення рахунків не є такими розширеними, щоб використовувати їх для прямих платежів.
Наш вердикт
У цій категорії ClickUp має невелику перевагу над Trello.
Недоліки та обмеження
Trello
Trello не підходить для великих команд або організацій, оскільки немає можливості взаємодії між дошками. Робочі процеси можуть ускладнюватися без інтеграції сторонніх інструментів. Для повної функціональності потрібне інтернет-з’єднання, а безкоштовний тарифний план обмежений 10 Мб пам’яті, що робить Trello непридатним для середніх та великих організацій.
ClickUp
Налаштування ClickUp може здатися складним для новачків через велику кількість функцій та дизайн інтерфейсу користувача. Крива навчання є високою, а платні плани можуть бути недоступними для багатьох користувачів. Як і Trello, потрібне постійне підключення до інтернету.
Trello проти ClickUp: випадки використання
Trello
Підприємець Лоуренс Хенлі з Desk Plants (Остін, Техас) повідомив про 30% зростання після впровадження Trello. Зіткнувшись з труднощами підтримання зв’язку в команді та хаосом ведення малого бізнесу, Trello став його рятівником, допомігши оптимізувати бізнес протягом шести тижнів.
ClickUp
Девід Корнер зі Stanley Security використовував електронну пошту та Excel для управління завданнями та внутрішніх комунікацій. Пандемія Covid-19 ускладнила ситуацію. Пошуки масштабованого інструменту для підвищення продуктивності призвели до інтеграції ClickUp. Результатом стало покращення командної роботи на 80%, скорочення часу звітування на 50% та економія 8 годин на тиждень на зустрічах.
Яке програмне забезпечення для управління проєктами найкраще для вас?
У цьому порівнянні ClickUp і Trello розглянуто декілька стандартних функцій та незначні відмінності між двома програмами PM. Вам все ще важко зробити вибір? Нижче наведено підсумок того, що ми говорили до цього часу:
Чому варто обрати ClickUp, а не Trello
- ClickUp пропонує більше можливостей, ніж Trello.
- ClickUp є більш гнучким і налаштовуваним.
- ClickUp має розширені можливості автоматизації робочого процесу.
- Ви можете відстежувати метрики, показники ефективності та створювати власні інформаційні панелі.
- У довгостроковій перспективі ClickUp може виявитися дешевшим, ніж Trello, з урахуванням додаткових витрат на розширення функціоналу.
Чому варто обрати Trello, а не ClickUp
- Trello легко налаштувати порівняно зі складною конфігурацією ClickUp.
- Trello має менше функцій, тому простіше в освоєнні.
- Trello пропонує широкий вибір інтеграцій та розширень для збільшення функціональності.
- Trello пропонує безкоштовний план для невеликих проєктів.
Функції Trello роблять його ідеальним для невеликих проєктів або команд, які виконують основні завдання. Trello може не завжди швидко реагувати на запити користувачів, але їхня команда готова допомогти у разі потреби.
З іншого боку, ClickUp розроблений для великих компаній, які віддають перевагу отриманню всіх необхідних інструментів на одній платформі. Відгуки користувачів показують, що їхня служба підтримки є однією з найчуйніших на ринку. Наш остаточний вибір – ClickUp.
Також ознайомтеся з найкращими програмними інструментами для управління завданнями, щоб ефективно керувати робочим навантаженням.